規(guī)范租賃車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司租賃車輛的管理，規(guī)范租賃車輛的使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，降低租賃成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要租賃的各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車、貨車等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：租賃車輛的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.安全性原則：確保租賃車輛的性能良好，駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資質(zhì)，保障行車安全。3.經(jīng)濟(jì)性原則：合理安排租賃車輛，提高車輛使用效率，降低租賃成本。4.審批性原則：租賃車輛的申請、使用等必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。二、租賃車輛的申請與審批（一）申請流程1.各部門因業(yè)務(wù)需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《租賃車輛申請表》，詳細(xì)注明租賃車輛的類型、使用時(shí)間、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將填寫好的申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對申請的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對申請信息進(jìn)行匯總、初審，審核租賃車輛的使用時(shí)間是否與公司其他用車安排沖突，以及申請費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。4.行政部門初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況和資源配置，對租賃車輛申請進(jìn)行最終審批。（二）審批權(quán)限1.單次租賃費(fèi)用在[x]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次租賃費(fèi)用在[x]元至[x]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，公司總經(jīng)理審批。3.單次租賃費(fèi)用在[x]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，公司總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審批。（三）特殊情況處理如遇緊急業(yè)務(wù)需要臨時(shí)租賃車輛，無法按照正常申請流程提前辦理手續(xù)時(shí)，申請人應(yīng)在用車前電話向部門負(fù)責(zé)人、行政部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明用車原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等情況，并在用車結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的申請審批手續(xù)。三、租賃車輛的選擇與租賃（一）租賃公司選擇1.行政部門應(yīng)建立合格租賃公司名錄，名錄中的租賃公司應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、完善的服務(wù)體系和合理的價(jià)格水平。2.定期對租賃公司進(jìn)行評估和更新名錄，優(yōu)先選擇服務(wù)質(zhì)量好、車輛狀況優(yōu)、價(jià)格合理的租賃公司合作。（二）租賃合同簽訂1.行政部門根據(jù)審批通過的《租賃車輛申請表》，與選定的租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。如有需要，可咨詢公司法律顧問的意見。3.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便各方了解租賃車輛的具體情況和要求。四、租賃車輛的使用管理（一）派車安排1.行政部門根據(jù)審批通過的申請，負(fù)責(zé)租賃車輛的派車安排。派車時(shí)應(yīng)綜合考慮車輛類型、使用時(shí)間、行程路線等因素，合理調(diào)配車輛資源，確保滿足業(yè)務(wù)需求。2.提前與租賃公司溝通協(xié)調(diào)，確保車輛按時(shí)到位，并告知駕駛?cè)藛T具體的用車任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.對于多人同時(shí)使用租賃車輛的情況，應(yīng)明確主乘人員和其他乘坐人員的職責(zé)，確保乘車秩序良好。（二）駕駛?cè)藛T管理1.租賃公司提供的駕駛?cè)藛T應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與租賃車輛相符。駕駛?cè)藛T應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無不良駕駛記錄。2.公司有權(quán)對租賃車輛的駕駛?cè)藛T進(jìn)行監(jiān)督和管理。如發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T存在違規(guī)駕駛、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況，應(yīng)及時(shí)向租賃公司反饋，要求租賃公司進(jìn)行整改或更換駕駛?cè)藛T。3.乘坐租賃車輛的公司員工應(yīng)遵守乘車規(guī)定，尊重駕駛?cè)藛T，不得干擾駕駛?cè)藛T正常駕駛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。（三）車輛使用規(guī)定1.租賃車輛只能用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁將租賃車輛用于私人用途。2.嚴(yán)格按照租賃合同約定的行駛范圍和使用時(shí)間使用租賃車輛，如需超出范圍或延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)審批同意。3.不得擅自改變租賃車輛的用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行改裝，不得將租賃車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在行車過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。（四）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.租賃公司應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對租賃車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.公司在使用租賃車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照租賃合同約定執(zhí)行。3.行政部門應(yīng)建立租賃車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息，以便對車輛狀況進(jìn)行跟蹤和管理。五、租賃車輛的費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.租賃車輛的費(fèi)用結(jié)算方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般按照租賃期限或?qū)嶋H使用里程進(jìn)行結(jié)算。2.租賃公司應(yīng)定期向公司提供租賃車輛的費(fèi)用清單，經(jīng)行政部門核對無誤后，按照合同約定的結(jié)算方式支付租金等費(fèi)用。3.如有費(fèi)用調(diào)整或爭議事項(xiàng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與租賃公司溝通協(xié)商，明確責(zé)任和解決方案，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確、合理。（二）報(bào)銷流程1.乘坐租賃車輛的員工應(yīng)在用車結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《租賃車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上租賃合同、費(fèi)用清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.將填寫好的報(bào)銷單提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用是否符合公司財(cái)務(wù)制度和租賃合同約定，審核無誤后予以報(bào)銷。六、租賃車輛的保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購買1.租賃公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和合同約定，為租賃車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。商業(yè)險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)涵蓋車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種，必要時(shí)可增加其他附加險(xiǎn)種。2.行政部門應(yīng)督促租賃公司及時(shí)續(xù)保，確保租賃車輛在租賃期間始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。（二）理賠流程1.如租賃車輛發(fā)生交通事故或其他意外情況需要理賠時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即報(bào)警，并向租賃公司和公司行政部門報(bào)告。2.租賃公司負(fù)責(zé)協(xié)助駕駛?cè)藛T辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)的證明材料和信息。駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合租賃公司和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供事故經(jīng)過和相關(guān)情況。3.公司行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤理賠進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)租賃公司和保險(xiǎn)公司之間的溝通與協(xié)商，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.理賠款項(xiàng)按照以下原則處理：屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失，由保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行賠償；超出保險(xiǎn)賠償范圍的部分，按照租賃合同約定由租賃公司或相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)。七、租賃車輛的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛?cè)藛T違反交通法規(guī)的行為，如闖紅燈、超速行駛、違規(guī)停車等。2.未經(jīng)審批擅自改變租賃車輛使用范圍、時(shí)間或轉(zhuǎn)借他人使用的行為。3.將租賃車輛用于私人用途的行為。4.其他違反本制度或租賃合同約定的行為。（二）處理措施1.對于駕駛?cè)藛T的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、要求租賃公司更換駕駛?cè)藛T等。2.因駕駛?cè)藛T違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求租賃公司或駕駛?cè)藛T承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于未經(jīng)審批擅自改變租賃車輛使用情況的部門或個(gè)人，公司將責(zé)令其立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對租賃車輛的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計(jì)租賃車輛的使用頻率、費(fèi)用支出等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對租賃車輛的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。3.公司審計(jì)部門定期對租賃車輛的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性等，提出審計(jì)意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部員工的監(jiān)督舉報(bào)，對于員工反映的租賃車輛管理問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)和處理。2.關(guān)注租賃公司的服務(wù)質(zhì)量和