行政部管理制度KBR?一、總則（一）目的為規范公司行政部工作流程，提高行政工作效率，加強行政管理，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工，以及公司各部門涉及行政事務的相關工作。（三）基本原則1.合法性原則：行政部的各項工作必須遵守國家法律法規和公司的相關規定。2.高效性原則：優化工作流程，提高工作效率，確保行政工作能夠及時、準確地完成。3.服務性原則：以服務公司各部門和員工為宗旨，提供優質、高效的行政支持。4.規范化原則：各項行政工作要做到有章可循、規范操作。二、行政部職責（一）行政管理1.負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和監督執行。2.組織公司辦公會議，負責會議的籌備、記錄和會議決議的跟蹤落實。3.負責公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發、歸檔和保管等工作。4.負責公司印章、證照的管理，嚴格按照規定使用印章和證照。5.負責公司辦公用品、辦公設備的采購、發放和管理。6.負責公司辦公區域的環境衛生管理和安全保衛工作。（二）人力資源支持1.協助人力資源部進行員工招聘、培訓、績效考核等工作。2.負責公司員工考勤管理，統計員工出勤情況，核算員工工資。3.負責公司員工福利管理，包括節日福利、生日福利等的策劃和發放。（三）對外聯絡與公關1.負責公司與政府部門、合作伙伴等的對外聯絡工作。2.組織公司公關活動，提升公司形象和知名度。3.負責公司接待工作，安排來訪客人的接待、食宿等事宜。（四）其他工作1.完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。2.配合其他部門做好相關工作，提供必要的行政支持。三、行政管理規定（一）辦公秩序1.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理手續。2.員工在辦公區域應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.辦公區域內禁止吸煙，嚴禁使用明火。4.員工應愛護辦公設備和辦公用品，如有損壞應及時報告并賠償。5.保持辦公區域的整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾。（二）文件管理1.文件起草：行政部負責各類文件的起草工作，起草文件應符合公司的政策和規定，語言規范、表達清晰。2.文件審核：文件起草后，應提交部門負責人審核，審核通過后報公司領導審批。3.文件印發：經領導審批后的文件，由行政部負責印發。文件印發應嚴格按照規定的份數和范圍進行，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。4.文件歸檔：文件印發后，應及時進行歸檔。歸檔文件應分類整理，編號存放，便于查閱和管理。5.文件借閱：因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人簽字同意后，到行政部辦理借閱手續。借閱文件應按時歸還，如有損壞或丟失應照價賠償。（三）印章管理1.公司印章由行政部專人負責保管，保管人員應嚴格遵守印章使用規定，確保印章安全。2.印章使用必須經過審批，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導簽字同意后，方可使用印章。3.印章使用應在印章使用登記表上進行登記，登記內容包括使用日期、使用事由、使用部門、使用人等信息。4.嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。如因工作需要必須加蓋空白印章的，應經公司領導批準，并嚴格控制空白印章的使用范圍和數量。（四）證照管理1.公司各類證照由行政部專人負責保管，保管人員應建立證照管理臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。2.證照使用必須經過審批，填寫證照使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導簽字同意后，方可使用證照。3.證照使用應在證照使用登記表上進行登記，登記內容包括使用日期、使用事由、使用部門、使用人等信息。4.證照使用完畢后，應及時歸還行政部保管。如因工作需要長期借用證照的，應經公司領導批準，并簽訂借用協議。四、辦公用品及設備管理（一）辦公用品采購1.行政部應根據公司辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，報公司領導審批后進行采購。2.辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，建立供應商檔案，對供應商的供貨質量、價格、服務等進行評估和管理。3.采購辦公用品應填寫辦公用品采購申請表，注明采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息，經部門負責人簽字同意后，報行政部負責人審批。（二）辦公用品發放1.行政部應建立辦公用品發放臺賬，詳細記錄辦公用品的發放日期、發放部門、發放人、領取人、領取數量等信息。2.員工領取辦公用品應填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字同意后，到行政部領取。3.行政部應根據辦公用品的使用情況，合理控制辦公用品的發放數量，避免浪費。（三）辦公設備管理1.行政部應建立辦公設備臺賬，詳細記錄辦公設備的名稱、型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.辦公設備的購置應根據公司工作需要，編制設備購置計劃，報公司領導審批后進行采購。3.辦公設備的維修和保養由行政部負責組織實施，維修和保養應及時、有效，確保辦公設備的正常運行。4.員工應愛護辦公設備，不得擅自拆卸、改裝辦公設備。如因使用不當造成辦公設備損壞的，應照價賠償。五、環境衛生與安全保衛管理（一）環境衛生管理1.行政部應制定公司辦公區域環境衛生管理制度，明確各部門的環境衛生責任。2.各部門應定期對辦公區域進行清掃，保持辦公區域的整潔衛生。3.行政部應定期組織對辦公區域的環境衛生進行檢查，對不符合要求的部門進行督促整改。（二）安全保衛管理1.行政部應制定公司安全保衛管理制度，明確安全保衛工作的職責和要求。2.公司應配備必要的安全保衛設施，如監控設備、門禁系統等，確保公司安全。3.安全保衛人員應嚴格遵守安全保衛制度，認真履行職責，對進出公司的人員和車輛進行登記和檢查。4.加強對公司重點部位的安全防范，如財務室、檔案室等，確保公司財產安全。5.定期組織安全保衛培訓和演練，提高安全保衛人員的業務水平和應急處理能力。六、人力資源支持規定（一）考勤管理1.員工應按照公司規定的作息時間上下班，打卡記錄出勤情況。2.如因工作需要加班的，應填寫加班申請表，經部門負責人簽字同意后，報行政部備案。3.行政部應每月統計員工的出勤情況，核算員工工資。如有遲到、早退、曠工等情況，按照公司考勤制度進行處理。（二）福利管理1.行政部應根據公司的實際情況，制定員工福利計劃，報公司領導審批后實施。2.員工福利包括節日福利、生日福利、帶薪年假、病假等。3.節日福利、生日福利等應按照公司規定的標準和時間進行發放。4.員工享受帶薪年假、病假等福利時，應按照公司請假制度辦理手續。七、對外聯絡與公關管理（一）對外聯絡1.行政部負責公司與政府部門、合作伙伴等的對外聯絡工作，建立良好的溝通渠道。2.對外聯絡應及時、準確地傳達公司的信息和需求，維護公司的利益和形象。3.行政部應定期收集和整理政府部門的政策法規、行業動態等信息，為公司決策提供參考。（二）公關活動1.行政部應根據公司的發展需要，組織開展公關活動，提升公司形象和知名度。2.公關活動的策劃和組織應充分考慮公司的目標和受眾，制定詳細的活動方案。3.公關活動的實施應確保活動的順利進行，達到預期的效果。4.活動結束后，行政部應及時對活動進行總結和評估，為今后的公關活動提供經驗參考。（三）接待工作1.行政部負責公司的接待工作，制定接待計劃，安排來訪客人的接待、食宿等事宜。2.接待工作應熱情、周到，體現公司的良好形象。3.接待費用應嚴格按照公司規定的標準進行控制，不得超支。八、考核與獎懲（一）考核內容1.工作業績：主要考核行政部員工完成各項工作任務的數量、質量和效率。2.工作態度：主要考核行政部員工的工作責任心、敬業精神、團隊協作能力等。3.工作能力：主要考核行政部員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力等。（二）考核方式1.定期考核：行政部應每月對員工進行一次定期考核，考核結果作為員工績效獎金發放的依據。2.不定期考核：行政部可根據工作需要，對員工進行不定期考核，考核結果作為員工晉升、調薪等的參考依據。