?訓(xùn)練設(shè)施維護管理制度一、總則1.目的本制度旨在確保公司訓(xùn)練設(shè)施的正常運行，為員工提供安全、有效的訓(xùn)練環(huán)境，提高員工的工作技能和效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有訓(xùn)練設(shè)施的管理、維護、使用等相關(guān)活動，包括但不限于培訓(xùn)教室、實驗室、模擬設(shè)備、體育器材等。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)訓(xùn)練設(shè)施的整體規(guī)劃、采購預(yù)算編制和資產(chǎn)登記管理。制定訓(xùn)練設(shè)施維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)外部專業(yè)機構(gòu)進行設(shè)施的重大維修和保養(yǎng)工作。使用部門負責(zé)本部門所使用訓(xùn)練設(shè)施的日常清潔、簡單檢查和報修。配合行政部門做好設(shè)施的定期維護和校準(zhǔn)工作。遵守訓(xùn)練設(shè)施的使用規(guī)定，正確操作設(shè)施，確保安全。財務(wù)部門負責(zé)審核訓(xùn)練設(shè)施維護費用預(yù)算，并確保費用的合理支出。對設(shè)施維護費用進行核算和監(jiān)督。專業(yè)技術(shù)人員提供訓(xùn)練設(shè)施維護的技術(shù)支持和指導(dǎo)。對設(shè)施進行定期的技術(shù)檢查和故障排除，確保設(shè)施性能符合要求。二、設(shè)施采購與驗收1.采購需求評估使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工訓(xùn)練需求，提前向行政部門提交訓(xùn)練設(shè)施采購申請，詳細說明設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。行政部門會同相關(guān)部門對采購申請進行評估，考慮設(shè)施的必要性、性價比、兼容性等因素，確保采購的設(shè)施符合公司實際需求。2.供應(yīng)商選擇行政部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，評估其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的情況。邀請至少三家供應(yīng)商進行報價和方案介紹，通過比較選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同中應(yīng)約定驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式，以及質(zhì)量保證期和售后服務(wù)承諾。4.驗收流程設(shè)施到貨前，行政部門通知使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等相關(guān)人員組成驗收小組。設(shè)施到貨時，驗收小組按照合同要求對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)施進行安裝調(diào)試，測試其性能指標(biāo)是否符合要求。驗收合格后，驗收小組填寫驗收報告，由相關(guān)人員簽字確認。驗收不合格的，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)施登記與標(biāo)識1.資產(chǎn)登記行政部門對采購的訓(xùn)練設(shè)施進行詳細的資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、價格、使用部門等信息。資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.標(biāo)識管理在訓(xùn)練設(shè)施顯著位置張貼標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)施名稱、使用方法、注意事項等信息。對于存在安全風(fēng)險的設(shè)施，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。四、設(shè)施使用與操作規(guī)范1.使用申請員工因工作需要使用訓(xùn)練設(shè)施，應(yīng)提前向所在部門提交使用申請，說明使用時間、用途、人數(shù)等信息。部門負責(zé)人審核申請后，報行政部門批準(zhǔn)。2.使用培訓(xùn)新設(shè)施投入使用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門應(yīng)對本部門員工進行定期的設(shè)施使用培訓(xùn)和再培訓(xùn)，確保員工正確使用設(shè)施。3.操作規(guī)范員工應(yīng)嚴格按照設(shè)施的操作說明書進行操作，不得擅自更改設(shè)施的參數(shù)和設(shè)置。在操作設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時報告相關(guān)部門。使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定關(guān)閉設(shè)施電源，清理設(shè)施表面，將設(shè)施歸位。4.使用記錄使用部門應(yīng)建立訓(xùn)練設(shè)施使用記錄臺賬，記錄每次設(shè)施的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期整理和歸檔，以備查閱。五、設(shè)施維護計劃與實施1.維護計劃制定行政部門根據(jù)訓(xùn)練設(shè)施的使用頻率、技術(shù)狀況、使用壽命等因素，制定年度設(shè)施維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等內(nèi)容。對于關(guān)鍵設(shè)施和易損部件，應(yīng)制定詳細的維護計劃和應(yīng)急預(yù)案。2.日常維護使用部門負責(zé)訓(xùn)練設(shè)施的日常清潔、檢查和簡單維護工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備運行狀態(tài)、緊固螺絲等。專業(yè)技術(shù)人員定期對設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題，指導(dǎo)使用部門進行日常維護。3.定期維護按照維護計劃，行政部門組織專業(yè)技術(shù)人員對訓(xùn)練設(shè)施進行定期維護，包括設(shè)備的保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等工作。定期維護后，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。4.故障維修設(shè)施發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時報修，并詳細描述故障現(xiàn)象。行政部門接到報修后，安排專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。對于復(fù)雜故障，如本公司技術(shù)人員無法解決的，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)施恢復(fù)正常運行，并填寫維修記錄。六、設(shè)施安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對訓(xùn)練設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。使用部門在每次使用設(shè)施前，應(yīng)對設(shè)施進行安全自查，確保設(shè)施無安全隱患。2.安全培訓(xùn)行政部門會同安全管理部門對使用訓(xùn)練設(shè)施的員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急逃生方法等。3.安全防護措施根據(jù)設(shè)施的特點和使用要求，配備必要的安全防護用品和裝置，如安全帽、安全鞋、防護手套、滅火器等。在設(shè)施周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全。4.應(yīng)急管理制定訓(xùn)練設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對安全事故的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、設(shè)施校準(zhǔn)與計量管理1.校準(zhǔn)計劃對于需要校準(zhǔn)的訓(xùn)練設(shè)施，行政部門制定年度校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用頻率、精度要求等因素確定。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，行政部門聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)對設(shè)施進行校準(zhǔn)。在設(shè)施校準(zhǔn)期間，應(yīng)停止使用該設(shè)施，或采取相應(yīng)的標(biāo)識和防護措施，防止誤操作。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)機構(gòu)完成校準(zhǔn)后，應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。行政部門將校準(zhǔn)報告存檔，并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)施，應(yīng)及時進行維修或更換，直至校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。4.計量管理對涉及計量的訓(xùn)練設(shè)施，如量具、儀器等，應(yīng)按照國家相關(guān)計量法規(guī)進行管理。建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用，到期應(yīng)及時進行校準(zhǔn)或檢定。八、設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)訓(xùn)練設(shè)施出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、已無使用價值等情況時，由使用部門提出報廢申請。行政部門組織專業(yè)技術(shù)人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員對設(shè)施進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)施，使用部門填寫報廢申請表，報行政部門審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢申請表應(yīng)注明設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施，行政部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆除、捐贈等。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)賬實相符。對于涉及國家機密或敏感信息的設(shè)施，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行安全處理，防止信息泄露。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對訓(xùn)練設(shè)施的管理、維護、使用等情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、維護記錄、使用記錄、安全管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核機制建立訓(xùn)練設(shè)施管理考核機制，對使用部門和相關(guān)責(zé)任人的設(shè)施管理工作進行考核評價。考核指標(biāo)包括設(shè)施