?計量測量設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計量測量設備的管理，確保計量測量設備的準確可靠，滿足公司生產、經營、質量控制等各項工作的需要，依據國家相關法律法規和公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、經營、質量檢測、環境監測等方面的計量測量設備，包括但不限于量具、儀器、儀表、衡器等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善計量測量設備管理制度，并監督執行。組織計量測量設備的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等管理工作。建立計量測量設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、校準記錄等。2.使用部門負責本部門計量測量設備的正確使用、日常維護和保管，確保設備處于良好的運行狀態。配合設備管理部門做好計量測量設備的校準、維修、報廢等工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。3.計量管理部門（如有）負責組織實施計量測量設備的校準工作，確保校準結果符合國家相關標準和規范要求。對計量測量設備的校準人員進行培訓和考核，保證校準人員具備相應的資質和能力。參與計量測量設備的選型、驗收等工作，提供專業技術支持。4.采購部門按照設備管理部門提供的計量測量設備采購計劃，負責設備的采購工作，確保所采購設備符合公司要求。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、質量標準、售后服務等條款。5.財務部門負責計量測量設備購置、校準、維修等費用的預算編制和審核，確保費用合理使用。按照財務制度對計量測量設備的相關費用進行核算和報銷。二、計量測量設備的選型與采購（一）選型原則1.根據公司生產、經營、質量控制等工作的實際需求，選擇滿足測量精度、可靠性、穩定性等要求的計量測量設備。2.優先選用技術先進、操作簡便、維護成本低的設備，同時考慮設備的兼容性和擴展性。3.所選用的計量測量設備應符合國家相關標準和規范要求，并具有有效的計量器具生產許可證或進口計量器具型式批準證書。（二）采購流程1.使用部門根據工作需要，填寫《計量測量設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、技術要求等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和設備庫存狀況，確定是否需要采購。如需采購，制定采購計劃，明確采購設備的具體要求和預算，并提交給采購部門。3.采購部門按照采購計劃進行市場調研，選擇合格的供應商，向其發送詢價單或招標邀請書。在采購過程中，應充分比較供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，選擇最優供應商。4.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同中應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，及時將合同副本提交給設備管理部門和財務部門。5.設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織使用部門、計量管理部門（如有）等相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、技術資料等，同時對設備進行開機調試，檢查其運行狀況和測量精度。驗收合格后，填寫《計量測量設備驗收報告》，辦理入庫手續。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通，要求其更換設備或采取其他補救措施。三、計量測量設備的校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據計量測量設備的使用頻率、重要程度、穩定性等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等信息。2.對于校準周期較短或使用頻繁的計量測量設備，可根據實際情況制定季度或月度校準計劃。校準計劃應提前通知使用部門和計量管理部門（如有），以便做好準備工作。（二）校準機構選擇1.優先選擇具有國家認可資質的校準機構進行計量測量設備的校準。校準機構應通過中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可或省級以上質量技術監督部門計量認證。2.在選擇校準機構時，應考察其校準能力、服務質量、信譽等因素，確保校準機構能夠提供準確可靠的校準服務。（三）校準實施1.使用部門在設備校準前，應對設備進行清潔、保養、檢查等預處理工作，確保設備處于正常運行狀態。然后填寫《計量測量設備校準申請單》，注明設備名稱、型號、規格、編號、校準項目、校準周期等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門審核校準申請單后，安排專人將需要校準的設備送往選定的校準機構進行校準。校準過程中，校準機構應按照國家相關標準和規范要求進行操作，并出具校準證書。校準證書應包含設備的基本信息、校準結果、校準日期、校準有效期等內容。3.設備校準完畢后，由設備管理部門負責將校準證書取回，并將校準結果記錄在計量測量設備臺賬和檔案中。對于校準合格的設備，在設備上粘貼校準合格標簽，并注明校準有效期；對于校準不合格的設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理。（四）校準結果的確認與處理1.使用部門收到校準證書后，應對校準結果進行確認。如發現校準結果不符合要求，應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門組織相關人員對校準結果進行分析，查找原因。