門店電子設(shè)備管理制度?總則目的為加強門店電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障門店運營的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的電子設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、電子顯示屏、收銀設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：門店電子設(shè)備由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理，確保設(shè)備的合理使用和資源優(yōu)化配置。2.規(guī)范操作原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.定期維護原則：定期對電子設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.安全保密原則：加強電子設(shè)備的安全管理，保護公司機密信息和客戶數(shù)據(jù)安全。設(shè)備采購與配置采購需求申請1.門店根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《電子設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途及采購理由等。2.申請表經(jīng)門店負責(zé)人簽字確認后，提交至公司總部相關(guān)部門。審批流程1.公司總部相關(guān)部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準確性、現(xiàn)有設(shè)備的使用情況等。2.對于符合采購條件的申請，提交至公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負責(zé)采購。采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。設(shè)備配置1.設(shè)備采購到貨后，由公司總部相關(guān)部門組織驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。2.驗收合格的設(shè)備，由公司總部相關(guān)部門負責(zé)配置到門店，并做好設(shè)備交接記錄。交接記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、交接時間、交接人等信息。設(shè)備使用與操作設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.嚴禁在電子設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準的軟件或游戲，以免影響設(shè)備性能或?qū)е掳踩珕栴}。3.電子設(shè)備應(yīng)專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如需轉(zhuǎn)借，須經(jīng)設(shè)備所屬部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。4.在使用電子設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備維護人員。操作流程1.各崗位員工應(yīng)熟悉本崗位所使用電子設(shè)備的操作流程，嚴格按照操作手冊進行操作。2.在開機前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源連接是否正常，設(shè)備周圍是否有雜物。開機后，應(yīng)等待設(shè)備自檢完成，確保設(shè)備正常運行后再進行操作。3.在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔，避免灰塵、水分等進入設(shè)備內(nèi)部。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好設(shè)備連接線。4.對于需要輸入密碼或賬號的設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管好自己的密碼和賬號，不得泄露給他人。設(shè)備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.公司總部相關(guān)部門應(yīng)制定門店電子設(shè)備的年度維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能狀況等進行合理安排，確保設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。日常維護1.門店員工應(yīng)做好電子設(shè)備的日常清潔工作，定期擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備外觀整潔。2.每天下班前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源是否關(guān)閉，設(shè)備連接線是否整理好，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。3.定期對設(shè)備進行軟件更新和病毒查殺，確保設(shè)備系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。定期保養(yǎng)1.公司總部相關(guān)部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對門店電子設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。2.在設(shè)備定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或更換，確保設(shè)備正常運行。維修管理1.門店員工在使用電子設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《電子設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等。2.維修申請表經(jīng)門店負責(zé)人簽字確認后，提交至公司總部相關(guān)部門。公司總部相關(guān)部門根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向門店員工反饋維修情況，并在維修申請表上簽字確認。4.對于維修后仍無法正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時進行報廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)核銷。設(shè)備安全管理安全措施1.公司總部相關(guān)部門應(yīng)制定門店電子設(shè)備的安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任人和具體措施。2.門店應(yīng)加強對電子設(shè)備的安全防范，安裝必要的安全防護軟件和設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件、門禁系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，應(yīng)及時采取措施進行整改。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.門店應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份周期可根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化頻率確定，一般為每天或每周備份一次。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)演練應(yīng)記錄演練過程和結(jié)果，對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。應(yīng)急處理1.制定電子設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。在突發(fā)事件發(fā)生時，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求及時采取措施，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。設(shè)備報廢管理報廢條件1.電子設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的；設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)多次維修仍無法修復(fù)，且維修成本過高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無法修復(fù)的。2.對于擬報廢的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門填寫《電子設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等。審批流程1.《電子設(shè)備報廢申請表》經(jīng)門店負責(zé)人簽字確認后，提交至公司總部相關(guān)部門。公司總部相關(guān)部門對申請內(nèi)容進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備報廢原因的真實性、設(shè)備資產(chǎn)狀況等。2.對于符合報廢條件的申請，提交至公司管理層審批。審批通過后，由公司總部相關(guān)部門負責(zé)組織設(shè)備報廢處理。報廢處理1.公司總部相關(guān)部門負責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司，對報廢設(shè)備進行回收處理。回收處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備的環(huán)保處理，避免對環(huán)境造成污染。2.報廢設(shè)備回收處理后，應(yīng)取得回收公司出具的回收證明，并及時進行資產(chǎn)核銷。資產(chǎn)核銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行操作。設(shè)備盤點與清查盤點計劃1.公司總部相關(guān)部門應(yīng)制定門店電子設(shè)備的年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等。盤點計劃應(yīng)確保對所有門店電子設(shè)備進行全面、準確的盤點。2.盤點計劃應(yīng)提前通知門店，要求門店做好盤點準備工作。門店應(yīng)安排專人負責(zé)盤點工作，并確保盤點數(shù)據(jù)的真實性和準確性。盤點實施1.按照盤點計劃，組織專業(yè)人員對門店電子設(shè)備進行實地盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、資產(chǎn)編號等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《電子設(shè)備盤點差異表》。盤點差異表應(yīng)詳細說明差異設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、差異原因等。清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點差異表，對盤盈或盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。盤盈的設(shè)備應(yīng)及時入賬，盤虧的設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定