?財(cái)務(wù)用車報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車輛使用管理，規(guī)范用車報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)使用公司車輛的報(bào)銷管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保用車報(bào)銷行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映用車實(shí)際情況，不得虛報(bào)、假報(bào)。3.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要安排車輛使用，避免不必要的浪費(fèi)，確保費(fèi)用支出合理。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在用車后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)。二、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.各部門因公務(wù)需要用車時(shí)，應(yīng)提前[x]小時(shí)填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交給車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況、工作緊急程度等因素，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)進(jìn)行車輛檢查，并在《車輛使用登記表》上記錄車輛狀況、里程數(shù)、油量等信息。2.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)再次記錄里程數(shù)、油量等信息，并由乘車人簽字確認(rèn)用車情況。3.《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管，作為車輛使用及費(fèi)用核算的依據(jù)。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。2.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員，并按照指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。三、用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）燃油費(fèi)1.根據(jù)車輛型號(hào)和排量，制定燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車型1]：每百公里補(bǔ)貼[x]元。[車型2]：每百公里補(bǔ)貼[x]元。......2.實(shí)際燃油費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，由駕駛員自行承擔(dān)；低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。3.駕駛員應(yīng)保留加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、車輛牌號(hào)等信息。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.因公務(wù)產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票，并在發(fā)票上注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.對(duì)于頻繁發(fā)生過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)的路線或區(qū)域，可根據(jù)實(shí)際情況制定包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員無(wú)需報(bào)銷。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算，并提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.對(duì)于車輛日常保養(yǎng)（如更換機(jī)油、機(jī)濾等），可根據(jù)實(shí)際情況制定包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五）駕駛員補(bǔ)貼1.駕駛員補(bǔ)貼包括出車補(bǔ)貼和夜間出車補(bǔ)貼。2.出車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：每次出車補(bǔ)貼[x]元。3.夜間出車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：晚上[x]點(diǎn)至次日早上[x]點(diǎn)出車，每次補(bǔ)貼[x]元。4.駕駛員補(bǔ)貼在報(bào)銷時(shí)一并計(jì)算發(fā)放。四、用車報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請(qǐng)1.駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)報(bào)銷憑證，填寫《用車報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.將《用車申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)駕駛員提交的《用車報(bào)銷申請(qǐng)表》及報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)用車事由合理、費(fèi)用支出合規(guī)后，簽字批準(zhǔn)。2.對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)予以駁回，并注明原因。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到駕駛員提交的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的報(bào)銷申請(qǐng)及憑證后，進(jìn)行認(rèn)真審核。2.審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，審批手續(xù)的完備性等。3.對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員在《用車報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷處理。4.對(duì)于審核不通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通知駕駛員，說(shuō)明原因，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。（四）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給駕駛員。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況處理（一）長(zhǎng)途用車1.因工作需要長(zhǎng)途用車時(shí)，駕駛員應(yīng)提前向車輛調(diào)度人員報(bào)告，并填寫《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)表》。2.《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)表》應(yīng)注明長(zhǎng)途行駛路線、預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)用車時(shí)間等信息。3.車輛調(diào)度人員審核通過(guò)后，安排車輛及駕駛員，并通知相關(guān)部門做好長(zhǎng)途用車的準(zhǔn)備工作。4.長(zhǎng)途用車的費(fèi)用報(bào)銷按照本制度規(guī)定執(zhí)行，但可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。（二）臨時(shí)用車1.因突發(fā)緊急情況需要臨時(shí)用車時(shí)，可先電話向車輛調(diào)度人員申請(qǐng)，經(jīng)同意后先行出車。2.出車后，駕駛員應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》及報(bào)銷手續(xù)，并按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審核報(bào)銷。（三）私車公用1.員工因特殊情況需要使用私家車辦理公務(wù)的，可申請(qǐng)私車公用補(bǔ)貼。2.申請(qǐng)私車公用補(bǔ)貼時(shí)，員工應(yīng)填寫《私車公用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息，并提交相關(guān)發(fā)票。3.私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照每公里[x]元計(jì)算，補(bǔ)貼金額最高不超過(guò)[x]元/月。4.私車公用補(bǔ)貼在報(bào)銷時(shí)一并計(jì)算發(fā)放，具體流程按照本制度規(guī)定的用車報(bào)銷流程執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)車輛使用及報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，如虛報(bào)、假報(bào)用車費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司