?貿易公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度、安排和管理。2.制定車輛使用計劃，合理安排車輛出行，提高車輛使用效率。3.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、保險情況等。4.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。5.負責車輛的年檢、保險辦理等相關工作。6.對車輛的使用情況進行監督和檢查，發現問題及時處理。（二）駕駛員職責1.遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項公務用車任務。4.負責車輛的日常清潔和保養，及時發現并報告車輛故障。5.嚴格執行車輛使用登記制度，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程等信息。6.不得將車輛轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，必須經行政部門批準。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.配合行政部門做好車輛的調度和管理工作，對駕駛員的服務態度和車輛使用情況進行監督。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.公司員工因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息。2.《用車申請表》需經部門負責人簽字批準后，交行政部門審核。3.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核和調度。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序和實際情況，合理安排車輛調度。2.對于緊急用車任務，行政部門應優先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。3.在車輛調度過程中，行政部門應充分考慮車輛的使用效率和成本，盡量避免車輛空駛和浪費。（三）車輛使用1.駕駛員接到行政部門的出車通知后，應準時到達指定地點出車。2.出車前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，各項證件齊全。3.行車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。4.到達目的地后，駕駛員應及時通知用車人，并做好車輛的清潔和保養工作。5.用車人應按照申請的用車事由和時間使用車輛，不得擅自改變用車用途和延長用車時間。如有特殊情況需要變更，應提前通知行政部門。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的行駛里程、使用年限和實際情況，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、保養時間和費用預算等內容。（二）維修保養實施1.駕駛員發現車輛出現故障或需要進行維修保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。3.維修廠應按照車輛維修保養計劃和相關標準進行維修保養，確保維修質量。4.維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況，并在維修保養單據上簽字確認。（三）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用由行政部門統一結算和管理。2.維修保養費用應按照公司財務制度的規定進行報銷，報銷時應提供維修保養發票、維修保養清單等相關憑證。3.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，嚴格控制維修保養費用支出，降低車輛使用成本。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應按照國家相關規定，為公司車輛購買足額的保險。2.車輛保險的險種應包括交強險、商業險等，其中商業險應根據車輛的實際情況和風險程度進行選擇。3.行政部門應及時辦理車輛保險的續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應按照國家相關規定，定期組織公司車輛進行年檢。2.車輛年檢前，行政部門應安排駕駛員對車輛進行全面檢查和保養，確保車輛符合年檢標準。3.駕駛員應攜帶車輛行駛證、保險單等相關證件，按時到指定的檢測站進行車輛年檢。4.車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將其粘貼在車輛前擋風玻璃上。六、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油。2.加油時，駕駛員應使用公司統一的加油卡，并在加油憑證上簽字確認。3.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對和統計，確保加油費用的合理性和準確性。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付。2.駕駛員應在每次出車后及時將過路費、停車費等費用憑證交行政部門審核報銷。3.行政部門應按照公司財務制度的規定，對過路費、停車費等費用進行審核和報銷。（三）車輛費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時填寫車輛費用報銷單，并附上相關費用憑證。2.車輛費用報銷單需經部門負責人簽字批準后，交行政部門審核。3.行政部門審核無誤后，將車輛費用報銷單交財務部門進行報銷。七、駕駛員管理（一）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓和教育的內容應包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加行政部門組織的安全培訓和教育活動，認真學習相關知識和技能。（二）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。2.駕駛員考核的內容應包括安全駕駛、車輛維護保養、服務態度、工作紀律等方面。3.行政部門根據駕駛員的考核結果，對表現優秀的駕駛員進行表彰和獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育和處罰。（三）駕駛員獎懲1.對安全駕駛、工作認真負責、服務態度好的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通規則、發生交通事故、車輛維護保養不善、服務態度惡劣等情況的駕駛員，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、辭退等處罰。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用公司車輛。2.將車輛轉借他人使用。3.擅自改變用車用途。4.不按規定時間歸還車輛。5.違反交通規則，發生交通事故。6.車輛維護保養不善，導致車輛故障或損壞。7.其他違反公司車輛管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于違規行為較輕的，行政部門將給予批評教育，并要求其立即改正。2.對于違規行為較重的，行政