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文檔簡介
門窗日常使用管理制度?總則1.目的為加強公司門窗的日常管理,確保門窗的正常使用,保障公司辦公環(huán)境的安全與舒適,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑物的門窗,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的門窗。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)門窗日常使用的監(jiān)督與檢查,定期組織門窗維護保養(yǎng)工作。協(xié)調(diào)處理門窗使用過程中出現(xiàn)的各類問題,及時安排維修與更換。對違反門窗使用規(guī)定的行為進行制止與糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。各部門負(fù)責(zé)本部門所屬區(qū)域門窗的日常使用與保管,教育本部門員工遵守門窗使用規(guī)定。發(fā)現(xiàn)門窗損壞或異常情況時,及時向行政部門報告。配合行政部門做好門窗的維護保養(yǎng)工作。員工個人遵守公司門窗使用規(guī)定,愛護門窗設(shè)施,不得故意損壞。使用完畢后,及時關(guān)閉門窗,做好安全防范措施。門窗采購與驗收1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際需求和使用場所特點,制定門窗采購標(biāo)準(zhǔn),包括材質(zhì)、規(guī)格、性能等方面的要求。優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、美觀耐用的門窗產(chǎn)品,確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.采購流程各部門根據(jù)工作需要,填寫門窗采購申請單,詳細(xì)注明采購門窗的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交至行政部門。行政部門對采購申請進行審核,核實需求的合理性與必要性,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部門按照公司采購流程,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。3.驗收要求門窗到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進行驗收,包括采購人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。驗收內(nèi)容包括門窗的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致,外觀質(zhì)量是否完好,材質(zhì)證明文件、產(chǎn)品合格證等資料是否齊全。對門窗的性能進行抽檢,如氣密性能、水密性能、抗風(fēng)壓性能等,確保符合采購標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換產(chǎn)品。門窗日常使用規(guī)定1.開啟與關(guān)閉員工應(yīng)根據(jù)實際需要開啟或關(guān)閉門窗,避免長時間開窗或關(guān)窗導(dǎo)致能源浪費或室內(nèi)環(huán)境不適。開啟門窗時,應(yīng)輕推輕拉,避免用力過猛造成門窗損壞。關(guān)閉門窗時,要確保關(guān)閉嚴(yán)密,檢查鎖具是否正常鎖好,防止門窗意外開啟。2.通風(fēng)與采光合理利用門窗進行通風(fēng)和采光,保持室內(nèi)空氣清新和光線充足。根據(jù)季節(jié)和天氣情況,適時調(diào)整門窗的開啟方式和角度,以達(dá)到最佳通風(fēng)和采光效果。在通風(fēng)過程中,注意防止室外灰塵、雜物等進入室內(nèi),影響辦公環(huán)境。3.避免碰撞嚴(yán)禁在門窗上倚靠、懸掛物品,避免對門窗造成損壞或變形。搬運物品時,要注意避免碰撞門窗,尤其是玻璃門窗,防止玻璃破碎傷人。教育員工愛護門窗設(shè)施,不得用腳踢、用硬物敲擊門窗。4.特殊情況處理遇到大風(fēng)、暴雨、暴雪等惡劣天氣時,應(yīng)及時關(guān)閉所有門窗,并檢查門窗的牢固程度,如有必要,采取臨時加固措施。發(fā)現(xiàn)門窗出現(xiàn)松動、變形、漏水等異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告行政部門安排維修。在門窗維修期間,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,防止人員誤操作導(dǎo)致安全事故。門窗維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門每月組織一次門窗全面檢查,包括門窗的外觀、五金配件、密封膠條等部位。檢查內(nèi)容包括門窗是否有損壞、變形、松動,五金配件是否靈活可靠,密封膠條是否老化、脫落等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細(xì)記錄,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度制定相應(yīng)的維修計劃。2.清潔保養(yǎng)定期對門窗進行清潔,保持門窗表面干凈整潔。清潔時,應(yīng)使用柔軟的濕布或?qū)S们鍧嵐ぞ撸苊馐褂眉怃J或粗糙的物品擦拭門窗,以免刮傷門窗表面。對門窗的五金配件進行定期潤滑保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn)。檢查門窗的密封膠條,如有老化、損壞現(xiàn)象,及時進行更換,以保證門窗的密封性能。3.維修更換根據(jù)門窗檢查結(jié)果和維修計劃,及時安排維修工作。對于一般性的門窗損壞,如五金配件更換、密封膠條修復(fù)等,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。對于嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的門窗,應(yīng)及時進行更換,確保門窗的正常使用和安全性能。維修或更換門窗后,要進行質(zhì)量驗收,確保維修或更換后的門窗符合要求。安全管理1.防止墜落高層建筑物的門窗應(yīng)安裝防護設(shè)施,如防護欄、安全網(wǎng)等,防止人員意外墜落。教育員工在使用高層門窗時,務(wù)必系好安全帶,并遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。定期檢查防護設(shè)施的牢固程度,如有松動、損壞等情況,及時進行修復(fù)或更換。2.玻璃安全選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的玻璃門窗,如鋼化玻璃、夾層玻璃等。在玻璃門窗上張貼明顯的安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全。避免在玻璃門窗附近放置尖銳或易碎物品,防止玻璃破碎傷人。3.應(yīng)急處理制定門窗安全應(yīng)急預(yù)案,明確在門窗突發(fā)故障或安全事故時的應(yīng)急處理流程。定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生門窗安全事故時,應(yīng)立即采取措施進行救援和處理,保護現(xiàn)場,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對各部門門窗日常使用管理情況進行考核,考核內(nèi)容包括門窗使用規(guī)定執(zhí)行情況、門窗維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對員工個人遵守門窗使用規(guī)定情況進行考核,考核內(nèi)容包括是否愛護門窗設(shè)施、是否正確使用門窗、是否及時報告門窗問題等。2.考核方式行政部門通過定期檢查、不定期抽查、員工反饋等方式收集考核信息。對考核結(jié)果進行量化評分,按照得分情況進行排名。3.獎勵措施對于門窗使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予通報表揚,并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。根據(jù)公司獎勵制度,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。4.懲罰措施對于違反門窗使用規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因個人原因?qū)е麻T窗嚴(yán)重?fù)p壞或發(fā)生安全事故的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任;構(gòu)成違
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