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文檔簡介
部隊食堂財務管理制度?一、總則(一)目的為了加強部隊食堂財務管理,規范財務行為,保障食堂經費合理使用,提高資金使用效益,確保食堂各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊各級食堂的財務管理活動。(三)基本原則1.嚴格執行國家有關財經法律法規和軍隊財務規章制度。2.堅持統籌兼顧、勤儉節約、量力而行、保障重點的原則。3.實行統一管理、單獨核算、收支平衡、略有結余的管理辦法。4.確保財務信息真實、準確、完整、及時,接受監督檢查。二、財務管理職責(一)財務部門職責1.負責制定和完善食堂財務管理制度,并組織實施。2.負責食堂經費的預算編制、審核、執行和決算工作。3.負責食堂財務收支的核算、記賬、報賬等日常會計工作。4.負責食堂財務報表的編制和報送,定期進行財務分析。5.負責食堂固定資產、庫存物資的登記、核算和管理。6.負責食堂收費管理,嚴格執行收費標準,規范收費行為。7.負責食堂財務檔案的整理、歸檔和保管。8.協助相關部門做好食堂經費的審計和監督工作。(二)食堂管理員職責1.負責食堂日常管理工作,組織實施食堂各項保障任務。2.根據部隊實際需求,提出食堂經費預算建議。3.負責食堂物資采購的審核和管理,確保物資質量和采購合規。4.負責食堂人員的考勤管理和工資核算。5.配合財務部門做好食堂經費的報銷工作,審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性。6.定期對食堂經費使用情況進行自查,發現問題及時整改。7.負責食堂固定資產和庫存物資的實物管理,定期盤點,做到賬實相符。(三)炊事班長職責1.組織本班人員完成食堂的烹飪、加工等任務。2.根據食譜合理安排食材使用,減少浪費。3.協助食堂管理員做好物資采購的驗收工作,確保食材質量。4.負責本班區域的衛生清潔和餐具消毒工作。5.配合財務部門做好成本核算相關數據的提供工作。三、預算管理(一)預算編制1.食堂應根據部隊人員數量、就餐標準、物價水平等因素,結合上年度經費使用情況,編制年度經費預算。2.預算編制內容包括人員經費、食材采購費、水電費、燃料費、設備設施購置及維修費、低值易耗品費、其他費用等。3.預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保各項經費安排合理、科學。(二)預算審批1.食堂年度經費預算由食堂管理員負責編制,經后勤部門審核后,報部隊首長審批。2.預算一經批準,必須嚴格執行,不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整預算,應按規定程序辦理審批手續。(三)預算執行1.財務部門應按照批準的預算組織經費供應,嚴格控制各項費用支出。2.食堂管理員應加強對預算執行情況的監督檢查,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.對于預算執行偏差較大的項目,應分析原因,采取有效措施加以糾正。四、收入管理(一)伙食費收入1.部隊按照規定標準收取的伙食費,應及時足額上繳財務部門,納入食堂經費統一管理。2.收費標準應嚴格按照國家和軍隊有關規定執行,不得擅自提高或降低。3.財務部門應設立專門賬戶,對伙食費收入進行核算,確保資金安全。(二)其他收入1.食堂開展副業生產、經營服務等活動取得的收入,應按照規定納入食堂財務統一核算。2.其他收入的來源應合法合規,收入的取得和使用應符合相關規定。五、支出管理(一)支出范圍1.人員經費:包括食堂工作人員的工資、津貼、補貼、獎金等。2.食材采購費:用于購買各類主副食、調料、糧油等食材的費用。3.水電費:食堂日常用水、用電所發生的費用。4.燃料費:食堂烹飪、加工等使用的燃氣、煤炭、燃油等燃料費用。5.設備設施購置及維修費:用于購置和維修食堂設備設施、餐具廚具等費用。6.低值易耗品費:購買低值易耗品,如清潔用品、一次性餐具等的費用。7.其他費用:與食堂運行相關的其他必要支出。(二)支出審批1.食堂各項支出應嚴格執行審批制度,確保支出合理、合規。2.