租賃公司手機管理制度?一、總則（一）目的為加強公司手機管理，規(guī)范手機使用行為，確保手機使用的安全性、規(guī)范性和有效性，保障公司信息安全及業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于租賃公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對員工使用的手機進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，確保各項規(guī)定的有效執(zhí)行。2.安全保密原則：強調(diào)手機使用過程中的信息安全和保密，防止公司機密信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用手機開展工作，同時避免過度使用影響工作效率和生活平衡。二、手機配備及使用規(guī)定（一）手機配備1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配備工作手機，具體崗位由公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定。2.配備的工作手機所有權(quán)歸公司所有，員工享有使用權(quán)。（二）使用規(guī)定1.工作用途工作手機主要用于與客戶溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作文件傳輸、工作指令接收與反饋等工作相關(guān)事宜。員工應(yīng)及時接聽工作手機來電，不得故意拒接或拖延接聽，確保工作信息的及時傳遞。在處理重要工作事項時，應(yīng)保持工作手機暢通，如因特殊原因需要關(guān)機或調(diào)整鈴聲，應(yīng)提前向直屬上級報備，并告知可能影響到的相關(guān)人員。2.私用限制員工在工作時間內(nèi)，應(yīng)優(yōu)先使用工作手機處理工作事務(wù)，避免因私用手機影響工作。嚴(yán)禁使用工作手機從事與工作無關(guān)的私人活動，如長時間玩游戲、看視頻、聊天、網(wǎng)購等。非工作時間如需使用工作手機處理工作事務(wù)，應(yīng)確保及時響應(yīng)并妥善處理，不得延誤工作。三、手機費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)工作手機的使用情況，制定合理的手機費用標(biāo)準(zhǔn)，包括套餐費用、通話費用、短信費用、流量費用等。2.費用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，將提前通知相關(guān)員工。（二）費用報銷1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)使用工作手機，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上由員工自行承擔(dān)。2.工作手機費用報銷遵循公司財務(wù)報銷制度，員工應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)提交手機費用報銷申請，并附上相關(guān)發(fā)票及費用明細。3.財務(wù)部門對報銷申請進行審核，審核通過后按照公司財務(wù)流程進行報銷。四、手機安全管理（一）密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管工作手機密碼，不得將密碼告知他人。2.為確保手機安全，建議定期更換工作手機密碼，密碼設(shè)置應(yīng)具有一定的復(fù)雜性，包含字母、數(shù)字和特殊字符。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對工作手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，如客戶信息、業(yè)務(wù)文件等，可通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）安全軟件安裝1.公司統(tǒng)一為工作手機安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，以保障手機系統(tǒng)安全。2.員工應(yīng)確保安全軟件及時更新，保持手機系統(tǒng)的安全性。（四）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得在工作手機中存儲、傳輸、泄露公司機密信息。2.在使用工作手機過程中，涉及公司機密信息的操作應(yīng)謹(jǐn)慎進行，防止信息被竊取或泄露。3.如工作手機丟失或被盜，員工應(yīng)立即向直屬上級報告，并采取措施防止公司信息泄露，如掛失賬號、更改重要信息密碼等。五、手機維修與更換（一）維修1.工作手機出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向直屬上級報告，并填寫手機維修申請單。2.直屬上級審核維修申請后，統(tǒng)一將手機送至公司指定的維修地點進行維修。3.維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如因員工個人原因?qū)е率謾C損壞的，維修費用由員工自行承擔(dān)。（二）更換1.如工作手機出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法維修或因業(yè)務(wù)發(fā)展需要更換手機時，由直屬上級提出申請，經(jīng)公司管理層審批后進行更換。2.更換后的工作手機應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)遷移和配置調(diào)整，確保工作的連續(xù)性。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于手機使用規(guī)定、費用管理規(guī)定、安全管理規(guī)定等相關(guān)條款的行為，均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自將工作手機轉(zhuǎn)借他人、使用工作手機從事與工作無關(guān)的活動、未按規(guī)定保管手機密碼導(dǎo)致信息泄露、未及時備份數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，直屬上級將對其進行口頭警告，并要求其立即整改。2.如員工再次違規(guī)，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。七、附則