通告管理制度文案模板?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司通告的管理，確保公司信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效傳達(dá)，提高工作效率，增強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：通告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假或誤導(dǎo)。2.及時(shí)性原則：根據(jù)信息的重要性和緊急程度，及時(shí)發(fā)布通告，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)知曉。3.規(guī)范性原則：通告的格式、發(fā)布渠道等應(yīng)符合公司規(guī)定，保持統(tǒng)一和規(guī)范。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密信息的通告，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行發(fā)布和管理。二、通告的分類及定義（一）行政通告1.定義：傳達(dá)公司行政事務(wù)相關(guān)信息，如公司組織架構(gòu)調(diào)整、辦公地點(diǎn)變更、作息時(shí)間調(diào)整、行政規(guī)章制度發(fā)布等。2.示例：《關(guān)于公司辦公地點(diǎn)遷至新址的通告》（二）業(yè)務(wù)通告1.定義：發(fā)布與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息，包括業(yè)務(wù)政策變化、項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程調(diào)整、客戶合作信息等。2.示例：《關(guān)于新產(chǎn)品上市推廣活動(dòng)的通告》（三）人事通告1.定義：涉及公司人事變動(dòng)、員工獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)安排、績(jī)效考核等方面的信息。2.示例：《關(guān)于[員工姓名]晉升為部門經(jīng)理的通告》（四）財(cái)務(wù)通告1.定義：傳達(dá)公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)政策、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。2.示例：《關(guān)于公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整的通告》（五）其他通告1.定義：除上述類別外，其他需要向公司全體或部分人員傳達(dá)的信息，如重大活動(dòng)通知、節(jié)假日安排等。2.示例：《關(guān)于公司國(guó)慶假期放假安排的通告》三、通告的發(fā)布流程（一）通告起草1.各部門根據(jù)工作需要，確定通告內(nèi)容后，由專人負(fù)責(zé)起草。起草人應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，符合公司語(yǔ)言風(fēng)格和格式要求。2.涉及多個(gè)部門的通告，由主辦部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門共同起草，確保通告內(nèi)容全面、協(xié)調(diào)。（二）審核審批1.通告起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，根據(jù)通告的性質(zhì)和涉及范圍，提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批：行政通告、一般性業(yè)務(wù)通告等，由分管行政領(lǐng)導(dǎo)審批。重要業(yè)務(wù)通告、人事通告、財(cái)務(wù)通告等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司機(jī)密信息的通告，除按上述流程審批外，還需經(jīng)過(guò)公司保密管理部門審核。（三）編號(hào)登記1.經(jīng)審批后的通告，由行政部門進(jìn)行編號(hào)登記，建立通告檔案，以便查詢和管理。2.通告編號(hào)規(guī)則為：年份+部門代碼+流水號(hào)，例如：2023HR001，表示人力資源部2023年第1號(hào)通告。（四）發(fā)布渠道選擇1.根據(jù)通告的受眾范圍和性質(zhì)，選擇合適的發(fā)布渠道：公司內(nèi)部網(wǎng)站：適用于面向全體員工的各類通告，包括行政、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等方面的信息。公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)：重要通告或需要員工確認(rèn)接收的信息，可通過(guò)郵件發(fā)送給全體或特定人員。公司公告欄：在公司辦公區(qū)域顯著位置設(shè)置公告欄，張貼重要的行政通告、人事通告等，方便員工隨時(shí)查看。部門內(nèi)部會(huì)議：對(duì)于涉及特定部門的通告，可在部門內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行傳達(dá)，并做好記錄。即時(shí)通訊工具：如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋瑢?duì)于一些緊急、簡(jiǎn)短的通知，可通過(guò)即時(shí)通訊工具向相關(guān)人員發(fā)送。2.如需同時(shí)采用多種發(fā)布渠道，應(yīng)確保各渠道發(fā)布的內(nèi)容一致。（五）發(fā)布實(shí)施1.行政部門按照確定的發(fā)布渠道和時(shí)間安排，及時(shí)將通告發(fā)布出去。2.在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通告時(shí)，應(yīng)確保標(biāo)題醒目、內(nèi)容排版規(guī)范，并在首頁(yè)設(shè)置通告專欄，方便員工查找。3.通過(guò)郵件發(fā)布通告時(shí)，應(yīng)注意郵件主題清晰明確，正文內(nèi)容簡(jiǎn)潔易懂，并根據(jù)需要添加附件。4.在公告欄張貼通告時(shí)，應(yīng)確保張貼位置顯眼，通告紙張平整、無(wú)褶皺，以便員工能夠清晰閱讀。5.采用即時(shí)通訊工具發(fā)布通告時(shí)，應(yīng)注意發(fā)送對(duì)象準(zhǔn)確無(wú)誤，避免誤發(fā)或漏發(fā)。（六）發(fā)布記錄與反饋1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)通告的發(fā)布情況進(jìn)行記錄，包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、通告標(biāo)題、受眾范圍等信息，形成發(fā)布記錄臺(tái)賬。2.對(duì)于重要通告或需要員工反饋意見(jiàn)的通告，行政部門應(yīng)在發(fā)布后規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集員工的反饋信息，并進(jìn)行整理和分析。3.根據(jù)員工反饋意見(jiàn)，如有必要，對(duì)通告內(nèi)容進(jìn)行解釋或調(diào)整，并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。四、通告的格式規(guī)范（一）標(biāo)題1.通告標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括通告的主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了，一般采用"關(guān)于+事由+的通告"形式，如《關(guān)于加強(qiáng)公司考勤管理的通告》。