一般支出由食堂管理員審核簽字后,報后勤部門負責人審批;重大支出或超預算支出,應報部隊首長審批。3.報銷憑證應具備合法有效的發票、收據等,憑證內容應填寫完整、準確,并有經辦人、證明人簽字,經審批后予以報銷。(三)支出控制1.嚴格控制食材采購成本,通過招標采購、集中采購、詢價采購等方式,降低采購價格,確保食材質量。2.加強水電費、燃料費等消耗性費用的管理,制定合理的消耗定額,采取節能措施,降低能耗。3.嚴格控制設備設施購置及維修費用,按照實際需要進行購置和維修,避免浪費。4.規范低值易耗品的采購和使用管理,建立領用登記制度,防止丟失和浪費。六、物資管理(一)庫存物資管理1.食堂應建立庫存物資管理制度,對主副食、調料、糧油、燃料、低值易耗品等物資進行分類管理。2.物資采購應根據實際需求,合理確定采購數量和采購周期,避免積壓和浪費。3.物資入庫時,應進行嚴格的驗收,核對物資的品種、數量、質量等,確保物資符合要求。驗收合格后,填寫入庫單,辦理入庫手續。4.物資出庫時,應憑領料單發放,領料單應注明物資名稱、規格、數量、用途等,并經相關負責人簽字審批。5.定期對庫存物資進行盤點,做到賬實相符。盤盈、盤虧的物資應查明原因,按照規定進行處理。(二)固定資產管理1.食堂的固定資產主要包括房屋及建筑物、設備設施、交通工具等。2.固定資產應進行登記入賬,建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。3.固定資產的購置、報廢、轉讓等應按照規定程序辦理審批手續。4.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產安全完整。發現固定資產損壞、丟失等情況,應及時查明原因,追究相關人員責任。七、成本核算(一)成本核算對象食堂成本核算以每餐次或每月為核算對象,分別核算食材成本、人工成本、水電費、燃料費等各項成本費用。(二)成本核算方法1.食材成本核算:采用加權平均法計算食材采購成本,按照實際消耗的食材數量和成本單價計算食材成本。2.人工成本核算:根據食堂工作人員的工資、津貼、補貼等實際支出,分攤到每餐次或每月的成本中。3.水電費、燃料費等成本核算:按照實際發生的費用,根據食堂的使用情況,合理分攤到每餐次或每月的成本中。(三)成本分析與控制1.定期進行成本分析,通過對比不同時期的成本數據,分析成本變動原因,找出成本控制的關鍵點。2.根據成本分析結果,采取有效措施控制成本,如優化食材采購方案、合理安排人員、節約能源消耗等。3.將成本控制情況納入食堂績效考核體系,激勵食堂工作人員積極參與成本控制工作。八、財務監督(一)內部監督1.食堂應建立健全內部財務監督制度,加強對財務收支、物資采購、成本核算等環節的監督檢查。2.食堂管理員應定期對食堂經費使用情況進行自查,發現問題及時整改,并向后勤部門報告。3.財務部門應定期對食堂財務進行審計,確保財務數據真實、準確、合規。(二)外部監督1.接受上級財務部門、審計部門的監督檢查,對提出的問題及時整改落實。2.主動接受部隊官兵的監督,定期公布食堂經費收支情況,聽取官兵意見和建議,不斷改進食堂財務管理工作。九、財務人員管理(一)人員配備食堂應根據財務管理工作需要,配備專職或兼職財務人員,負責食堂的財務核算和管理工作。財務人員應具備相應的會計專業知識和技能,持有會計從業資格證書。(二)崗位職責明確財務人員的崗位職責,包括會計核算、資金管理、報表編制、檔案管理等,確保各項工作有序開展。(三)培訓與考核定期組織財務人員參加業務培訓,提高財務人員的業務水平和綜合素質。建立財務人員考核制度,對財務人員的工作表現進行考核評價,激勵財務人員認真履行職責。十、財務檔案管理(一)檔案內容食堂財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算文件、采購合同、報銷憑證、盤點報告等。(二)檔案整理財務人員應按照會計檔案管理的要求,定期對財務檔案進行整理、裝訂和歸檔。檔案應分類存放,便于查閱和保管。(三)檔案保管財務檔案應妥善保管,存放地點應安全可靠,具備防火、防潮、防蟲等條件。財務檔案的保管期限應按照國
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