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文檔簡介

?貸款資金支付管理制度總則1.目的為規范公司貸款資金的支付管理,確保貸款資金安全、合理、有效使用,防范資金支付風險,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有通過貸款方式獲取資金的支付管理活動。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和金融監管要求,確保貸款資金支付符合規定。安全效益原則:保障貸款資金安全,提高資金使用效益,實現公司經營目標。流程規范原則:明確貸款資金支付流程,嚴格按照規定程序操作。權責清晰原則:明確各部門在貸款資金支付管理中的職責和權限。貸款資金支付管理職責1.財務部負責貸款資金的核算與管理,建立健全貸款資金支付臺賬。審核貸款資金支付申請,確保支付憑證合規、手續齊全。按照合同約定和審批意見,及時辦理貸款資金支付手續。對貸款資金支付情況進行監督檢查,定期向上級匯報。2.業務部門負責提出貸款資金支付申請,提供相關業務資料和證明文件。對貸款資金支付的真實性、合理性、必要性負責。配合財務部做好貸款資金支付的審核和監督工作。3.風險管理部門對貸款資金支付風險進行評估和監控,提出風險防控建議。審核貸款資金支付申請是否符合風險管理要求。4.審批部門根據公司授權,對貸款資金支付申請進行審批。對重大貸款資金支付事項進行決策。貸款資金支付申請與審批1.支付申請業務部門根據業務開展需要,填寫貸款資金支付申請表,詳細說明支付事由、金額、支付對象等信息。同時,提供與支付事項相關的合同、協議、發票、驗收報告等證明文件。2.部門審核業務部門負責人對支付申請的真實性、合理性、必要性進行審核,簽署審核意見。財務部對支付申請的合規性、手續完整性進行審核,簽署審核意見。風險管理部門對支付申請的風險狀況進行評估,簽署審核意見。3.審批流程支付申請經部門審核通過后,按照公司審批權限提交審批部門審批。審批部門根據申請金額大小、風險程度等因素進行審批,簽署審批意見。對于重大貸款資金支付事項,需經公司管理層或董事會審議通過。貸款資金支付方式1.受托支付對于符合受托支付條件的貸款資金,按照借款合同約定,由貸款人受托將貸款資金支付給符合合同約定用途的借款人交易對象。業務部門應在支付前向財務部提供交易對象的收款賬戶信息、支付金額、支付用途等資料,財務部審核無誤后辦理受托支付手續。2.自主支付對于不符合受托支付條件的貸款資金,經審批后可采用自主支付方式。業務部門應定期向財務部提供貸款資金使用情況報告,說明資金支付明細、用途、使用效果等。貸款資金支付監控1.資金流向監控財務部應建立貸款資金支付監控機制,實時跟蹤貸款資金流向,確保資金支付符合合同約定用途。發現資金流向異常或違規支付情況,應及時采取措施,如暫停支付、追回資金等,并向上級報告。2.支付進度監控業務部門應按照合同約定的支付進度計劃,合理安排貸款資金支付。財務部對支付進度進行監控,督促業務部門按時支付,避免因支付延誤導致逾期還款等風險。貸款資金支付檔案管理1.檔案收集業務部門、財務部等相關部門應及時收集與貸款資金支付相關的文件、資料,包括支付申請表、合同、協議、發票、驗收報告、支付憑證等。2.檔案整理財務部負責對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號,確保檔案資料完整、規范。3.檔案保管設立專門的檔案保管場所,妥善保管貸款資金支付檔案。檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱貸款資金支付檔案的,應履行查閱審批手續,經批準后方可查閱。查閱檔案時,應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。貸款資金支付風險管理1.風險識別風險管理部門定期對貸款資金支付業務進行風險識別,分析可能存在的風險因素,如支付對象信用風險、資金挪用風險、合規風險等。2.風險評估對識別出的風險因素進行評估,確定風險等級和影響程度。3.風險應對根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,如加強支付對象信用審查、完善內部控制制度、強化合規培訓等。對重大風險事項,應及時報告公司管理層,并采取有效措施進行處置。違規處理1.對于違反本制度規定的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰對違規責任人進行批評教育、警告、罰款等處罰。造成經濟損失的,責令其賠償損失。構成違法犯罪的,依法移交司法機關處理。2.因違規

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