公司造價部管理制度?一、總則（一）目的為加強公司造價部的管理，規范造價工作流程，提高工作效率，確保工程造價的準確性和合理性，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司造價部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：造價工作應嚴格遵守國家法律法規、行業規范及相關政策。2.準確性原則：確保工程造價數據的準確無誤，為項目決策提供可靠依據。3.公正性原則：在造價工作中保持公正立場，不受任何不正當因素干擾。4.及時性原則：按時完成各項造價工作任務，不影響項目進度。二、組織架構與職責（一）組織架構造價部設部門經理一名，造價師若干，造價員若干。（二）職責1.部門經理職責全面負責造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司內部其他部門及外部相關單位的溝通協調，確保造價工作順利進行。審核重要項目的造價文件，對造價結果負責。組織部門員工培訓與考核，提升團隊整體業務水平。負責部門費用預算的編制與控制，合理安排資源。2.造價師職責負責編制項目的投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價等造價文件。參與工程招投標文件的編制與審核，提供造價方面的專業意見。負責工程計量與計價工作，審核工程進度款支付申請。參與工程變更、簽證的審核，評估其對工程造價的影響。協助處理工程造價糾紛，提供專業的技術支持。3.造價員職責在造價師的指導下，完成部分造價文件的編制與計算工作。負責收集、整理工程相關資料，為造價工作提供基礎數據。協助進行工程計量與計價工作，做好相關記錄。參與工程現場勘查，了解工程實際情況。三、造價工作流程（一）項目承接階段1.市場部獲取項目信息后，及時與造價部溝通。造價部根據項目要求，安排人員進行初步的項目分析，評估項目的造價難度、風險等。2.與客戶或委托方溝通，了解項目的具體需求、目標、范圍等詳細信息，明確造價工作的重點和要求。3.簽訂造價服務合同，明確雙方的權利義務、服務內容、收費標準、付款方式、工作期限等條款。（二）項目前期準備階段1.組建項目造價團隊，明確各成員的職責分工。2.收集項目相關資料，包括但不限于項目可行性研究報告、設計圖紙、地質勘察報告、技術規范、類似項目造價資料等。3.熟悉項目資料，對項目的工程概況、技術要求、施工工藝等進行深入了解，為后續造價工作奠定基礎。（三）造價文件編制階段1.投資估算編制根據項目建議書、可行性研究報告等資料，采用適當的估算方法，如指標估算法、系數估算法等，對項目的總投資進行估算。考慮項目的建設規模、標準、設備選型、工程建設其他費用等因素，確保估算的準確性和合理性。投資估算編制完成后，進行審核與調整，形成正式的投資估算文件，并提交給相關部門和領導審核。2.設計概算編制根據初步設計圖紙及說明書、概算定額或概算指標等資料，編制項目的設計概算。對工程費用、工程建設其他費用、預備費等進行詳細計算和匯總，確定項目的概算總投資。審核設計概算文件，檢查編制依據是否正確、工程量計算是否準確、費用計取是否合理等，對存在的問題及時進行修正。3.施工圖預算編制依據施工圖紙、施工組織設計、預算定額、費用定額等資料，編制施工圖預算。按照規定的工程量計算規則，計算各分部分項工程的工程量，并套用相應的預算單價，計算直接工程費。計取措施費、間接費、利潤、稅金等費用，匯總形成施工圖預算總造價。對施工圖預算進行審核，包括工程量審核、單價審核、費用計取審核等，確保預算造價的準確性。4.招標控制價編制根據招標文件、施工圖紙、工程量清單計價規范等要求，編制招標控制價。對工程量清單進行審核，確保清單項目特征描述準確、工程量計算無誤。按照市場價格信息和企業定額，確定各清單項目的綜合單價，計算招標控制價總價。審核招標控制價文件，檢查價格組成是否合理、計價程序是否符合規定等，防止出現過高或過低的控制價。（四）工程計量與計價階段1.工程開工后，造價人員應定期深入施工現場，了解工程進展情況，掌握工程實際施工內容。2.根據施工合同約定的計量周期和計量方法，對已完工程進行計量。計量時應嚴格按照設計圖紙和規范要求，核實工程量的準確性。