鐵架進出管理制度規范?一、總則（一）目的為加強公司鐵架的管理，規范鐵架的進出流程，確保鐵架的安全使用和有序流轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有鐵架的進出管理，包括鐵架的采購、使用、維修、報廢以及在不同部門、車間之間的轉移等情況。（三）職責分工1.采購部門負責鐵架的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購鐵架的質量符合公司要求，并辦理相關采購手續。2.使用部門負責本部門鐵架的日常使用、維護和保管，確保鐵架的正常使用和安全。根據工作需要，向相關部門提出鐵架的調配、維修或報廢申請。3.倉庫管理部門負責鐵架的出入庫登記、存儲管理，確保鐵架的數量準確、完好無損。根據審批后的申請，辦理鐵架的出入庫手續，并做好相應的記錄。4.設備管理部門負責對鐵架的維修進行技術指導和監督，制定維修計劃和標準，確保維修質量。對鐵架的報廢進行鑒定和審核，提出處理意見。5.人事行政部門負責對鐵架進出管理制度的監督和檢查，對違反制度的行為進行糾正和處理。二、鐵架采購管理（一）需求申請各使用部門根據工作實際需要，填寫《鐵架采購申請表》，詳細說明鐵架的規格、數量、用途等信息，并提交至采購部門。（二）采購審批采購部門收到《鐵架采購申請表》后，對申請內容進行審核。審核通過后，提交至相關領導進行審批。審批通過后，采購部門方可進行采購。（三）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對供應商進行評估和篩選，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。（四）采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括鐵架的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（五）到貨驗收1.鐵架到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門做好驗收準備。2.鐵架到貨時，倉庫管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括鐵架的數量、規格、質量、外觀等。3.如發現鐵架數量不符、質量不合格或有損壞等情況，應及時通知采購部門與供應商聯系，協商解決辦法。（六）入庫手續驗收合格的鐵架，倉庫管理部門辦理入庫手續，填寫《鐵架入庫單》，注明鐵架的名稱、規格、數量、入庫日期等信息，并將鐵架存放至指定位置。三、鐵架使用管理（一）領用登記各使用部門如需領用鐵架，應填寫《鐵架領用申請表》，經部門負責人簽字后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據申請內容進行核實，確認有庫存后，辦理鐵架領用手續，填寫《鐵架領用單》，注明鐵架的名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息，并發放鐵架。（二）使用規范1.使用部門應按照鐵架的設計用途和操作規程正確使用鐵架，不得擅自改變鐵架的結構和用途。2.在使用鐵架過程中，如發現鐵架有損壞或安全隱患，應及時停止使用，并報告倉庫管理部門和設備管理部門。3.鐵架應放置在平穩、干燥、通風的地方，不得在鐵架上堆放超重、超高或易燃易爆物品。（三）維護保養1.使用部門負責本部門鐵架的日常維護保養工作，定期對鐵架進行清潔、檢查和潤滑，確保鐵架的正常使用。2.設備管理部門應制定鐵架的維護保養計劃，定期對鐵架進行全面檢查和維護，及時發現和排除故障隱患。3.對鐵架的維修應填寫《鐵架維修申請表》，經部門負責人簽字后，提交至設備管理部門。設備管理部門根據維修申請進行維修，并做好維修記錄。四、鐵架轉移管理（一）內部轉移1.公司內部各部門之間如需轉移鐵架，應填寫《鐵架內部轉移申請表》，注明鐵架的名稱、規格、數量、轉移原因、轉出部門、轉入部門等信息，并經雙方部門負責人簽字后，提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據申請內容進行核實，確認鐵架狀態良好后，辦理鐵架轉移手續，填寫《鐵架內部轉移單》，注明鐵架的名稱、規格、數量、轉移日期、轉出部門、轉入部門等信息，并通知轉出部門和轉入部門進行鐵架交接。（二）跨部門轉移1.公司不同部門之間如需跨部門轉移鐵架，除填寫《鐵架內部轉移申請表》外，還需經人事行政部門審批。2.人事行政部門審批通過后，倉庫管理部門按照內部轉移的流程辦理鐵架轉移手續。五、鐵架報廢管理（一）報廢申請使用部門在鐵架出現嚴重損壞、無法修復或已達到報廢年限等情況時，應填寫《鐵架報廢申請表》，詳細說明鐵架的報廢原因、名稱、規格、數量等信息，并提交至設備管理部門。（二）報廢鑒定1.設備管理部門收到《鐵架報廢申請表》后，組織相關人員對鐵架進行報廢鑒定。鑒定人員應根據鐵架的實際情況，結合相關標準和規定，對鐵架是否報廢進行評估。2.如鑒定結果為可以報廢，設備管理部門應在《鐵架報廢申請表》上簽署鑒定意見，并提交至人事行政部門審批。（三）報廢審批人事行政部門對設備管理部門提交的《鐵架報廢申請表》進行審批。審批通過后，鐵架方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.經審批同意報廢的鐵架，倉庫管理部門負責辦理報廢手續，填寫《鐵架報廢單》，注明鐵架的名稱、規格、數量、報廢日期等信息，并將鐵架從庫存中清除。2.報廢鐵架的處理方式包括變賣、拆解等，具體處理方式由人事行政部門根據實際情況確定。在處理報廢鐵架過程中，應做好相關記錄，確保處理過程的合規性和透明度。六、監督與檢查（一）定期檢查人事行政部門會同倉庫管理部門、設備管理部門等相關部門定期對公司鐵架的使用、管理情況進行檢查。檢查內容包括鐵架的數量、質量、維護保養情況、使用規范執行情況等。（二）不定期抽查人事行政部門不定期對公司鐵架的管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。（三）問題處理對檢查和抽查中發現的問題，人事行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。對違反鐵架進出管理制度的行為，人事行政部門應按照公司相