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文檔簡介
日本公司6s管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在通過推行6S管理活動,優化公司工作環境,提升工作效率,保證產品質量,降低成本,確保安全生產,增強員工素養,塑造良好的企業形象,促進公司的可持續發展。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所及全體員工。(三)6S定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。目的是騰出空間,防止誤用。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然,消除尋找物品的時間浪費,保持工作環境整齊有序。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。目的是使設備正常運行,減少工業傷害。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。目的是形成制度化、規范化。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。目的是培養具有良好職業素養的員工隊伍。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的是建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。二、整理(一)實施要領1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、辦公用品等。2.區分要與不要的物品,例如:不再使用的設備、工具、模具、樣品等。過期的文件、資料、報表等。多余的辦公用品、原材料、半成品等。3.將不要的物品清理出工作場所,可根據實際情況進行分類處理,如報廢、變賣、捐贈等。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工為整理工作的直接責任人,負責本部門工作場所的物品整理。(三)檢查與監督1.各部門定期(每周至少一次)對本部門的整理情況進行自查,并填寫整理檢查表。2.公司6S推行小組不定期對各部門的整理情況進行檢查,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結果。三、整頓(一)實施要領1.前一步驟整理的基礎上,對留下來的物品進行整頓。2.明確物品的放置場所:規劃固定的存放區域,如設備區、工具區、文件區、物料區等。對每個區域進行標識,注明區域名稱、存放物品類別等。3.規定物品的放置方法:按照使用頻率、功能等進行分類擺放。物品應擺放整齊、有序,便于取用和歸位。對一些特殊物品,如危險化學品、貴重物品等,應設置專門的存放區域,并采取相應的防護措施。4.進行標識:在物品存放位置設置標識牌,標明物品名稱、規格、型號、數量等信息。標識應清晰、準確、易于識別。(二)責任部門及人員各部門負責人及員工負責本部門工作場所物品的整頓工作。(三)檢查與監督1.各部門定期(每周至少一次)對本部門的整頓情況進行自查,并填寫整頓檢查表。2.公司6S推行小組不定期對各部門的整頓情況進行檢查,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結果。四、清掃(一)實施要領1.將工作場所清掃干凈,包括地面、設備、工具、文件柜等。2.對設備進行清掃、點檢、保養,確保設備正常運行:制定設備清掃檢查表,明確清掃部位、方法、周期等。員工按照檢查表對設備進行清掃,并記錄清掃情況。對設備存在的問題及時進行維修和保養。3.對工作場所的垃圾、廢棄物進行清理,保持環境整潔。4.檢查清掃效果,確保工作場所無灰塵、無雜物、無油污等。(二)責任部門及人員各部門員工為清掃工作的直接責任人,負責本崗位及工作區域的清掃。設備維護人員負責設備的專業清掃和保養。(三)檢查與監督1.各部門員工每天對本崗位及工作區域進行清掃,并填寫清掃檢查表。2.設備維護人員按照規定的周期對設備進行清掃和保養,并填寫設備清掃保養記錄。3.公司6S推行小組不定期對各部門的清掃情況進行檢查,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結果。五、清潔(一)實施要領1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定6S實施標準和考核辦法,明確各部門、各崗位的6S職責和要求。3.定期對6S管理工作進行總結和評估,不斷完善6S管理制度和流程。4.通過培訓、宣傳等方式,提高員工對6S管理的認識和理解,形成全員參與的良好氛圍。(二)責任部門及人員公司6S推行小組負責6S管理制度的制定、完善和監督實施。各部門負責人負責本部門6S管理工作的組織和落實。(三)檢查與監督1.公司6S推行小組定期(每月至少一次)對各部門的6S管理工作進行全面檢查和評估,并填寫6S檢查表。2.根據檢查結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結果。3.將6S管理工作納入部門績效考核體系,對6S管理工作不達標的部門進行相應的扣分處理。六、素養(一)實施要領1.