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文檔簡介
高校實驗試劑管理制度?一、總則1.目的為加強高校實驗試劑的管理,確保實驗教學、科研工作的順利進行,保障師生的人身安全和校園環境安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于高校內所有涉及實驗試劑采購、儲存、使用、廢棄物處理等環節的教學單位、科研機構及相關人員。3.基本原則遵循安全第一、分類管理、規范操作、節約使用的原則,確保實驗試劑管理工作科學、有序、高效。二、管理職責1.學校層面成立實驗試劑管理工作領導小組,負責統籌協調全校實驗試劑管理工作,制定相關政策和制度,監督檢查執行情況。設立專門的實驗試劑管理部門(如實驗室與設備管理處等),具體負責實驗試劑采購計劃的審核、采購過程的監督、儲存設施的規劃與管理、使用情況的檢查等工作。2.二級單位層面各教學單位、科研機構成立本單位實驗試劑管理工作小組,由單位負責人擔任組長,負責本單位實驗試劑管理工作的組織實施,落實學校相關制度要求。明確一名專人作為本單位實驗試劑管理員,負責本單位實驗試劑的日常管理,包括申購計劃的提交、試劑的驗收、儲存保管、使用登記等工作。3.使用人員職責嚴格遵守實驗試劑管理制度,按照操作規程正確使用實驗試劑,確保實驗安全和結果準確。及時向本單位實驗試劑管理員反饋實驗試劑的使用情況、剩余量及需求信息等。負責本實驗區域內實驗試劑廢棄物的分類收集和初步處理。三、采購管理1.申購計劃使用人員根據教學、科研任務的需要,提前填寫實驗試劑申購單,詳細注明試劑名稱、規格、數量、用途等信息。申購單經本單位實驗試劑管理員審核后,報本單位負責人審批。對于貴重、危險試劑的申購,需經學校實驗試劑管理部門審核后,報學校分管領導審批。2.采購流程學校實驗試劑管理部門匯總各單位申購計劃后,結合庫存情況,制定采購計劃。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇具有資質的供應商進行采購。采購過程應嚴格按照學校采購管理相關規定執行,確保采購過程公開、公平、公正。簽訂采購合同,明確試劑的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收實驗試劑到貨后,由本單位實驗試劑管理員、使用人員共同進行驗收。對照采購合同和申購單,檢查試劑的名稱、規格、數量、包裝等是否相符,查看試劑的外觀質量,有無破損、變質等情況。索取試劑的質量檢驗報告、合格證等質量證明文件。對驗收合格的試劑,填寫驗收記錄,驗收人員簽字確認;對驗收不合格的試劑,及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、儲存管理1.儲存設施學校應根據實驗試劑的性質和儲存要求,建設專門的儲存設施,如試劑庫、冷藏庫、通風柜等。儲存設施應具備防火、防爆、防潮、防蟲、防盜等功能。按照試劑的類別、性質、危險程度等進行分區存放,設置明顯的標識牌,標明試劑名稱、規格、儲存條件等信息。對于易燃、易爆、有毒、有害等危險試劑,應設置專門的危險化學品儲存庫,實行雙人雙鎖管理。2.儲存條件不同類型的實驗試劑應根據其特性選擇合適的儲存條件。一般試劑應儲存在干燥、通風、陰涼的地方;易揮發試劑應密封保存,并置于陰涼處;遇光易分解試劑應避光保存;易燃易爆試劑應儲存在遠離火源、熱源的地方,并與氧化劑等分開存放;劇毒試劑應嚴格按照相關規定進行儲存。定期檢查儲存設施的運行情況,確保溫度、濕度、通風等條件符合要求。對于需要冷藏的試劑,應保證冷藏設備正常運行。3.庫存管理實驗試劑管理員應建立詳細的庫存臺賬,記錄試劑的出入庫時間、名稱、規格、數量、領用人員等信息。定期對庫存試劑進行盤點,做到賬物相符。對于盤盈、盤虧的試劑,應及時查明原因,進行相應處理。對于過期、變質、失效的試劑,應及時清理,按照相關規定進行處置,不得隨意丟棄或繼續使用。五、使用管理1.領用使用人員需填寫實驗試劑領用單,注明試劑名稱、規格、數量、用途等信息,經本單位實驗試劑管理員審核簽字后領取。對于貴重、危險試劑的領用,需經本單位負責人審批。實驗試劑管理員應按照領用單發放試劑,并在庫存臺賬上做好記錄。2.使用規范使用人員應嚴格按照實驗操作規程使用實驗試劑,不得擅自改變使用方法和用量。在使用過程中,如發現試劑出現異常情況,應立即停止使用,并及時報告本單位實驗試劑管理員和相關負責人。使用后的試劑應妥善保管,剩余試劑應及時退回本單位實驗試劑庫,不得隨意丟棄或挪作他用。3.安全防護使用人員在使用實驗試劑時,應佩戴相應的防護用品,如手套、口罩、護目鏡等,防止發生中毒、灼傷等事故。實驗過程中產生的廢氣、廢液、廢渣等應按照相關規定進行處理,不得直接排放到環境中。六、廢棄物處理1.分類收集使用人員應按照廢棄物的性質進行分類收集,如分為有機廢棄物、無機廢棄物、危險廢棄物等。分別使用不同的容器進行盛裝,并在容器上標明廢棄物的名稱、類別、產生日期等信息。2.暫存管理各單位應設置專門的廢棄物暫存點,對分類收集的廢棄物進行暫存。暫存點應保持通風良好,遠離火源、熱源和人員密集區域。定期對廢棄物暫存點進行清理和消毒,防止廢棄物泄漏、擴散和滋生蚊蟲等。3.處理流程學校應委托具有相應資質的專業機構對實驗試劑廢棄物進行處理。各單位實驗試劑管理員負責將本單位的廢棄物集中收集后,與專業處理機構聯系,辦理交接手續。專業處理機構應按照國家相關法律法規和環保標準對廢棄物進行無害化處理,并向學校提供處理報告。七、監督檢查1.定期檢查學校實驗試劑管理部門定期對全校實驗試劑管理情況進行檢查,包括采購、儲存、使用、廢棄物處理等環節。二級單位實驗試劑管理工作小組每月對本單位實驗試劑管理工作進行自查,及時發現和糾正存在的問題。2.專項檢查根據實際情況,針對實驗試劑管理中的重點環節、重點問題開展專項檢查,如危險試劑管理專項檢查、廢棄物處理專項檢查等。對檢查中發現的問題,下達整改通知書,要求相關單位限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。3.違規處理對于違反本制度的單位和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;造成嚴重后果的,依法追究相關責任。八、培訓與宣傳1.培訓學校定期組織實驗試劑管理相關人員參加業務培訓,包括實驗試劑的安全知識、管理規定、操作技能等方面的培訓。二級單位應根據本單位實際情況,對本單位實驗試劑使用人員進行針對性的培訓,確保使用人員熟悉實驗試劑的性質和操作規程。2.宣傳
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