?訓練設施維護管理制度一、總則1.目的本制度旨在確保公司訓練設施的正常運行，為員工提供安全、有效的訓練環境，提高員工的工作技能和效率，保障公司業務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內所有訓練設施的管理、維護、使用等相關活動，包括但不限于培訓教室、實驗室、模擬設備、體育器材等。3.職責分工行政部門負責訓練設施的整體規劃、采購預算編制和資產登記管理。制定訓練設施維護計劃，并監督執行情況。協調外部專業機構進行設施的重大維修和保養工作。使用部門負責本部門所使用訓練設施的日常清潔、簡單檢查和報修。配合行政部門做好設施的定期維護和校準工作。遵守訓練設施的使用規定，正確操作設施，確保安全。財務部門負責審核訓練設施維護費用預算，并確保費用的合理支出。對設施維護費用進行核算和監督。專業技術人員提供訓練設施維護的技術支持和指導。對設施進行定期的技術檢查和故障排除，確保設施性能符合要求。二、設施采購與驗收1.采購需求評估使用部門根據業務發展和員工訓練需求，提前向行政部門提交訓練設施采購申請，詳細說明設施的規格、型號、數量、用途等。行政部門會同相關部門對采購申請進行評估，考慮設施的必要性、性價比、兼容性等因素，確保采購的設施符合公司實際需求。2.供應商選擇行政部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行資質審核，評估其信譽、產品質量、售后服務等方面的情況。邀請至少三家供應商進行報價和方案介紹，通過比較選擇最優供應商。3.采購合同簽訂行政部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設施的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同中應約定驗收標準和方式，以及質量保證期和售后服務承諾。4.驗收流程設施到貨前，行政部門通知使用部門、專業技術人員等相關人員組成驗收小組。設施到貨時，驗收小組按照合同要求對設施的數量、規格、型號、外觀等進行檢查。專業技術人員對設施進行安裝調試，測試其性能指標是否符合要求。驗收合格后，驗收小組填寫驗收報告，由相關人員簽字確認。驗收不合格的，及時與供應商溝通協商解決，直至達到驗收標準。三、設施登記與標識1.資產登記行政部門對采購的訓練設施進行詳細的資產登記，建立資產臺賬，記錄設施的名稱、型號、規格、購置日期、價格、使用部門等信息。資產臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.標識管理在訓練設施顯著位置張貼標識牌，標明設施名稱、使用方法、注意事項等信息。對于存在安全風險的設施，應設置明顯的安全警示標識。標識牌應保持清晰、完好，如有損壞或褪色應及時更換。四、設施使用與操作規范1.使用申請員工因工作需要使用訓練設施，應提前向所在部門提交使用申請，說明使用時間、用途、人數等信息。部門負責人審核申請后，報行政部門批準。2.使用培訓新設施投入使用前，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉設施的性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門應對本部門員工進行定期的設施使用培訓和再培訓，確保員工正確使用設施。3.操作規范員工應嚴格按照設施的操作說明書進行操作，不得擅自更改設施的參數和設置。在操作設施過程中，如發現異常情況應立即停止操作，并及時報告相關部門。使用完畢后，應按照規定關閉設施電源，清理設施表面，將設施歸位。4.使用記錄使用部門應建立訓練設施使用記錄臺賬，記錄每次設施的使用時間、使用人員、使用內容等信息。使用記錄臺賬應定期整理和歸檔，以備查閱。五、設施維護計劃與實施1.維護計劃制定行政部門根據訓練設施的使用頻率、技術狀況、使用壽命等因素，制定年度設施維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護責任人等內容。對于關鍵設施和易損部件，應制定詳細的維護計劃和應急預案。2.日常維護使用部門負責訓練設施的日常清潔、檢查和簡單維護工作，如擦拭設備表面、檢查設備運行狀態、緊固螺絲等。專業技術人員定期對設施進行巡檢，及時發現和處理潛在問題，指導使用部門進行日常維護。3.定期維護按照維護計劃，行政部門組織專業技術人員對訓練設施進行定期維護，包括設備的保養、校準、維修等工作。定期維護后，專業技術人員應填寫維護記錄，記錄維護內容、維護結果等信息。4.故障維修設施發生故障時，使用部門應及時報修，并詳細描述故障現象。行政部門接到報修后，安排專業技術人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障，如本公司技術人員無法解決的，應及時聯系設備供應商或外部專業維修機構進行維修。維修完成后，應進行測試和驗收，確保設施恢復正常運行，并填寫維修記錄。六、設施安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對訓練設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。使用部門在每次使用設施前，應對設施進行安全自查，確保設施無安全隱患。2.安全培訓行政部門會同安全管理部門對使用訓練設施的員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。安全培訓內容應包括設施的安全操作規程、安全事故案例分析、應急逃生方法等。3.安全防護措施根據設施的特點和使用要求，配備必要的安全防護用品和裝置，如安全帽、安全鞋、防護手套、滅火器等。在設施周圍設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。4.應急管理制定訓練設施安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高員工應對安全事故的能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、設施校準與計量管理1.校準計劃對于需要校準的訓練設施，行政部門制定年度校準計劃，明確校準周期、校準機構等信息。校準計劃應根據設施的使用頻率、精度要求等因素確定。2.校準實施按照校準計劃，行政部門聯系具有資質的校準機構對設施進行校準。在設施校準期間，應停止使用該設施，或采取相應的標識和防護措施，防止誤操作。3.校準記錄校準機構完成校準后，應出具校準報告。行政部門將校準報告存檔，并記錄校準結果。對于校準不合格的設施，應及時進行維修或更換，直至校準合格后方可繼續使用。4.計量管理對涉及計量的訓練設施，如量具、儀器等，應按照國家相關計量法規進行管理。建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規格、購置日期、校準日期、有效期等信息。計量器具應在有效期內使用，到期應及時進行校準或檢定。八、設施報廢管理1.報廢鑒定當訓練設施出現嚴重損壞、無法修復，或技術性能落后、已無使用價值等情況時，由使用部門提出報廢申請。行政部門組織專業技術人員、財務人員等相關人員對設施進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設施，使用部門填寫報廢申請表，報行政部門審核，再由公司領導審批。報廢申請表應注明設施的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。3.報廢處理經批準報廢的設施，行政部門按照相關規定進行處理，如變賣、拆除、捐贈等。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產賬實相符。對于涉及國家機密或敏感信息的設施，應按照有關規定進行安全處理，防止信息泄露。九、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對訓練設施的管理、維護、使用等情況進行監督檢查，檢查內容包括設施的運行狀況、維護記錄、使用記錄、安全管理等方面。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立訓練設施管理考核機制，對使用部門和相關責任人的設施管理工作進行考核評價。考核指標包括設施