3.依據計量結果和合同約定的計價方式，進行工程價款的計算與調整。對于工程變更、簽證等涉及造價調整的事項，應及時辦理相關手續，并進行相應的計價處理。4.審核施工單位提交的工程進度款支付申請，對申請金額進行核對，確保支付金額的合理性和準確性。（五）工程變更與簽證管理階段1.對于工程變更事項，造價部應及時了解變更原因、內容和范圍。2.要求施工單位提交工程變更申請報告，包括變更的詳細說明、變更前后的圖紙對比、變更對工程造價的影響分析等。3.造價人員對工程變更進行審核，評估變更的必要性、合理性，計算變更引起的工程造價增減額。4.涉及重大變更的，組織相關部門和人員進行專題討論，形成一致意見后報公司領導審批。5.對于工程簽證事項，要求施工單位在簽證發生后的規定時間內提交簽證報告，詳細說明簽證的事由、工程量、費用等情況。6.造價人員對簽證進行現場核實和審核，確保簽證內容真實、準確，費用計算合理。審核通過的簽證作為工程結算的依據之一。（六）工程結算階段1.工程竣工后，施工單位提交工程結算報告及相關結算資料。2.造價部對結算資料進行初審，檢查資料的完整性、真實性和有效性。3.對工程結算進行全面審核，包括工程量審核、單價審核、費用計取審核、變更簽證審核等。審核過程中，如發現問題應及時與施工單位溝通，要求其提供補充資料或進行解釋說明。4.組織施工單位、建設單位等相關方進行結算核對，對存在爭議的問題進行協商解決。如協商不成，可通過工程造價咨詢機構或相關部門進行鑒定。5.形成工程結算審核報告，明確工程結算總價，并報公司領導審批。（七）項目后評價階段1.項目結算完成后，對項目造價工作進行總結與評價。2.分析造價控制目標的完成情況，總結造價工作中的經驗教訓，提出改進措施和建議。3.對項目造價資料進行整理歸檔，建立項目造價數據庫，為今后類似項目提供參考依據。四、造價文件審核制度（一）審核流程1.造價文件編制完成后，編制人員應首先進行自審，檢查文件的準確性、完整性和規范性。2.自審通過后，將造價文件提交給項目負責人進行初審。項目負責人對文件進行全面審查，提出初步審核意見。3.初審后的造價文件提交給部門經理進行審核。部門經理重點審核文件的造價結果、編制依據、計算方法等是否符合要求，審核通過后報公司領導審批。4.公司領導根據項目的重要性和復雜程度，對造價文件進行最終審批。對于重大項目的造價文件，可能組織相關專家進行評審。（二）審核內容1.編制依據審核：檢查造價文件所依據的法律法規、行業規范、定額標準、價格信息等是否正確、有效。2.工程量計算審核：核對工程量計算是否準確，是否符合規定的計算規則和方法，有無漏算、重算、錯算等情況。3.單價套用審核：審查單價套用是否合理，是否與項目實際情況相符，有無高套、低套單價等問題。4.費用計取審核：檢查各項費用的計取是否符合規定的費率標準和計價程序，費用組成是否完整、合理。5.造價結果審核：對造價文件的總造價進行審核，評估造價結果是否合理，是否在項目投資控制范圍內。6.文件格式與內容審核：審核造價文件的格式是否規范，內容是否完整、清晰，簽字蓋章等手續是否齊全。（三）審核記錄與存檔1.審核過程中應做好詳細的審核記錄，包括審核意見、修改建議、溝通情況等。2.審核記錄應妥善保存，作為造價文件編制與審核的重要資料，以備后續查閱和追溯。3.造價文件審核通過后，將審核記錄與造價文件一并存檔，建立項目造價檔案。五、工程造價資料管理制度（一）資料收集1.造價人員應在項目實施過程中及時收集與工程造價相關的各類資料，包括但不限于項目前期文件、設計圖紙、施工圖紙會審記錄、工程變更通知、工程簽證單、施工組織設計、施工方案、材料設備采購合同、價格信息、工程結算資料等。2.要求相關部門和單位及時提供與造價有關的資料，并確保資料的真實性、完整性和及時性。（二）資料整理1.對收集到的工程造價資料進行分類整理，按照項目階段、資料類型等進行歸檔。2.對資料進行編號、編目，建立資料索引，便于查找和使用。3.對重要資料進行掃描或數字化處理，建立電子檔案，實現資料的信息化管理。（三）資料保管1.設立專門的資料保管場所，確保資料的安全存放，防止資料丟失、損壞或泄露。2.對紙質資料和電子資料分別采取相應的保管措施，定期對資料進行檢查和維護。3.嚴格限制資料的查閱權限，未經授權人員不得擅自查閱、復印或帶走資料。