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文檔簡介

值班用手機管理制度?總則目的為規范公司值班期間手機的使用,確保值班工作的順利進行,保障公司信息安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體值班人員。基本原則1.安全第一原則:確保值班期間手機使用不影響公司信息安全和值班工作正常開展。2.規范使用原則:嚴格按照規定的方式和場景使用值班手機。3.責任明確原則:明確值班人員在手機使用過程中的責任。值班手機配備與管理值班手機的配備1.公司為各值班崗位配備專門的值班手機,值班手機應保證性能良好,電量充足。2.值班手機的型號、號碼等信息應進行登記備案,建立專門的值班手機臺賬。值班手機的保管1.值班手機由當值值班人員負責保管,值班人員應妥善保管值班手機,不得隨意轉借他人。2.值班期間,值班手機應保持開機狀態,并隨身攜帶,不得放置在無人看管的地方。3.如值班手機出現故障或丟失,值班人員應及時向相關負責人報告,并采取相應措施。值班手機使用規定通訊暢通要求1.值班人員必須確保值班手機在值班期間通訊暢通,不得關機、靜音或調至飛行模式。2.如有特殊情況需要暫時離開值班崗位,應提前告知相關負責人,并確保在離開期間能及時接聽值班手機。工作用途1.值班手機主要用于接收公司內部通知、緊急任務指令以及與公司各部門、外部相關單位的工作溝通。2.值班人員應及時查看值班手機信息,對重要信息進行記錄,并按照要求及時處理和反饋。禁止行為1.嚴禁使用值班手機進行與工作無關的娛樂活動,如玩游戲、看視頻、聽音樂等。2.不得利用值班手機從事違法違規活動,不得傳播有害信息。3.未經批準,不得擅自將值班手機帶出公司辦公區域。信息安全管理數據備份1.值班人員應定期對值班手機中的重要工作信息進行備份,備份方式可采用外部存儲設備(如U盤)或云存儲等。2.備份數據應妥善保管,防止丟失或損壞。信息保密1.值班人員應對值班手機中涉及的公司機密信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.在使用值班手機進行工作溝通時,應注意保護信息安全,避免信息被竊取或篡改。安全防護1.值班手機應安裝必要的安全防護軟件,如殺毒軟件、防火墻等,定期進行病毒查殺和系統更新。2.避免點擊來源不明的鏈接和下載未知來源的應用程序,防止手機感染病毒或遭受惡意攻擊。值班記錄與報告值班記錄要求1.值班人員應認真做好值班記錄,記錄內容包括值班期間接收的信息、處理的事項、采取的措施及結果等。2.值班記錄應清晰、準確、完整,使用統一的值班記錄表格進行填寫。報告制度1.值班人員在值班期間發現重大問題或突發事件時,應立即向相關負責人報告,并按照應急預案進行處理。2.對于一般性問題,值班人員應在處理完畢后及時向相關負責人報告處理情況。考核與獎懲考核內容1.對值班人員值班手機使用情況的考核,主要包括通訊暢通情況、工作用途使用情況、信息安全管理情況、值班記錄與報告情況等。2.考核結果將作為值班人員績效評價的重要依據。獎勵措施1.對于嚴格遵守本制度,在值班期間表現優秀的值班人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金獎勵、晉升機會等。懲罰措施1.對于違反本制度的值班人員,公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、扣除績效獎金、解除勞動合同等。培訓與教育培訓計劃1.公司定期組織值班人員進行值班手機使用培訓,培訓內容包括制度解讀、操作技能、信息安全知識等。2.培訓計劃應根據實際情況制定,確保值班人員能夠熟練掌握值班手機的使用規范和要求。教育活動1.公司通過開展安全教育活動,提高值班人員的信息安全意識和責任意識。2.安全教育活動可采用集中培訓、案例分析、在線學習等多種形式

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