供應室設備管理制度?總則1.目的為加強供應室設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應室內所有設備的管理，包括但不限于清洗消毒設備、滅菌設備、儲存設備、包裝設備等。3.職責分工設備管理部門：負責供應室設備的統籌規劃、采購、驗收、安裝調試、維修保養、報廢處理等工作。使用科室：負責設備的日常使用、清潔、消毒、記錄等工作，及時反饋設備運行情況和故障信息。質量控制部門：負責對設備的性能、消毒滅菌效果等進行定期監測和評估，確保設備符合相關標準和要求。設備采購與驗收1.采購計劃根據供應室的工作需求、設備現狀及發展規劃，由設備管理部門制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，并經相關部門審核批準。2.供應商選擇設備管理部門應通過多種渠道收集供應商信息，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估和篩選。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前應進行嚴格審核，確保合同條款合法、合規、合理。4.設備驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門人員、使用科室人員、質量控制部門人員等。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備的性能、運行狀況是否符合合同要求。對驗收合格的設備，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門應根據設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、平整、水電連接等。準備好安裝所需的工具、材料及輔助設備。2.安裝調試按照設備的安裝說明書和操作規程，由專業技術人員進行設備的安裝調試。在安裝調試過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保安裝調試工作安全、順利進行。安裝調試完成后，應對設備的性能進行測試和驗證，確保設備能夠正常運行。3.驗收交付設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理設備交付使用手續，并將設備移交使用科室。設備管理部門應將設備的安裝調試記錄、驗收報告等資料整理歸檔，妥善保存。設備使用與操作1.操作規程制定設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、故障排除等內容。操作規程應張貼在設備旁顯眼位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓使用科室應對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等。操作人員應經過考核合格后，方可獨立操作設備。3.設備使用記錄操作人員應如實填寫設備使用記錄，包括設備的運行時間、運行參數、使用情況、維護保養情況等。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全操作要求操作人員應嚴格遵守設備的操作規程和安全注意事項，正確使用設備，確保設備運行安全。在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理部門或維修人員。設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清理等操作。設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。維護保養計劃應明確不同設備的維護保養周期和要求，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護保養操作人員應在設備使用前、使用中、使用后進行日常維護保養，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應填寫記錄，記錄內容應包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對設備進行維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。定期維護保養后，應填寫維護保養記錄，并由維護保養人員和使用科室負責人簽字確認。4.設備維修設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門或維修人員。維修人員應及時對設備進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。設備維修后，應填寫維修記錄，記錄內容應包括設備故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等。對維修后的設備，應進行質量驗收，確保設備性能符合要求。5.維護保養檔案管理設備管理部門應建立設備維護保養檔案，將設備的維護保養計劃、日常維護保養記錄、定期維護保養記錄、維修記錄等資料整理歸檔。維護保養檔案應妥善保存，便于查閱和追溯設備的維護保養情況。設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定年度校準計劃。校準計劃應明確設備的校準項目、校準周期、校準方法、校準機構等。校準計劃應確保設備的計量性能符合國家相關標準和要求。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。在設備校準過程中，應嚴格遵守校準機構的操作規程和要求，確保校準結果準確可靠。3.校準記錄與標識校準完成后，應及時記錄校準結果，并由校準機構出具校準證書。在設備上張貼校準標識，標明校準日期、有效期等信息。校準記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.計量管理設備管理部門應建立設備計量臺賬，記錄設備的名稱、規格、型號、校準日期、有效期等信息。對計量不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用計量不合格的設備。設備質量控制1.質量控制計劃制定質量控制部門應根據供應室的工作要求和設備特點，制定設備質量控制計劃。質量控制計劃應明確設備質量控制的項目、方法、頻率、標準等。質量控制計劃應確保設備的性能、消毒滅菌效果等符合相關標準和要求。2.日常質量監測質量控制部門應定期對設備的性能、消毒滅菌效果等進行日常監測。監測內容包括設備的運行參數、消毒滅菌效果檢測、生物監測等。日常質量監測應填寫記錄，記錄內容應包括監測時間、監測項目、監測結果等。3.定期質量評估質量控制部門應定期對設備的質量控制情況進行評估。評估內容包括設備的性能穩定性、消毒滅菌效果可靠性、質量控制措施有效性等。根據質量評估結果，及時調整質量控制措施，確保設備質量持續穩定。4.質量改進措施對質量控制過程中發現的問題，應及時分析原因，制定改進措施，并跟蹤改進效果。質量改進措施應包括對設備的維修、更換、調整，對操作規程的修訂，對人員培訓的加強等。設備儲存與保管1.儲存環境要求設備應存放在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的環境中。對有特殊儲存要求的設備，應按照設備說明書的要求進行儲存。2.設備保管責任使用科室負責設備的日常保管，應保持設備的清潔、整齊，防止設備損壞和丟失。設備管理部門應定期對設備的儲存情況進行檢查，確保設備儲存安全。3.庫存設備管理設備管理部門應建立庫存設備臺賬，記錄設備的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間等信息。對庫存設備應定期進行盤點，確保賬物相符。對長期閑置不用的設備，應及時進行清理和處置。設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的；設備存在嚴重安全隱患，經維修后仍無法消除的；因自然災害、意外事故等原因，設備嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請與審批使用科室或設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間、使用情況等信息。設備報廢申請表經使用科室負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、主管領導簽字審批后，方可進行報廢處理。3.