駕校公共財物管理制度?一、總則1.目的為加強駕校公共財物管理，維護財物的安全與完整，合理配置和有效利用資源，保障駕校教學、經營等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校全體員工及在駕校范圍內使用公共財物的所有人員。3.基本原則統一管理原則。駕校公共財物實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。責任到人原則。明確各部門、各崗位在公共財物管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。節約高效原則。倡導節約意識，提高財物使用效率，避免浪費和閑置。規范操作原則。嚴格按照規定的程序和方法進行公共財物的購置、使用、維護、處置等管理活動。二、公共財物管理職責分工1.駕校領導全面領導駕校公共財物管理工作，制定管理目標和政策。審批重大財物采購、處置等事項。2.財務部門負責建立健全公共財物財務核算體系，進行賬務處理。審核財物采購預算、報銷憑證等。定期對公共財物進行財務清查和盤點。3.后勤管理部門負責公共財物的日常采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。制定財物保管制度，確保財物安全。組織實施財物的維修、保養等工作。4.教學部門合理使用分配的公共財物，負責本部門財物的日常管理和維護。配合后勤管理部門做好財物清查盤點工作。及時反饋財物使用中存在的問題。5.其他部門按照各自職責，做好相關公共財物的管理和使用工作。三、公共財物采購管理1.采購計劃各部門根據教學、經營和發展需要，每年年底前編制下一年度公共財物采購計劃，報后勤管理部門匯總。后勤管理部門結合駕校實際情況和財力狀況，對采購計劃進行審核和平衡，報駕校領導審批。2.采購方式小額財物采購可采用直接采購方式，由后勤管理部門按照規定程序選擇供應商進行采購。大額財物采購應采用招標、詢價、競爭性談判等方式，確保采購過程公開、公平、公正。對于納入政府集中采購目錄的財物，必須按照規定進行集中采購。3.采購流程采購申請：使用部門填寫《公共財物采購申請表》，詳細說明采購財物的名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審核后報后勤管理部門。審批：后勤管理部門對采購申請進行審核，報駕校領導審批。采購實施：根據審批結果，后勤管理部門組織采購活動，簽訂采購合同。驗收：采購的財物到貨后，由后勤管理部門會同使用部門按照合同要求進行驗收，填寫《公共財物驗收單》。入庫：驗收合格的財物辦理入庫手續，登記入賬。四、公共財物驗收與入庫管理1.驗收標準嚴格按照采購合同約定的規格、數量、質量等標準進行驗收。對重要財物或技術含量較高的財物，可邀請專業人員或第三方機構進行驗收。2.驗收內容財物的外觀、數量、規格、型號等是否與合同一致。財物的質量、性能、功能等是否符合要求。財物的隨機附件、資料等是否齊全。3.入庫手續驗收合格的財物，由后勤管理部門填寫《公共財物入庫單》，詳細記錄財物的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。入庫單一式三聯，一聯由后勤管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。財物入庫后，應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。五、公共財物保管與使用管理1.保管制度建立公共財物保管臺賬，詳細記錄財物的出入庫情況、使用部門、存放地點等信息。設立專門的財物保管場所，配備必要的安全防護設施，確保財物安全。定期對財物進行清查盤點，做到賬實相符。對貴重財物、危險物品等應實行專人保管、專庫（柜）存放。2.使用規定各部門應根據工作需要合理領用公共財物，填寫《公共財物領用單》，經部門負責人審批后到后勤管理部門領取。使用人員應嚴格按照操作規程使用財物，不得擅自更改、拆卸、轉借或挪作他用。對于大型、貴重或精密財物，使用前應進行培訓，確保正確使用。使用過程中如發現財物損壞或故障，應及時報告后勤管理部門，不得自行處理。3.維修與保養后勤管理部門定期對公共財物進行檢查和維護，制定維修保養計劃，確保財物正常運行。對于一般性維修，由后勤管理部門組織人員進行維修；對于專業性較強的維修，可委托專業維修機構進行。維修費用應按照規定進行審批和報銷，維修后的財物應進行驗收，合格后方可繼續使用。六、公共財物盤點與清查管理1.盤點計劃后勤管理部門每年制定公共財物盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。盤點計劃應報駕校領導批準后實施。2.盤點方式定期盤點：每年至少進行一次全面盤點，對所有公共財物進行清查。不定期盤點：根據工作需要，對部分財物或重點部門進行不定期盤點。3.盤點程序成立盤點小組，明確小組成員職責。制定盤點清單，按照清單逐一清點財物。記錄盤點結果，填寫《公共財物盤點表》，詳細記錄財物的實際數量、規格、狀態等信息。對盤點中發現的盤盈、盤虧等情況進行核實和分析，查明原因，提出處理意見。4.結果處理盤點結束后，盤點小組應及時編制盤點報告，報駕校領導審批。對于盤盈的財物，應及時入賬；對于盤虧的財物，應查明原因，屬于責任人過失造成的，由責任人賠償；屬于不可抗力等原因造成的，按照規定進行處理。七、公共財物處置管理1.處置范圍已達到使用年限且無法繼續使用的財物。因技術進步等原因被淘汰的財物。閑置、多余或不需用的財物。因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復的財物。2.處置方式報廢：對于已無使用價值的財物，經鑒定后進行報廢處理。出售：對于閑置、多余或不需用的財物，可通過公開拍賣、競價等方式出售。捐贈：對于符合條件的財物，可捐贈給相關單位或個人。3.處置程序使用部門提出處置申請，填寫《公共財物處置申請表》，詳細說明處置原因、財物名稱、規格、數量等信息，經部門負責人審核后報后勤管理部門。后勤管理部門組織相關人員對處置申請進行審核，提出初步意見，報駕校領導審批。經批準后，后勤管理部門按照規定的處置方式組織實施處置工作。對于報廢、出售等處置活動，應做好記錄，及時進行賬務處理。八、公共財物信息化管理1.建立財物管理信息系統利用信息技術建立公共財物管理信息系統，實現財物采購、驗收、入庫、保管、使用、盤點、處置等全過程的信息化管理。2.信息錄入與更新后勤管理部門和財務部門應及時將公共財物的相關信息錄入管理信息系統，并定期進行更新，確保信息的準確性和及時性。3.信息查詢與統計授權相關人員可通過管理信息系統查詢公共財物的詳細信息、使用情況、庫存狀況等，生成各類統計報表，為管理決策提供依據。九、監督與檢查1.內部審計監督駕校內部審計部門定期對公共財物管理情況進行審計監督，檢查財物管理制度的執行情況、采購程序的合規性、財物使用的合理性等，發現問題及時提出整改意見。2.日常檢查后