防疫期間會議管理制度?一、總則（一）目的為有效應對疫情防控期間的特殊形勢，確保公司各項會議的順利召開，保障參會人員的健康安全，同時保證會議質量和工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在防疫期間組織召開的各類會議，包括但不限于部門例會、工作協調會、項目研討會、培訓會議等。（三）基本原則1.健康安全第一：將參會人員的健康安全放在首位，嚴格落實各項防疫措施，減少人員聚集和交叉感染風險。2.靈活高效：根據疫情防控要求和工作實際，靈活采用線上線下相結合的會議形式，確保會議高效進行，不影響工作推進。3.科學規范：遵循科學的防疫標準和會議組織流程，規范會議安排和管理，做到有章可循。二、會議組織與安排（一）會議申請與審批1.各部門或項目組如需召開會議，應提前填寫《防疫期間會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議形式（線上或線下）等信息。2.對于線下會議，需詳細說明會議場所的防疫措施準備情況，如通風條件、消毒安排、人員間距設置等。3.申請表經部門負責人審核后，報公司防疫工作領導小組審批。審批通過后方可組織會議。（二）會議形式選擇1.線上會議優先采用線上會議形式，借助視頻會議軟件（如騰訊會議、釘釘會議等）進行。適用于一般性的工作溝通、匯報、討論等會議。會議組織者應提前測試會議軟件功能，確保音視頻效果良好，并提前將會議鏈接、會議密碼等信息發送給參會人員。參會人員需提前下載安裝相應會議軟件，調試好設備，保證在會議期間網絡穩定，視頻、音頻功能正常。2.線下會議確有必要召開線下會議的，應嚴格控制會議規模，盡量減少參會人數。選擇通風良好、空間較大的會議室，并提前對會議室進行全面清潔消毒，保持室內空氣流通。根據會議室面積和防疫要求，合理安排參會人員座位，確保人員間距符合安全標準（一般保持1米以上）。（三）會議時間安排1.會議組織者應根據工作緊急程度和重要性合理安排會議時間，避免會議時間過長或過短。2.盡量避免安排跨午飯或晚飯時間的會議，減少人員聚集用餐帶來的風險。3.如遇疫情防控相關緊急工作需要召開會議，應隨時安排，但要做好相應的防疫準備。（四）會議資料準備1.對于線上會議，會議組織者應提前將會議資料（如PPT、文檔等）以電子形式發送給參會人員，確保參會人員提前熟悉會議內容。2.對于線下會議，會議資料應盡量精簡，可采用電子文檔或紙質資料相結合的方式。紙質資料應提前打印并放置在會議室入口處，參會人員進入會議室時自行領取，避免人員接觸傳遞。三、參會人員管理（一）健康狀況申報1.所有參會人員在會議前需如實填寫《防疫期間會議參會人員健康狀況申報表》，申報本人近期健康狀況，包括是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等信息。2.如有參會人員出現發熱、咳嗽等不適癥狀或處于醫學觀察期內，應及時向會議組織者報告，不得參加會議，并按公司相關防疫規定進行處理。（二）防疫措施要求1.參會人員應全程佩戴口罩，進入會議室前需配合工作人員進行體溫檢測，體溫正常方可進入。2.參會人員在會議期間應保持良好的個人衛生習慣，盡量減少不必要的交流和接觸。3.如在會議過程中發現有人員出現身體不適癥狀，會議組織者應立即安排其離開會議室，并按照公司防疫應急預案進行處理。（三）特殊情況處理1.對于因疫情防控原因無法現場參會的人員，會議組織者應提前做好溝通協調，可安排其通過線上方式參加會議，并確保其能夠實時參與會議討論和交流。2.如會議期間有新的防疫政策或要求發布，參會人員應積極配合會議組織者落實相關措施，及時調整會議安排。四、會議期間防疫措施（一）會場通風與消毒1.線下會議期間，會議室應保持通風良好，會議前后應打開門窗通風換氣，每次通風時間不少于30分鐘。2.會議前，應對會議室的桌椅、門把手、話筒、投影儀等設施設備進行全面清潔消毒，可用含有效氯500mg/L的消毒劑擦拭消毒，作用30分鐘后用清水擦拭干凈。3.會議期間，如使用公共茶具，應做到一人一具一消毒，可采用煮沸或浸泡消毒的方式，確保茶具衛生安全。（二）人員管理與防護1.會議組織者應安排專人負責會議現場的組織和防疫工作，提醒參會人員遵守防疫規定，維護會議秩序。2.工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品，在會議前后對會議室進行巡查，確保防疫措施落實到位。3.參會人員之間應保持安全距離，避免人員聚集和交叉交談。如有交流需要，盡量保持1米以上的距離，并佩戴口罩。（三）應急處置1.會議期間如發現有人員出現發熱、咳嗽等疑似新冠肺炎癥狀，會議組織者應立即啟動應急預案，安排專人將其帶至臨時隔離點進行隔離觀察，并及時聯系公司防疫工作領導小組和當地醫療機構。2.對疑似人員所在的會議室及接觸過的物品進行緊急消毒處理，對密切接觸者進行登記，并按照相關規定進行后續處置。3.會議組織者應及時向參會人員通報情況，穩定參會人員情緒，避免引起恐慌。五、會議記錄與跟進（一）會議記錄要求1.會議組織者應安排專人負責會議記錄，確保會議內容記錄準確、完整。2.會議記錄應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果、工作安排等信息。3.對于線上會議，可通過會議軟件的錄制功能進行錄制，會后整理成文字記錄；對于線下會議，應采用紙質記錄或電子記錄的方式進行記錄。（二）會議紀要整理與發布1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，經部門負責人審核后發布給參會人員和相關部門。2.會議紀要應突出重點，明確工作任務、責任人、時間節點等關鍵信息，便于參會人員和相關部門落實會議精神。3.對于重要會議的會議紀要，應報送公司防疫工作領導小組備案。（三）會議決議跟進與反饋1.各部門應按照會議決議及時開展工作，并將工作進展情況定期反饋給會議組織者。2.會議組織者應負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時協調解決執行過程中出現的問題，確保會議決議得到有效落實。3.對于未按時完成的工作任務，應分析原因，提出