2.標(biāo)題字體應(yīng)統(tǒng)一、醒目，字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不小于正文一級(jí)標(biāo)題字號(hào)。（二）正文1.正文開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明通告的目的和依據(jù)，然后詳細(xì)闡述通告的具體內(nèi)容。2.內(nèi)容較多時(shí)，可分段表述，并使用序號(hào)或小標(biāo)題進(jìn)行分層，使條理更加清晰。3.語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、通順，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。4.涉及公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等重要內(nèi)容時(shí)，應(yīng)明確具體要求和操作方法，確保員工能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。（三）落款1.通告落款應(yīng)注明發(fā)布部門和發(fā)布日期。發(fā)布部門為負(fù)責(zé)起草和發(fā)布該通告的部門，發(fā)布日期以領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并實(shí)際發(fā)布的日期為準(zhǔn)。2.落款字體應(yīng)與正文保持協(xié)調(diào)，一般采用宋體小四號(hào)字。（四）附件1.如有需要，通告可附帶相關(guān)附件，如規(guī)章制度文件、業(yè)務(wù)流程圖、表格等。2.附件應(yīng)在正文中明確提及，并注明附件名稱和份數(shù)。附件格式應(yīng)規(guī)范，與正文內(nèi)容相關(guān)且能夠輔助說(shuō)明通告內(nèi)容。3.附件應(yīng)隨通告一同發(fā)布，確保接收者能夠完整獲取相關(guān)信息。五、通告的存檔與保管（一）存檔要求1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各類通告進(jìn)行存檔管理，建立完善的通告檔案庫(kù)。2.通告檔案應(yīng)按照年度、通告類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。3.每份通告檔案應(yīng)包含通告原件（紙質(zhì)或電子文檔）、審批表、發(fā)布記錄等相關(guān)資料。（二）保管期限1.一般通告的保管期限為[X]年，自通告發(fā)布之日起計(jì)算。2.涉及公司重要決策、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、人事任免等關(guān)鍵信息的通告，保管期限為[X]年或根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.超過(guò)保管期限的通告，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，可按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱通告檔案的，應(yīng)填寫《通告查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、通告名稱和查閱范圍，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門查閱。2.外部單位或個(gè)人因業(yè)務(wù)合作等原因需要查閱公司通告檔案的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由行政部門指定專人陪同查閱，查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。3.如需借閱通告檔案，借閱人應(yīng)填寫《通告借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱用途和歸還時(shí)間，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、通告的修訂與廢止（一）修訂情形1.國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致公司通告內(nèi)容與新規(guī)定不符。2.公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)策略等發(fā)生重大調(diào)整，需要對(duì)相關(guān)通告進(jìn)行修訂。3.根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況和員工反饋意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)通告存在不合理或需要完善之處。4.其他需要對(duì)通告進(jìn)行修訂的情形。（二）修訂流程1.由相關(guān)部門提出通告修訂申請(qǐng)，說(shuō)明修訂原因和修訂內(nèi)容，填寫《通告修訂申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)部門對(duì)修訂內(nèi)容進(jìn)行起草和初審后，提交至原審批部門進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，按照通告發(fā)布流程進(jìn)行審批和發(fā)布，并及時(shí)更新通告檔案。4.行政部門負(fù)責(zé)將修訂后的通告?zhèn)鬟_(dá)給相關(guān)人員，并說(shuō)明修訂要點(diǎn)和生效日期。（三）廢止情形1.通告所涉及的事項(xiàng)已經(jīng)完成或不再適用。2.新的通告發(fā)布后，原通告內(nèi)容與之沖突或重復(fù)。3.因法律法規(guī)、政策變化等原因，通告內(nèi)容失去效力。（四）廢止流程1.由相關(guān)部門提出通告廢止申請(qǐng)，填寫《通告廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因和廢止通告的名稱、編號(hào)等信息。2.申請(qǐng)部門提交申請(qǐng)后，經(jīng)原審批部門審核同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.行政部門負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等發(fā)布通告廢止通知，并從通告檔案中移除廢止的通告資料。七、違反通告管理制度的處理（一）對(duì)于違反通告管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)未按規(guī)定起草、審核通告，導(dǎo)致通告內(nèi)容錯(cuò)誤或存在重大疏漏的責(zé)任人，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其及時(shí)糾正錯(cuò)誤。2.對(duì)未經(jīng)審批擅自發(fā)布通告，或故意隱瞞、篡改通告內(nèi)容的責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處分，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.對(duì)泄露公司機(jī)密通告信息的責(zé)任人，按照公司保密制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任。4.對(duì)不按照通告要求執(zhí)行相關(guān)工作，給公司造成損失的責(zé)任人，除責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失外，還將根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。（二）員工如對(duì)