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門店統(tǒng)一收購(gòu)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司門店統(tǒng)一收購(gòu)流程,確保收購(gòu)工作的順利進(jìn)行,保障公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門店的收購(gòu)活動(dòng),包括但不限于全資收購(gòu)、控股收購(gòu)、參股收購(gòu)等形式。(三)基本原則1.合法性原則:收購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:在收購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)公平對(duì)待所有交易對(duì)象,確保交易價(jià)格合理、程序公正。3.效益原則:以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、提升公司整體效益為出發(fā)點(diǎn),謹(jǐn)慎決策收購(gòu)行為。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估收購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以防范和控制。二、收購(gòu)流程(一)收購(gòu)意向發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門調(diào)研業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)情況,對(duì)潛在收購(gòu)門店進(jìn)行調(diào)研分析,形成初步的收購(gòu)意向報(bào)告,內(nèi)容包括門店基本情況、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、收購(gòu)價(jià)值評(píng)估等。2.意向報(bào)告審批業(yè)務(wù)部門將收購(gòu)意向報(bào)告提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后確定是否啟動(dòng)收購(gòu)程序。(二)盡職調(diào)查1.組建盡職調(diào)查小組由財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)人員組成盡職調(diào)查小組,明確各成員職責(zé)。2.盡職調(diào)查內(nèi)容財(cái)務(wù)盡職調(diào)查:審查門店的財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債情況、稅務(wù)情況、資金流動(dòng)狀況等,評(píng)估其財(cái)務(wù)健康狀況和盈利能力。法律盡職調(diào)查:核查門店的主體資格、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、訴訟仲裁等法律事項(xiàng),確保不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)盡職調(diào)查:了解門店的業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)份額、客戶群體、供應(yīng)商關(guān)系、運(yùn)營(yíng)管理等情況,分析其業(yè)務(wù)發(fā)展前景。3.盡職調(diào)查報(bào)告編制盡職調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果編制盡職調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)闡述調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的建議和解決方案。(三)收購(gòu)方案制定1.收購(gòu)方案商討根據(jù)盡職調(diào)查報(bào)告,由業(yè)務(wù)部門牽頭,組織財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門商討制定收購(gòu)方案,內(nèi)容包括收購(gòu)方式、交易價(jià)格、支付方式、交易架構(gòu)、過(guò)渡期安排等。2.方案審核與決策收購(gòu)方案提交至公司管理層進(jìn)行審核,經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)決策通過(guò)后確定最終收購(gòu)方案。(四)交易談判1.談判團(tuán)隊(duì)組建成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)專家、財(cái)務(wù)專家、法務(wù)專家等組成的談判團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)與目標(biāo)門店進(jìn)行交易談判。2.談判策略制定根據(jù)收購(gòu)方案和目標(biāo)門店的情況,制定談判策略,明確談判目標(biāo)、底線和重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。3.談判過(guò)程在談判過(guò)程中,雙方就收購(gòu)價(jià)格、交易條件、權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)談判進(jìn)展情況,根據(jù)管理層意見(jiàn)調(diào)整談判策略。(五)合同簽訂1.合同起草與審核根據(jù)談判達(dá)成的協(xié)議,由法務(wù)部門起草收購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、交易條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同草案提交至公司內(nèi)部各相關(guān)部門進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。2.合同簽訂審核通過(guò)后的收購(gòu)合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表與目標(biāo)門店簽署。簽署后的合同應(yīng)妥善保管,作為后續(xù)交易執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。(六)交易執(zhí)行1.支付安排按照收購(gòu)合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成交易款項(xiàng)的支付。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)支付過(guò)程進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保資金安全。2.股權(quán)變更登記涉及股權(quán)收購(gòu)的,協(xié)助目標(biāo)門店辦理股權(quán)變更登記手續(xù),確保公司取得相應(yīng)的股權(quán)權(quán)益。3.資產(chǎn)交接組織相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)門店的資產(chǎn)進(jìn)行交接,明確資產(chǎn)清單、交接時(shí)間和責(zé)任人,確保資產(chǎn)交接清晰、完整。(七)整合與過(guò)渡1.整合計(jì)劃制定收購(gòu)?fù)瓿珊螅贫ㄩT店整合計(jì)劃,包括業(yè)務(wù)整合、人員整合、財(cái)務(wù)整合、文化整合等方面的內(nèi)容,明確整合目標(biāo)、步驟和時(shí)間安排。2.整合實(shí)施按照整合計(jì)劃逐步推進(jìn)門店整合工作,確保整合過(guò)程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司對(duì)收購(gòu)門店的有效管理和協(xié)同發(fā)展。3.過(guò)渡期管理在過(guò)渡期內(nèi),加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)門店的日常管理和監(jiān)督,確保其正常運(yùn)營(yíng),避免出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)和損失。三、收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):包括市場(chǎng)需求變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、行業(yè)政策調(diào)整等因素對(duì)收購(gòu)門店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):如目標(biāo)門店財(cái)務(wù)造假、債務(wù)糾紛、資金鏈斷裂等導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn):涉及目標(biāo)門店的法律糾紛、合同違約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等法律問(wèn)題可能給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。4.整合風(fēng)險(xiǎn):收購(gòu)后門店整合過(guò)程中可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)沖突、人員流失、文化融合不暢等問(wèn)題導(dǎo)致的整合失敗風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定性評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,評(píng)估其發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.