如因設備本身質量問題導致校準不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換設備或采取其他補救措施；如因使用不當或環境因素等導致校準不合格，應對設備進行維修或調整，并重新進行校準。3.對于校準不合格且無法修復的計量測量設備，由設備管理部門填寫《計量測量設備報廢申請表》，按照公司固定資產報廢程序進行處理。四、計量測量設備的使用與維護（一）使用要求1.使用部門應根據設備的操作規程和使用說明書，正確使用計量測量設備。操作人員應經過培訓，熟悉設備的性能、操作方法和注意事項，具備相應的操作技能和資質。2.在使用計量測量設備前，操作人員應檢查設備的外觀是否完好，各部件是否正常，校準證書是否在有效期內。如發現設備有異常情況，應及時報告設備管理部門，嚴禁設備帶病運行。3.計量測量設備的使用環境應符合設備要求，避免在高溫、潮濕、強震動、強電磁干擾等惡劣環境下使用。對于有特殊環境要求的設備，應采取相應的防護措施。4.操作人員在使用計量測量設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作方法。使用完畢后，應及時清理設備，切斷電源，將設備放置在規定的位置。（二）日常維護1.使用部門負責計量測量設備的日常維護工作，制定設備日常維護計劃，并指定專人負責。日常維護工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢查等內容，確保設備處于良好的運行狀態。2.操作人員在每次使用設備后，應對設備進行簡單的清潔和檢查，如發現設備有異常情況，應及時進行處理或報告設備管理部門。3.設備管理部門定期對計量測量設備的日常維護情況進行檢查和監督，確保日常維護工作落實到位。對于維護不當導致設備損壞的情況，應追究相關人員的責任。（三）定期維護1.設備管理部門根據計量測量設備的特點和使用情況，制定設備定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護的時間間隔、維護內容、維護人員等信息。2.定期維護工作應由具備專業知識和技能的人員進行，維護過程中應按照維護手冊的要求進行操作，對設備進行全面的檢查、調整、維修等工作。3.定期維護工作完成后，維護人員應填寫《計量測量設備定期維護記錄》，記錄維護的時間、內容、更換的零部件等信息。設備管理部門對定期維護記錄進行審核，并將維護結果記錄在計量測量設備臺賬和檔案中。五、計量測量設備的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量測量設備應進行標識管理，以便于識別設備的狀態和校準情況。標識分為校準合格標識、準用標識、停用標識三種。2.校準合格標識：設備校準合格后，在設備上粘貼綠色的校準合格標簽，標簽上應注明校準有效期、校準機構等信息。3.準用標識：設備存在部分缺陷，但不影響其測量結果的準確性和可靠性，經評估后可繼續使用的，在設備上粘貼黃色的準用標簽，并注明限制使用的范圍和條件。4.停用標識：設備損壞、超過校準有效期、校準不合格且無法修復等情況下，在設備上粘貼紅色的停用標簽，并注明停用原因。5.標識應粘貼在設備的明顯位置，確保清晰、牢固、易于識別。如標識損壞或丟失，應及時更換或補充。（二）檔案管理1.設備管理部門負責建立計量測量設備檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、維護記錄、故障維修記錄、報廢記錄等。2.計量測量設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和統計分析。設備管理部門應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.對于重要的計量測量設備檔案，應進行備份存儲，防止數據丟失。檔案的查閱和借閱應按照公司檔案管理制度的規定進行審批和登記。六、計量測量設備的故障處理與報廢（一）故障處理1.計量測量設備在使用過程中出現故障時，操作人員應立即停止使用，并報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障排查和處理。2.維修人員在處理故障時，應詳細記錄故障現象、發生時間、處理過程等信息，并填寫《計量測量設備故障維修記錄》。維修完成后，應對設備進行調試和校準，確保設備恢復正常運行。3.對于復雜的設備故障，維修人員無法解決時，設備管理部門應聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。在維修過程中，應積極配合維修人員，提供必要的技術支持和資料。（二）報廢1.計量測量設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的。因其他原因，經鑒定確實不能使用的。2.設備報廢由使用部門填寫《計量測量設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、編號、購置時間等信息，并提交給設備管理部門。3.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司主管領導批準。經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可采用報廢變賣、拆除零部件等，報廢處理過程中應做好記錄。4.財務部門根據設備管理部門提交的報廢申請和相關證明文件，按照公司財務制度進行賬務處理，核銷固定資產。七、計量測量設備的監督檢查（一）定期檢查1.設備管理部門定期對計量測量設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的選型采購、校準、使用維護、標識檔案等方面。2.定期檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。檢查結束后，設備管理部門應填寫《計量測量設備定期檢查報