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酒店氣派大堂管理制度?一、總則(一)目的為了營(yíng)造酒店氣派、舒適、有序的大堂環(huán)境,提升酒店整體形象,規(guī)范大堂各項(xiàng)管理工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店大堂內(nèi)所有區(qū)域及相關(guān)工作人員,包括大堂接待、禮賓服務(wù)、大堂吧服務(wù)人員等。(三)管理原則1.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù),滿足顧客需求,提升顧客滿意度。2.注重大堂環(huán)境的維護(hù)和管理,保持大堂整潔、美觀、舒適,展現(xiàn)酒店的高品質(zhì)形象。3.明確各崗位人員職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作與溝通,確保大堂各項(xiàng)工作有序開展。二、大堂環(huán)境管理(一)衛(wèi)生清潔1.每日定時(shí)對(duì)大堂地面、墻面、門窗、家具等進(jìn)行清潔,保持無(wú)灰塵、無(wú)污漬。2.及時(shí)清理大堂內(nèi)的垃圾和雜物,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過(guò)三分之二,并定期更換垃圾袋。3.定期對(duì)大堂的綠植進(jìn)行澆水、修剪、施肥和病蟲害防治,保持綠植生機(jī)盎然,擺放整齊美觀。4.對(duì)大堂的衛(wèi)生間進(jìn)行重點(diǎn)清潔,包括洗手臺(tái)、馬桶、鏡子等,確保無(wú)異味、無(wú)積水,提供充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。(二)設(shè)施維護(hù)1.安排專人定期對(duì)大堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),如電梯、空調(diào)、照明系統(tǒng)、音響設(shè)備等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄,跟蹤維修進(jìn)度,確保盡快恢復(fù)正常使用。3.對(duì)大堂內(nèi)的家具、裝飾品等進(jìn)行定期檢查,如有損壞或缺失,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。(三)環(huán)境秩序1.大堂內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩、追逐打鬧等行為。工作人員應(yīng)輕聲交流,避免影響顧客。2.合理控制大堂內(nèi)的人員流動(dòng),避免出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。在高峰時(shí)段,應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo),確保顧客通行順暢。3.加強(qiáng)大堂內(nèi)的安全防范,禁止任何形式的乞討、推銷等行為。發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告保安部門。4.維護(hù)大堂內(nèi)的公共秩序,禁止在大堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。如有違反,應(yīng)及時(shí)勸阻。三、大堂接待管理(一)接待禮儀1.大堂接待人員應(yīng)保持良好的形象和儀態(tài),穿著整齊制服,佩戴工牌,面帶微笑,熱情主動(dòng)地迎接顧客。2.與顧客交流時(shí),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),如"您好""歡迎光臨""請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您"等,聲音清晰、溫和。3.站立姿勢(shì)要端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或桌椅等。手勢(shì)運(yùn)用要自然、得體,不得使用過(guò)于夸張或不恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)。4.當(dāng)顧客提出問(wèn)題或需求時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,給予準(zhǔn)確、耐心的回答,并積極提供幫助和解決方案。(二)入住與退房手續(xù)辦理1.顧客辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)熱情接待,引導(dǎo)顧客至接待臺(tái),快速、準(zhǔn)確地為顧客辦理手續(xù)。核對(duì)顧客身份信息,確保無(wú)誤后,為顧客分配房間,并告知顧客房間位置、樓層、早餐時(shí)間等相關(guān)信息。2.辦理退房手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)檢查顧客房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞,按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。同時(shí),快速為顧客辦理退房結(jié)算手續(xù),感謝顧客的光臨,并歡迎顧客再次入住。3.在辦理手續(xù)過(guò)程中,要保持高效、準(zhǔn)確,盡量減少顧客等待時(shí)間。如遇顧客較多或特殊情況,應(yīng)及時(shí)向顧客說(shuō)明情況,并采取相應(yīng)的措施,如增加辦理窗口、優(yōu)先處理重要顧客等。(三)顧客咨詢與投訴處理1.對(duì)于顧客的咨詢,要耐心解答,提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。如遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄下來(lái),告知顧客會(huì)盡快核實(shí)并給予回復(fù)。2.當(dāng)接到顧客投訴時(shí),要保持冷靜、禮貌,認(rèn)真傾聽顧客的訴求,誠(chéng)懇地向顧客道歉。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理投訴,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給顧客,確保顧客滿意。3.對(duì)顧客投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。四、禮賓服務(wù)管理(一)迎送服務(wù)1.禮賓員應(yīng)在大堂入口處站立,當(dāng)有顧客抵達(dá)時(shí),主動(dòng)上前迎接,幫助顧客提拿行李,并引導(dǎo)顧客至接待臺(tái)辦理手續(xù)。2.顧客辦理完入住手續(xù)后,禮賓員應(yīng)引領(lǐng)顧客前往電梯,并為顧客按下電梯按鈕,等待電梯到達(dá)。在電梯內(nèi),應(yīng)注意保持安靜,避免與顧客交談過(guò)多。3.當(dāng)顧客退房離開時(shí),禮賓員應(yīng)在大堂門口迎接,幫助顧客將行李搬上車輛,并與顧客道別,感謝顧客的光臨。4.在迎送服務(wù)過(guò)程中,要注意觀察顧客的需求,及時(shí)提供幫助,如為顧客開門、撐傘等,展現(xiàn)酒店的貼心服務(wù)。(二)行李寄存服務(wù)1.設(shè)立專門的行李寄存處,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如行李架、儲(chǔ)物柜等。行李寄存處應(yīng)保持整潔、有序,標(biāo)識(shí)清晰。2.顧客前來(lái)寄存行李時(shí),禮賓員應(yīng)熱情接待,詢問(wèn)顧客寄存物品的名稱、數(shù)量、貴重物品等信息,并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.為顧客提供行李寄存牌,告知顧客保管期限、領(lǐng)取方式等注意事項(xiàng)。