公司購買車輛管理制度?一、總則1.目的為規范公司車輛購置行為，加強車輛管理，提高車輛使用效率，保障公司業務順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及下屬各部門因工作需要購置的各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。3.基本原則按需配置原則：根據公司業務發展和實際工作需求，合理確定車輛購置數量和類型。經濟實用原則：在滿足工作要求的前提下，優先選擇性價比高、維護成本低的車輛。規范管理原則：嚴格按照規定的程序和標準進行車輛購置、使用、維護等管理工作。二、車輛購置預算管理1.預算編制各部門根據工作實際需要，于每年[具體時間]前提出下一年度車輛購置預算申請，詳細說明購置車輛的用途、數量、車型、預計價格等。行政部門對各部門的預算申請進行匯總審核，結合公司整體發展規劃和資金狀況，編制公司年度車輛購置預算草案。年度車輛購置預算草案經公司管理層審批后，報董事會審議通過。2.預算執行車輛購置預算一經批準，必須嚴格執行。各部門應按照預算安排進行車輛購置，不得擅自超預算購置車輛。如因特殊情況需要調整預算，應提前向行政部門提出書面申請，說明調整原因和金額，經行政部門審核后報公司管理層審批。三、車輛購置流程1.需求調研行政部門定期對公司各部門的車輛使用情況進行調研，了解實際需求，收集車輛購置相關信息。各部門根據工作任務變化或車輛使用狀況，及時向行政部門反饋車輛購置需求。2.選型論證行政部門根據調研結果和公司實際情況，組織相關人員對擬購置車輛的品牌、型號、配置等進行選型論證。選型論證應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務、燃油經濟性等因素，提出選型建議。3.采購申請經選型論證確定購置車輛后，由行政部門填寫《車輛購置申請表》，詳細注明車輛信息、購置原因、預算金額等，并附上選型論證報告。《車輛購置申請表》經部門負責人簽字確認后，報公司分管領導審批。4.采購實施公司分管領導審批通過后，行政部門負責組織車輛采購工作。采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，具體按照公司采購管理制度執行。行政部門應與供應商簽訂采購合同，明確車輛規格、價格、交貨時間、售后服務等條款。5.驗收交付車輛到貨前，行政部門應通知相關人員做好驗收準備工作。車輛到貨后，由行政部門組織相關人員按照采購合同和車輛技術標準進行驗收，檢查車輛外觀、內飾、性能等是否符合要求。驗收合格后，辦理車輛交接手續，填寫《車輛交接清單》，并將車輛交付使用部門。四、車輛登記與檔案管理1.車輛登記新購置車輛到貨后，行政部門應及時到當地車輛管理部門辦理車輛注冊登記手續，取得車輛行駛證。車輛注冊登記信息應準確無誤，包括車輛品牌、型號、車架號、發動機號、購置日期、車主信息等。2.檔案管理行政部門負責建立車輛檔案，對每輛車的購置、使用、維護等情況進行詳細記錄。車輛檔案內容包括車輛購置申請表、采購合同、車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等。車輛檔案應妥善保管，定期進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。五、車輛使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地、乘車人數等信息。《車輛使用申請表》經部門負責人簽字確認后，報行政部門審批。2.派車安排行政部門根據車輛使用情況和申請時間，合理安排車輛。如遇車輛緊張，優先保障重要緊急工作用車。行政部門應及時將派車信息通知使用部門和駕駛員，駕駛員根據派車單出車。3.使用規定駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、路線、目的地行駛，不得擅自更改。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。4.費用報銷車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據按照公司費用報銷制度辦理報銷手續。行政部門定期對車輛費用進行統計分析，控制車輛使用成本。六、車輛維護與保養管理1.維護保養計劃行政部門根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養項目、時間間隔、費用預算等內容。2.定點維修行政部門選擇資質良好、服務質量高的汽車維修廠作為公司車輛的定點維修單位，并簽訂維修服務協議。駕駛員應將車輛送至定點維修廠進行維修保養，特殊情況需到其他維修廠維修的，應提前報行政部門批準。3.維修審批車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目、預計費用等，并附上車輛故障情況說明。《車輛維修申請表》經行政部門審核后，報公司分管領導審批。維修費用超過一定金額的，還需報公司總經理審批。4.維修監督行政部門定期對定點維修廠的維修質量和服務情況進行監督檢查，確保維修質量和費用合理。駕駛員應在維修結算單上簽字確認維修項目和費用，行政部門審核無誤后辦理報銷手續。5.保養記錄維修廠應建立車輛保養記錄檔案，詳細記錄每次保養的時間、項目、更換的零部件等信息。行政部門定期收集車輛保養記錄，更新車輛檔案，掌握車輛維護保養情況。七、車輛保險管理1.保險險種公司為車輛購買的保險險種應包括交強險、車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險、盜搶險等基本險種，根據車輛實際情況可適當增加其他附加險種。2.保險辦理行政部門負責統一辦理公司車輛的保險手續，選擇信譽良好、服務周到的保險公司作為承保單位。行政部門應根據車輛購置價格、使用性質等因素，合理確定保險金額和保險期限，并及時辦理續保手續。3.保險理賠車輛發生保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并保護好現場。行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料，跟蹤理賠進度，確保理賠工作順利進行。八、車輛報廢與處置管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：達到規定使用年限的；行駛里程達到一定標準的；因嚴重事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或維修費用過高的；車輛技術狀況差，能耗高，排放不達標，不符合國家相關規定的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛情況和報廢原因，并附上車輛行駛證、車輛檔案等資料。《車輛報廢申請表》經行政部門審核后，報公司分管領導審批。3.報廢鑒定公司分管領導審批通過后，行政部門委托有資質的車輛鑒定評估機構對擬報廢車輛進行鑒定評估，確定車輛報廢價值。4.報廢處置行政部門根據車輛鑒定評估結果，按照國家有關規定進行報廢處置。報廢車輛可通過拍賣、拆解等方式進行處理，處置收入上繳公司財務。行政部門負責辦理車輛報廢注銷手續，及時更新車輛檔案。九、違規與處罰1.違規行為駕駛員有下列行為之一的，視為違規：未按派車單出車或擅自更改行駛路線、目的地的；未經批準將車輛轉借他人使用的；因保管不善導致車輛丟失、損壞的；違反交通規則，造成交通事故的；虛報、冒領車輛費用的。使用部門有下列行為之一的，視為違規：未按規定申請使用車輛的；強迫駕駛員違規出車的。2.處罰措施對于駕駛員的違規行為，視情節輕重給