保稅進(jìn)出倉管理制度?總則目的為規(guī)范公司保稅貨物的進(jìn)出倉管理，確保保稅貨物的安全、準(zhǔn)確、高效流轉(zhuǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及海關(guān)監(jiān)管要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及保稅貨物進(jìn)出倉的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購、成品銷售、貨物存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，確保保稅貨物的進(jìn)出倉操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確高效原則：保證保稅貨物信息的準(zhǔn)確錄入和傳遞，優(yōu)化進(jìn)出倉流程，提高工作效率。3.安全保障原則：采取有效措施保障保稅貨物的存儲(chǔ)安全，防止貨物損壞、丟失及被盜。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在保稅貨物進(jìn)出倉管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。保稅倉庫管理倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保稅倉庫，倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的硬件設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.保稅倉庫應(yīng)進(jìn)行合理分區(qū)，分別存放不同類型、不同規(guī)格的保稅貨物，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。貨物入庫1.采購部門在簽訂進(jìn)口保稅貨物采購合同后，應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備。2.貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與采購合同及發(fā)票是否一致，并檢查貨物的外包裝是否完好。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)檢疫的貨物，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助檢驗(yàn)檢疫部門進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫工作，待檢驗(yàn)檢疫合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際情況，填寫《保稅貨物入庫單》，詳細(xì)記錄貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員、采購人員及送貨人員簽字確認(rèn)。5.《保稅貨物入庫單》應(yīng)一式多份，分別由倉庫、采購、財(cái)務(wù)等部門留存，作為貨物入庫的原始憑證。貨物存儲(chǔ)1.倉庫管理人員應(yīng)按照貨物的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立貨物臺(tái)賬，詳細(xì)記錄貨物的出入庫情況。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)保稅貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。貨物出庫1.銷售部門在簽訂出口保稅貨物銷售合同后，應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門做好發(fā)貨準(zhǔn)備。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)銷售訂單，核對(duì)貨物的庫存情況，確保有足夠的貨物可供發(fā)貨。3.發(fā)貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照銷售訂單的要求，準(zhǔn)確無誤地挑選貨物，并進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)等工作。4.倉庫管理人員應(yīng)填寫《保稅貨物出庫單》，詳細(xì)記錄貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、出庫日期、客戶等信息，并由倉庫管理人員、銷售人員及提貨人員簽字確認(rèn)。5.《保稅貨物出庫單》應(yīng)一式多份，分別由倉庫、銷售、財(cái)務(wù)等部門留存，作為貨物出庫的原始憑證。報(bào)關(guān)報(bào)檢管理報(bào)關(guān)1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)工作，報(bào)關(guān)人員應(yīng)具備相應(yīng)的報(bào)關(guān)資質(zhì)，并熟悉海關(guān)的法律法規(guī)及報(bào)關(guān)流程。2.報(bào)關(guān)人員應(yīng)在貨物進(jìn)出口前，根據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料，準(zhǔn)確填寫報(bào)關(guān)單，并向海關(guān)申報(bào)。3.報(bào)關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注海關(guān)的審核意見，如有問題應(yīng)及時(shí)與海關(guān)溝通協(xié)調(diào)，并按照海關(guān)要求進(jìn)行修改或補(bǔ)充申報(bào)。4.貨物報(bào)關(guān)放行后，報(bào)關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)關(guān)單、核銷單等相關(guān)資料整理歸檔，并交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)檢1.對(duì)于需要檢驗(yàn)檢疫的貨物，公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報(bào)檢工作，報(bào)檢人員應(yīng)具備相應(yīng)的報(bào)檢資質(zhì)，并熟悉檢驗(yàn)檢疫的法律法規(guī)及報(bào)檢流程。2.報(bào)檢人員應(yīng)在貨物進(jìn)出口前，根據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料，填寫報(bào)檢單，并向檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)。3.報(bào)檢人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注檢驗(yàn)檢疫部門的檢驗(yàn)檢疫結(jié)果，如有問題應(yīng)及時(shí)與檢驗(yàn)檢疫部門溝通協(xié)調(diào)，并按照要求進(jìn)行整改或處理。4.貨物檢驗(yàn)檢疫合格后，報(bào)檢人員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫證書，并將證書交相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)操作。海關(guān)監(jiān)管備案管理1.公司應(yīng)在海關(guān)辦理保稅貨物的備案手續(xù)，備案內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、保稅倉庫信息、保稅貨物清單等。2.備案信息如有變更，公司應(yīng)及時(shí)向海關(guān)辦理變更手續(xù)，確保備案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。日常監(jiān)管1.海關(guān)有權(quán)對(duì)公司的保稅貨物進(jìn)行定期或不定期的檢查，公司應(yīng)積極配合海關(guān)的檢查工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.公司應(yīng)按照海關(guān)的要求，建立健全保稅貨物的管理制度和臺(tái)賬，如實(shí)記錄保稅貨物的進(jìn)出倉情況。3.如發(fā)現(xiàn)保稅貨物存在違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)向海關(guān)報(bào)告，并按照海關(guān)的要求進(jìn)行整改或處理。風(fēng)險(xiǎn)防控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)建立保稅貨物進(jìn)出倉管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括但不限于法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、海關(guān)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.公司應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。人員培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司應(yīng)制定保稅貨物進(jìn)出倉管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和人員的實(shí)際情況進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)：包括國家相關(guān)法律法規(guī)、海關(guān)監(jiān)管規(guī)定等。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：包括保稅貨物的分類、報(bào)關(guān)報(bào)檢流程、倉庫管理等。3.操作技能培訓(xùn)：包括報(bào)關(guān)單填寫、報(bào)檢單填寫、倉庫系統(tǒng)操作等。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)外部專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容具有前沿性和權(quán)威性。3.在線學(xué)習(xí)：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立保稅貨物進(jìn)出倉管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查應(yīng)包括但不限于貨物的出入庫記錄、報(bào)關(guān)報(bào)檢資料、倉庫管理情況等。考核制度1.公司應(yīng)建立保稅貨物進(jìn)出倉管理考核制度，對(duì)相關(guān)部門及人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作質(zhì)量、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)操作等。3.考核結(jié)果應(yīng)與員工的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)員工積極履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量和效率。附則制度