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?貴重精密設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司貴重精密設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備使用壽命,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有貴重精密設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善貴重精密設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。參與設(shè)備的選型、采購、驗收等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備的臺賬建立和檔案管理。組織設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作,協(xié)調(diào)解決設(shè)備安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修工作,制定設(shè)備的維修計劃和保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作,對報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出報廢意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門貴重精密設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運行。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和運行方式。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做好設(shè)備的防火、防盜、防潮、防塵等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行情況和故障信息,配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。3.采購部門負(fù)責(zé)按照公司的采購計劃和預(yù)算,采購符合要求的貴重精密設(shè)備。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判和合同執(zhí)行跟蹤,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算和費用報銷,確保設(shè)備采購資金的合理使用。參與設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的價格、費用進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)建立設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬,對設(shè)備的折舊、報廢等進(jìn)行財務(wù)核算。5.質(zhì)量部門參與設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和評估。負(fù)責(zé)對設(shè)備的運行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備的運行符合質(zhì)量要求。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前提出貴重精密設(shè)備的采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、合理性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性等。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和資金狀況,對采購申請進(jìn)行審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和采購預(yù)算,通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式,選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考察,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作情況等,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和調(diào)整。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(四)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。3.對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運行,檢查設(shè)備的性能和運行情況是否符合合同要求。4.驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收報告》,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝調(diào)試計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門的實際情況,制定設(shè)備的安裝調(diào)試計劃。安裝調(diào)試計劃應(yīng)包括安裝調(diào)試時間、地點、人員安排、技術(shù)要求、安全注意事項等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門組織實施。(二)安裝調(diào)試實施1.設(shè)備管理部門按照安裝調(diào)試計劃,組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安全和正常運行。2.安裝調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或廠家聯(lián)系,要求其提供技術(shù)支持和解決方案。同時,應(yīng)做好記錄,以便后續(xù)分析和處理。(三)驗收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、性能指標(biāo)、運行情況等。2.驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收報告》,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收合格的設(shè)備正式交付使用部門使用,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門發(fā)放給使用部門,并組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(二)操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門發(fā)放的操作規(guī)程,對本部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作人員培訓(xùn)合格后,應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(三)設(shè)備日常使用1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和運行方式。在設(shè)備運行過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查,并報告設(shè)備管理部門。2.使用部門應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等工作,確保設(shè)備的正常運行。同時,應(yīng)做好設(shè)備運行記錄,記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等內(nèi)容。(四)設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行狀況進(jìn)行合理安排。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備管理部門制定的維護保養(yǎng)計劃,對本部門的設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估,確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人,應(yīng)進(jìn)行督促和整改。五、設(shè)備維修與報廢(一)維修計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,了解設(shè)備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患。2.根據(jù)設(shè)備的巡檢情況和運行記錄,設(shè)備管理部門制定設(shè)備的維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等內(nèi)容。3.維修計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門組織實施。(二)維修實施1.設(shè)備管理部門按照維修計劃,組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的維修工作。在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。2.維修過程中如發(fā)現(xiàn)問題需要更換零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件,并做好更換記錄。更換下來的零部件應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)維修和檢查使用。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修費用等內(nèi)容。同時,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的試運行,檢查設(shè)備的維修效果。(三)維修驗收1.設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運行情況、性能指標(biāo)等。2.驗收合格后,填寫《設(shè)備維修驗收報告》,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行整改,直至驗收合格為止。(四)設(shè)備報廢1.設(shè)備因磨損、老化、技術(shù)落后等原因,無法繼續(xù)使用或維修成本過高時,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出報廢意見。2.報廢意見經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.設(shè)備報廢后,應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。六、設(shè)備檔案與資料管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立貴重精密設(shè)備的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)資料更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案中的資料,確保檔案資料與設(shè)備的實際情況保持一致。2.設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告等相關(guān)資料發(fā)生變更時,設(shè)備管理部門應(yīng)及時進(jìn)行更新和歸檔。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在設(shè)備管理部門指定的地點進(jìn)行查閱,不得擅自將檔案資料帶出或復(fù)制。查閱完成后,應(yīng)及時歸還檔案資料,并做好查閱記錄。七、設(shè)備安全管理(一)安全制度制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,制定設(shè)備安全管理制度。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.設(shè)備安全管理制度經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門發(fā)放給使用部門,并組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(二)安全培訓(xùn)教育1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門發(fā)放的設(shè)備安全管理制度,對本部門的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,確保操作人員熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作人員培訓(xùn)合格后,應(yīng)取得相應(yīng)的安全操作證書,并嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。(三)安全檢查與隱患排查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、安全警示標(biāo)志、接地接零情況、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等。2.使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的安全隱患,并報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備安全隱患排查治理臺賬,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行登記和跟蹤治理,確保安全隱患得到及時消除。(四)安全事故應(yīng)急處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生設(shè)備安全事故時,使
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