將顧客的行李妥善存放,并做好標(biāo)識(shí),確保易于查找。4.顧客前來(lái)領(lǐng)取行李時(shí),禮賓員應(yīng)核對(duì)行李寄存牌和顧客身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后,將行李交還顧客,并請(qǐng)顧客在登記本上簽字確認(rèn)。(三)叫車服務(wù)1.為顧客提供叫車服務(wù),根據(jù)顧客需求聯(lián)系出租車公司或網(wǎng)約車平臺(tái),確保車輛及時(shí)到達(dá)。2.在車輛到達(dá)前,告知顧客車輛預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,并引導(dǎo)顧客在大堂合適位置等候。3.車輛到達(dá)后,幫助顧客將行李搬上車,并告知司機(jī)目的地。與司機(jī)確認(rèn)顧客信息,確保顧客安全、順利出行。4.對(duì)叫車服務(wù)進(jìn)行記錄,包括車輛信息、顧客上車時(shí)間、下車時(shí)間等,以便查詢和統(tǒng)計(jì)。五、大堂吧服務(wù)管理(一)服務(wù)規(guī)范1.大堂吧服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),熟悉各類飲品、食品的品種、價(jià)格和制作方法。2.顧客進(jìn)入大堂吧時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時(shí)遞上菜單,詢問(wèn)顧客需要點(diǎn)些什么飲品或食品。3.點(diǎn)單時(shí),要認(rèn)真傾聽顧客需求,準(zhǔn)確記錄,如有不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)向顧客確認(rèn)。為顧客推薦特色飲品和食品,提供合理的建議。4.服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握飲品和食品的制作技巧,確保出品質(zhì)量。飲品制作要速度適中,食品制作要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和口感要求。5.為顧客提供飲品和食品時(shí),要使用托盤,輕拿輕放,避免灑漏。將飲品和食品準(zhǔn)確無(wú)誤地送到顧客桌上,并告知顧客。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.大堂吧區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每日定時(shí)進(jìn)行清潔,包括桌面、地面、吧臺(tái)、餐具等,確保無(wú)污漬、無(wú)水漬。2.定期對(duì)大堂吧的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒,如咖啡機(jī)、榨汁機(jī)、制冰機(jī)等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.保持大堂吧內(nèi)的空氣清新,合理控制空調(diào)溫度和濕度,定期通風(fēng)換氣。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不超過(guò)三分之二,并定期更換垃圾袋。確保垃圾桶周圍無(wú)垃圾散落,無(wú)異味。(三)顧客管理1.大堂吧內(nèi)要保持安靜、舒適的氛圍,服務(wù)人員應(yīng)輕聲交流,避免影響其他顧客。2.合理控制大堂吧內(nèi)的顧客數(shù)量,避免出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象。在高峰時(shí)段,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,增加服務(wù)人員,確保顧客能夠得到及時(shí)、周到的服務(wù)。3.關(guān)注顧客需求,及時(shí)為顧客添加飲品和食品,詢問(wèn)顧客是否需要其他幫助。如顧客有特殊需求,應(yīng)盡量滿足。4.當(dāng)顧客離開大堂吧時(shí),服務(wù)人員應(yīng)禮貌道別,感謝顧客的光臨,并及時(shí)清理桌面,為下一批顧客做好準(zhǔn)備。六、安全管理(一)人員安全1.大堂工作人員應(yīng)具備基本的安全意識(shí),了解安全操作規(guī)程,掌握必要的安全應(yīng)急處理技能。2.加強(qiáng)對(duì)大堂區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)地面濕滑、設(shè)施設(shè)備故障等可能危及顧客安全的情況,應(yīng)立即采取措施,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.對(duì)大堂內(nèi)的顧客和工作人員進(jìn)行安全提示,提醒顧客注意保管好個(gè)人財(cái)物,避免發(fā)生盜竊、搶劫等安全事故。4.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)疏散顧客,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并向相關(guān)部門報(bào)告。配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,做好后續(xù)的安撫工作。(二)消防安全1.確保大堂內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備完好有效,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。定期進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。2.保持大堂內(nèi)的消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.對(duì)大堂工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),使其熟悉火災(zāi)報(bào)警程序、滅火器使用方法等消防知識(shí)和技能。4.加強(qiáng)對(duì)大堂內(nèi)用火、用電、用氣的管理,禁止私拉亂接電線,嚴(yán)禁在大堂內(nèi)吸煙和使用明火。如因工作需要使用明火,必須提前辦理相關(guān)手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)大堂工作人員的崗位需求和實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)等方面。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專業(yè)講師或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。培訓(xùn)方式可以采用課堂講授、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)大堂工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,提升業(yè)務(wù)水平。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和人員的落實(shí)。2.在培訓(xùn)過(guò)程中,要注重與工作人員的互動(dòng)和交流,及時(shí)解答他們的疑問(wèn),收集他們的意見和建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法和內(nèi)容。3.做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息,以便對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。(三)考核評(píng)估1.建立科學(xué)合理的考核評(píng)估體系,定期對(duì)大堂工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、

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