（四）資料使用1.因工作需要查閱工程造價資料的，應填寫查閱申請表，經部門經理批準后，在指定地點查閱。2.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記或損壞。如需復印資料，應經資料保管人員同意，并按照規定辦理復印手續。3.工程造價資料僅供公司內部使用，未經公司同意，不得對外提供或泄露。（五）資料歸檔與銷毀1.項目結束后，及時將工程造價資料進行歸檔，歸入公司的項目造價檔案庫。2.按照檔案管理規定，定期對過期或無用的資料進行清理和銷毀。銷毀資料時應填寫銷毀申請表，經部門經理和公司領導批準后，由專人負責實施，并做好銷毀記錄。六、造價人員培訓與考核制度（一）培訓計劃1.根據公司發展戰略和造價業務需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面的內容。2.培訓內容涵蓋工程造價法律法規、行業規范、計價標準、軟件應用、專業技能等方面，以提升造價人員的業務水平和綜合素質。（二）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，由公司內部經驗豐富的造價人員擔任講師，分享工作經驗和專業知識。2.外部培訓：選派造價人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓班、研討會、講座等，及時了解行業最新動態和前沿技術。3.網絡學習：鼓勵造價人員利用網絡學習平臺，自主學習工程造價相關課程和資料，拓寬知識面。4.實踐培訓：安排造價人員參與實際項目，通過實踐鍛煉提升其解決實際問題的能力。（三）培訓考核1.對參加培訓的人員進行考核，考核方式可以包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。2.培訓考核成績作為員工績效考核和職業發展的重要依據之一。對于考核成績優秀的人員，給予適當的獎勵；對于未通過考核的人員，要求其補考或重新參加培訓。（四）考核制度1.建立定期考核機制，對造價人員的工作業績、業務能力、職業素養等進行全面考核。2.考核指標包括工作任務完成情況、造價文件質量、溝通協作能力、學習進步情況等。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。根據考核結果，對表現優秀的人員進行表彰和獎勵，對不合格的人員進行輔導改進或采取相應的處理措施。七、保密制度（一）保密范圍1.公司造價業務涉及的各類項目資料，包括但不限于投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、工程結算資料、項目成本數據等。2.公司在造價工作中形成的技術文件、工作方法、業務流程、內部管理制度等。3.客戶或委托方提供的涉及商業秘密、技術秘密等敏感信息。（二）保密措施1.與造價人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對造價資料進行加密存儲和傳輸，限制訪問權限，確保資料的安全性。3.在辦公場所設置專門的資料存放區域，對重要資料進行專人保管，防止資料泄露。4.要求造價人員在工作中妥善保管資料，不得隨意丟棄或轉借他人。在使用完資料后，及時歸還并做好登記。5.禁止在公共場合談論涉及公司造價業務的敏感信息，嚴禁通過互聯網、社交媒體等渠道泄露公司機密。（三）監督與檢查1.定期對保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對于違反保密制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究其法律責任。八、廉潔制度（一）廉潔自律要求1.造價人員應嚴格遵守國家法律法規和公司的廉潔制度，自覺抵制各種形式的商業賄賂和不正當利益。2.在造價工作中，不得接受供應商、施工單位等相關方的禮品、禮金、宴請、娛樂活動等。3.不得利用職務之便為個人或他人謀取私利，不得泄露造價業務中的商業機密以換取不正當利益。（二）監督與舉報1.建立廉潔監督機制，對造價人員的廉潔行為進行監督。鼓勵員工之間相互監督，發現違規行為及時舉報。2