車輛管理制度學(xué)習(xí)筆記?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。車輛使用管理車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部審批。2.緊急用車時(shí)，可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度安排1.綜合管理部根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛的分布、狀態(tài)等因素，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.對于多人同時(shí)申請用車的情況，綜合管理部將根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格按照《車輛使用申請表》上批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由行車，不得擅自改變行車路線和用途。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修計(jì)劃1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部。2.綜合管理部根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)記錄，制定車輛維修計(jì)劃，安排車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。車輛維修申請1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，經(jīng)綜合管理部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.緊急維修時(shí)，可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。車輛維修管理1.綜合管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用，應(yīng)提前通知綜合管理部，經(jīng)同意后方可進(jìn)行。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修過程，對維修質(zhì)量不滿意的，有權(quán)要求維修廠家重新維修。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在《車輛維修結(jié)算單》上簽字，并將車輛開回公司。車輛保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況進(jìn)行。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.綜合管理部應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。車輛油耗管理油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)認(rèn)真記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并定期將油耗記錄上報(bào)綜合管理部。2.綜合管理部應(yīng)根據(jù)駕駛員上報(bào)的油耗記錄，定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算車輛的百公里油耗。油耗考核1.綜合管理部根據(jù)車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，對駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。百公里油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的，給予獎(jiǎng)勵(lì)；百公里油耗高于油耗標(biāo)準(zhǔn)的，給予處罰。2.對于油耗異常高的車輛，綜合管理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。車輛安全管理駕駛員安全管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒后駕車、疲勞駕駛等。4.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、防滑鏈、急救箱等。車輛安全檢查1.綜合管理部應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部應(yīng)及時(shí)安排維修和整改，確保車輛安全運(yùn)行。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部報(bào)告。2.綜合管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理交通事故。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況書面報(bào)告綜合管理部，并配合公司做好事故的調(diào)查和處理工作。車輛費(fèi)用管理車輛購置費(fèi)用1.公司車輛的購置由綜合管理部根據(jù)公司實(shí)際需要提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.車輛購置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，及時(shí)報(bào)銷車輛使用費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.綜合管理部應(yīng)定期對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制車輛使用成本。車輛租賃費(fèi)用1.公司因工作需要租賃車輛時(shí)，由綜合管理部按照相關(guān)規(guī)定選擇租賃公司，并簽訂租賃合同。2.車輛租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明租賃時(shí)間、租賃車輛型號等信息。3.綜合管理部應(yīng)定期對車輛租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保租賃費(fèi)用合理、合規(guī)。車輛檔案管理車輛檔案建立1.綜合管理部應(yīng)對公司所有車輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。車輛檔案更新1.車輛檔案信息發(fā)生變化時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告綜合管理部，綜合管理部應(yīng)及時(shí)對車輛檔案進(jìn)行更新。2.車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等應(yīng)及時(shí)錄入車輛檔案，確保檔案信息的時(shí)效性。車輛檔案查閱1.公司員工因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱車輛檔