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文檔簡介

?貴重精密設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司貴重精密設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有貴重精密設備的管理,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程。(三)管理職責1.設備管理部門負責制定和完善貴重精密設備管理制度,并監督執行。參與設備的選型、采購、驗收等工作,負責設備的臺賬建立和檔案管理。組織設備的安裝、調試、驗收工作,協調解決設備安裝調試過程中出現的問題。定期組織設備的巡檢、保養、維修工作,制定設備的維修計劃和保養計劃,并監督實施。負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作,對報廢設備進行技術鑒定,提出報廢意見,報公司領導審批后執行。2.使用部門負責本部門貴重精密設備的日常使用和維護保養工作,確保設備的正常運行。嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和運行方式。負責設備的安全管理,做好設備的防火、防盜、防潮、防塵等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息,配合設備管理部門進行設備的維修和保養工作。3.采購部門負責按照公司的采購計劃和預算,采購符合要求的貴重精密設備。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。負責設備采購過程中的商務談判和合同執行跟蹤,確保設備按時、按質、按量到貨。4.財務部門負責審核設備采購預算和費用報銷,確保設備采購資金的合理使用。參與設備的驗收工作,對設備的價格、費用進行審核。負責建立設備固定資產臺賬,對設備的折舊、報廢等進行財務核算。5.質量部門參與設備的驗收工作,對設備的質量進行檢驗和評估。負責對設備的運行質量進行監督和檢查,確保設備的運行符合質量要求。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據生產經營需要,提前提出貴重精密設備的采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、技術要求、預計采購時間等內容。2.設備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核,審核內容包括設備的必要性、合理性、技術可行性、經濟可行性等。審核通過后,報公司領導審批。3.公司領導根據公司的發展戰略、生產經營計劃和資金狀況,對采購申請進行審批。審批通過后,由采購部門負責組織采購。(二)供應商選擇1.采購部門根據設備的技術要求和采購預算,通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應商。2.對供應商進行評估和考察,評估內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、技術水平、產品質量、售后服務等。3.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、評估結果、合作情況等,定期對供應商進行評價和調整。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本送設備管理部門、財務部門等相關部門備案。(四)設備驗收1.設備到貨前,采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理部門組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。3.對設備進行調試和試運行,檢查設備的性能和運行情況是否符合合同要求。4.驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求供應商限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試(一)安裝調試計劃1.設備管理部門根據設備的技術要求和使用部門的實際情況,制定設備的安裝調試計劃。安裝調試計劃應包括安裝調試時間、地點、人員安排、技術要求、安全注意事項等內容。2.安裝調試計劃經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,由設備管理部門組織實施。(二)安裝調試實施1.設備管理部門按照安裝調試計劃,組織專業技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,確保設備的安全和正常運行。2.安裝調試過程中如發現問題,應及時與設備供應商或廠家聯系,要求其提供技術支持和解決方案。同時,應做好記錄,以便后續分析和處理。(三)驗收交付1.設備安裝調試完成后,由設備管理部門組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、調試效果、性能指標、運行情況等。2.驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,由驗收人員簽字確認。驗收合格的設備正式交付使用部門使用,并辦理相關交接手續。四、設備使用與維護(一)操作規程制定1.設備管理部門根據設備的技術要求和使用說明書,制定設備的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養、安全注意事項等內容。2.操作規程經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,由設備管理部門發放給使用部門,并組織使用部門的操作人員進行培訓。(二)操作人員培訓1.使用部門應根據設備管理部門發放的操作規程,對本部門的操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。2.操作人員培訓合格后,應取得相應的操作證書,并嚴格按照操作規程進行操作。(三)設備日常使用1.使用部門應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和運行方式。在設備運行過程中,應密切關注設備的運行情況,如發現異常情況應及時停機檢查,并報告設備管理部門。2.使用部門應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等工作,確保設備的正常運行。同時,應做好設備運行記錄,記錄設備的運行時間、運行參數、故障情況等內容。(四)設備維護保養1.設備管理部門應制定設備的維護保養計劃,明確設備的維護保養周期、內容、責任人等。維護保養計劃應根據設備的使用情況和運行狀況進行合理安排。2.使用部門應按照設備管理部門制定的維護保養計劃,對本部門的設備進行維護保養工作。維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等內容。3.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查和評估,確保維護保養工作的質量和效果。對維護保養工作不到位的部門和個人,應進行督促和整改。五、設備維修與報廢(一)維修計劃制定1.設備管理部門應定期對設備進行巡檢,了解設備的運行情況,及時發現設備存在的問題和隱患。2.根據設備的巡檢情況和運行記錄,設備管理部門制定設備的維修計劃。維修計劃應包括維修時間、維修內容、維修人員、維修費用等內容。3.維修計劃經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,由設備管理部門組織實施。(二)維修實施1.設備管理部門按照維修計劃,組織專業技術人員進行設備的維修工作。在維修過程中,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量和安全。2.維修過程中如發現問題需要更換零部件,應選用符合質量要求的零部件,并做好更換記錄。更換下來的零部件應妥善保管,以備后續維修和檢查使用。3.維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,記錄維修時間、維修內容、更換零部件情況、維修費用等內容。同時,應進行設備的試運行,檢查設備的維修效果。(三)維修驗收1.設備維修完成后,由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行情況、性能指標等。2.驗收合格后,填寫《設備維修驗收報告》,由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時通知維修人員進行整改,直至驗收合格為止。(四)設備報廢1.設備因磨損、老化、技術落后等原因,無法繼續使用或維修成本過高時,由設備管理部門組織相關人員進行技術鑒定,提出報廢意見。2.報廢意見經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,由設備管理部門辦理設備報廢手續。3.設備報廢后,應按照公司的固定資產管理制度進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理過程中應做好記錄,確保資產的安全和完整。六、設備檔案與資料管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立貴重精密設備的檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告等相關資料。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)資料更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案中的資料,確保檔案資料與設備的實際情況保持一致。2.設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告等相關資料發生變更時,設備管理部門應及時進行更新和歸檔。(三)檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱設備檔案時,應在設備管理部門指定的地點進行查閱,不得擅自將檔案資料帶出或復制。查閱完成后,應及時歸還檔案資料,并做好查閱記錄。七、設備安全管理(一)安全制度制定1.設備管理部門應根據國家相關法律法規和公司的實際情況,制定設備安全管理制度。設備安全管理制度應包括設備的安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.設備安全管理制度經設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,由設備管理部門發放給使用部門,并組織使用部門的操作人員進行培訓。(二)安全培訓教育1.使用部門應根據設備管理部門發放的設備安全管理制度,對本部門的操作人員進行安全培訓教育,確保操作人員熟悉設備的安全操作規程和安全注意事項。2.操作人員培訓合格后,應取得相應的安全操作證書,并嚴格按照安全操作規程進行操作。(三)安全檢查與隱患排查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置、安全警示標志、接地接零情況、電氣系統、液壓系統、潤滑系統等。2.使用部門應每天對設備進行安全檢查,及時發現設備存在的安全隱患,并報告設備管理部門。3.設備管理部門應建立設備安全隱患排查治理臺賬,對發現的安全隱患進行登記和跟蹤治理,確保安全隱患得到及時消除。(四)安全事故應急處理1.設備管理部門應制定設備安全事故應急預案,明確安全事故的應急處置流程和責任分工。2.發生設備安全事故時,使

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