制定員工行為規范和職業素養標準,明確員工在工作中的言行舉止、工作態度、團隊合作等方面的要求。2.通過培訓、教育、宣傳等方式,提高員工對6S管理的認識和理解,使其自覺遵守6S管理制度。3.領導以身作則,帶頭遵守6S管理制度,為員工樹立榜樣。4.建立良好的溝通機制,鼓勵員工提出改進意見和建議,及時解決員工在工作中遇到的問題。5.通過開展各種活動,如6S知識競賽、6S演講比賽、6S優秀員工評選等,激發員工參與6S管理的積極性和主動性。(二)責任部門及人員各部門負責人負責本部門員工素養的培養和提升。人力資源部門負責組織開展員工培訓和教育活動。(三)檢查與監督1.各部門負責人定期(每周至少一次)對本部門員工的素養情況進行檢查和評估,并填寫員工素養檢查表。2.人力資源部門不定期對員工的素養情況進行抽查,對不符合要求的員工進行批評教育,并要求其限期整改。3.將員工素養表現納入個人績效考核體系,對素養表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對素養不達標的員工進行相應的扣分處理。七、安全(一)實施要領1.制定安全管理制度和操作規程,明確各部門、各崗位的安全職責和要求。2.加強員工安全教育和培訓,提高員工的安全意識和安全技能。新員工入職時,必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。定期組織員工進行安全知識培訓和應急演練,如火災逃生演練、地震應急演練等。3.加強工作場所的安全檢查和隱患排查,及時發現并消除安全隱患。各部門每天對本部門的工作場所進行安全檢查,并填寫安全檢查表。公司安全管理部門不定期對各部門的工作場所進行安全檢查,對發現的安全隱患下達整改通知書,要求責任部門限期整改。4.配備必要的安全設施和防護用品,如消防器材、安全警示標識、個人防護用品等,并確保其正常運行和使用。5.對危險作業進行嚴格管理,如動火作業、高處作業、有限空間作業等,必須辦理相關審批手續,并采取相應的安全措施。(二)責任部門及人員公司安全管理部門負責安全管理制度的制定、完善和監督實施。各部門負責人負責本部門的安全管理工作。員工必須遵守安全管理制度和操作規程,正確佩戴和使用安全防護用品。(三)檢查與監督1.公司安全管理部門定期(每月至少一次)對各部門的安全管理工作進行全面檢查和評估,并填寫安全檢查表。2.根據檢查結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結果。3.將安全管理工作納入部門績效考核體系,對安全管理工作不達標的部門進行相應的扣分處理。對發生安全事故的部門和個人,按照相關法律法規進行嚴肅處理。八、6S活動推行步驟(一)宣傳啟動階段(第1個月)1.成立6S推行領導小組和推行小組,明確職責分工。2.開展6S管理培訓,向員工宣傳6S管理的理念、方法和意義。3.制定6S推行計劃和實施方案,明確推行目標、步驟和時間節點。4.在公司內張貼6S宣傳海報、標語,營造推行6S管理的良好氛圍。(二)全面實施階段(第25個月)1.各部門按照6S管理制度和實施方案的要求,全面開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等6S活動。2.推行小組定期對各部門的6S活動開展情況進行檢查和指導,及時發現問題并幫助解決。3.各部門每周召開6S工作會議,總結本周工作經驗,分析存在的問題,制定下周工作計劃。4.公司每月召開6S推行工作會議,對各部門的6S工作進行總結和評估,對表現優秀的部門進行表彰和獎勵,對存在問題的部門提出整改要求。(三)鞏固提升階段(第610個月)1.對6S管理工作進行全面總結,梳理成功經驗和不足之處,完善6S管理制度和流程。2.加強對員工的6S培訓和教育,不斷提高員工的6S素養和技能。3.開展6S管理活動的持續改進,通過PDCA循環,不斷優化工作流程和工作方法,提高工作效率和質量。4.組織6S管理成果展示活動,分享各部門的成功經驗和優秀案例,促進相互學習和交流。(四)固化階段(第1112個月)1.將6S管理工作納入公司日常管理體系,形成常態化、制度化的工作機制。2.定期對6S管理工作進行內部審核和管理評審,確保6S管理體系的有效運行。3.持續關注6S管理工作的效果,不斷優化和完善6S管理措施,實現公司管理水平的持續提升。九、考核與獎懲(一)考核標準1.整理:工作場所無不需要的物品,物品分類明確,標識清晰。2.整頓:物品放置整齊、有序,標識準確,取用方便。3.清掃:工作場所干凈整潔,設備無灰塵、無油污,運行正常。4.清潔:整理、整頓、清掃工作持續有效,形成制度化、規范化。5.素養:員工遵守6S管理制度,言行舉止文明,工作態度積極。6.安全:無安全事故發生,安全設施齊全有效,員工安全意識強。(二)考核方式1.公司6S推行小組定期對各部門進行檢查和評估,根據考核標準進行打分。2.各部門負責人對本部門員工進行日常考核,記錄員工的6S表現情況。3.設立員工6S舉報信箱,鼓勵員工對違反6S管理制度的行為進行舉報。(三)獎勵措施1.每月評選6S優秀部門和優秀個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.在公司內部宣傳優秀部門和優秀個人的先進事跡,樹立榜樣,激發員工參與6S管理的積極性。3.對在6S管理工作中提出
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