定量評(píng)估:對(duì)于部分可以量化的風(fēng)險(xiǎn),采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行定量評(píng)估,如計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和預(yù)期損失金額等。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),調(diào)整收購(gòu)策略和整合計(jì)劃。與目標(biāo)門店共同制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)在盡職調(diào)查階段,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)門店財(cái)務(wù)狀況的審查,要求其提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)收購(gòu)后的門店進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于可能存在的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在收購(gòu)合同中明確相關(guān)責(zé)任和解決方案。3.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)聘請(qǐng)專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)參與收購(gòu)全過(guò)程,對(duì)法律事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和把關(guān)。在收購(gòu)合同中明確雙方的法律責(zé)任和義務(wù),確保公司合法權(quán)益得到保障。加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)門店法律事務(wù)的管理,及時(shí)處理潛在的法律糾紛。4.整合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制定詳細(xì)的整合計(jì)劃,明確整合目標(biāo)、步驟和責(zé)任人,確保整合工作有序進(jìn)行。加強(qiáng)與目標(biāo)門店員工的溝通和交流,了解員工需求,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。推動(dòng)企業(yè)文化融合,營(yíng)造積極向上的工作氛圍,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。四、收購(gòu)決策與審批(一)決策主體公司的收購(gòu)決策由董事會(huì)或股東會(huì)根據(jù)公司章程規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行。(二)審批流程1.收購(gòu)意向報(bào)告審批業(yè)務(wù)部門提交的收購(gòu)意向報(bào)告,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,提交至公司管理層討論是否啟動(dòng)盡職調(diào)查程序。2.盡職調(diào)查報(bào)告審批盡職調(diào)查小組完成盡職調(diào)查報(bào)告后,提交至公司財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,決定是否繼續(xù)推進(jìn)收購(gòu)工作。3.收購(gòu)方案審批收購(gòu)方案制定完成后,提交至公司董事會(huì)或股東會(huì)進(jìn)行審批。審批過(guò)程中,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就收購(gòu)方案的合法性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,并回答董事會(huì)或股東會(huì)成員的提問(wèn)。經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)決策通過(guò)后的收購(gòu)方案方可實(shí)施。4.合同審批收購(gòu)合同草案經(jīng)公司內(nèi)部各相關(guān)部門審核通過(guò)后,提交至公司法定代表人或授權(quán)代表審批簽署。五、收購(gòu)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成收購(gòu)監(jiān)督小組,對(duì)收購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容收購(gòu)程序的合規(guī)性,包括盡職調(diào)查、方案制定、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。收購(gòu)過(guò)程中的信息披露情況,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在隱瞞或誤導(dǎo)行為。收購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的廉潔自律情況,防止出現(xiàn)不正當(dāng)交易和利益輸送行為。(二)內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)計(jì)劃制定根據(jù)收購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和公司要求,制定專項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)和時(shí)間安排。2.審計(jì)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)部門按照審計(jì)計(jì)劃開(kāi)展審計(jì)工作,通過(guò)查閱資料、訪談相關(guān)人員、實(shí)地考察等方式,對(duì)收購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制等進(jìn)行全面審計(jì)。3.審計(jì)報(bào)告編制審計(jì)工作結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)部門編制審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)闡述審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改建議。審計(jì)報(bào)告提交至公司管理層和相關(guān)部門,作為公司決策和管理的參考依據(jù)。六、收購(gòu)后的運(yùn)營(yíng)管理(一)組織架構(gòu)調(diào)整根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和收購(gòu)門店的實(shí)際情況,對(duì)其組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化部門設(shè)置和職責(zé)分工,確保各部門之間高效協(xié)同工作。(二)人員管理1.人員安置根據(jù)收購(gòu)整合計(jì)劃,對(duì)目標(biāo)門店的人員進(jìn)行合理安置,包括留用、辭退、崗位調(diào)整等。對(duì)于留用人員,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其適應(yīng)公司文化和工作要求。2.績(jī)效管理建立健全收購(gòu)門店的績(jī)效管理制度,明確績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。3.人才培養(yǎng)與發(fā)展制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,為收購(gòu)門店的員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),提升員工素質(zhì)和能力,為公司培養(yǎng)后備人才。(三)業(yè)務(wù)管理1.業(yè)務(wù)整合對(duì)收購(gòu)門店的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和整合,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高公司整體業(yè)務(wù)效益。2.市場(chǎng)拓展結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)情況,制定收購(gòu)門店的市場(chǎng)拓展計(jì)劃,加大市場(chǎng)推廣力度,提升其市場(chǎng)份額和競(jìng)爭(zhēng)力。3.運(yùn)營(yíng)監(jiān)控建立健全收購(gòu)門店的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控體系,定期對(duì)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、客戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。七、信息管理(一)信息收集在收購(gòu)過(guò)程中,及時(shí)收集與收購(gòu)相關(guān)的各類信息,包括目標(biāo)門店的基本信息、財(cái)務(wù)信息、法律信息、業(yè)務(wù)信息等,并進(jìn)行分類整理和歸檔。(二)信息共享建立信息共享平臺(tái),確保公司內(nèi)部各相關(guān)部門能夠及時(shí)獲取和
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