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文檔簡介

西安公司宿舍管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于西安公司所有員工宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創造良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工生命財產安全。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執行,確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住流程1.員工有住宿需求時,需向所在部門提出申請,填寫《西安公司宿舍入住申請表》。2.部門負責人審核申請,對于符合入住條件的,簽字同意后報人事行政部。3.人事行政部根據宿舍房源情況進行分配,確定具體的宿舍房間,并通知申請人。4.申請人在接到通知后,攜帶個人物品到指定宿舍辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。(二)退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[x]天向所在部門提出退宿申請,填寫《西安公司宿舍退宿申請表》。2.部門負責人核實情況后簽字,申請人將申請表交至人事行政部。3.人事行政部安排人員進行宿舍檢查,檢查內容包括宿舍設施設備完好情況、衛生狀況等。4.如宿舍設施設備有損壞或衛生不達標,申請人需負責維修或清理,直至符合要求。5.經檢查合格后,申請人辦理退宿手續,退還宿舍鑰匙等物品,人事行政部收回宿舍分配證明。三、宿舍分配與調整(一)分配原則1.根據員工工作地點、崗位需求等因素進行合理分配。2.優先考慮距離工作地點較近、交通便利的宿舍。3.同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍。(二)調整規定1.員工因工作調動、個人特殊原因等需要調整宿舍的,應向所在部門提出申請,填寫《西安公司宿舍調整申請表》。2.部門負責人審核申請,情況屬實的簽字同意后報人事行政部。3.人事行政部根據實際情況進行宿舍調整,并通知相關人員辦理手續。四、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.各宿舍應配備必要的消防器材,如滅火器等。(二)設施設備維修1.員工發現宿舍設施設備損壞時,應及時向人事行政部報修,填寫《西安公司宿舍設施設備維修申請表》。2.人事行政部接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修。3.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。(三)設施設備使用規范1.員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞、拆卸或改造。2.不得私自增加或更換宿舍設施設備。3.空調、熱水器等電器設備應按照使用說明正確使用,不得超負荷運行。五、宿舍安全管理(一)安全責任1.員工是宿舍安全的第一責任人,應自覺遵守安全規定,增強安全意識。2.人事行政部負責宿舍安全管理的監督檢查工作。(二)安全防范措施1.宿舍門窗應隨時關閉,鑰匙妥善保管,不得隨意轉借他人。2.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。3.不得在宿舍內進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。4.發現安全隱患或異常情況時,應及時報告人事行政部或相關部門。(三)消防安全管理1.宿舍內嚴禁吸煙,不得使用明火。2.消防器材應定期檢查,確保完好有效,不得隨意挪用或損壞。3.員工應熟悉宿舍內的消防通道和安全出口,掌握基本的消防知識和技能。六、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.保持宿舍地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。2.桌面、衣柜等家具擺放整齊,無灰塵。3.床鋪平整,被褥疊放整齊。4.衛生間清潔衛生,無異味,洗漱用品擺放整齊。(二)衛生檢查1.人事行政部定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將進行公布。2.對于衛生不達標的宿舍,將責令限期整改,整改仍不合格的,將給予相應的處罰。(三)衛生值日制度1.各宿舍應制定衛生值日表,明確每天的值日人員。2.值日人員負責當天宿舍的衛生打掃和清潔工作。七、宿舍用水用電管理(一)用水管理1.員工應節約用水,杜絕浪費現象。2.發現水龍頭漏水等情況時,應及時報告人事行政部維修。(二)用電管理1.嚴格按照規定的用電時間使用電器設備,不得私自更改用電線路。2.每月底人事行政部將統計各宿舍的水電費用量,按照實際用量進行分攤,由員工個人繳納。八、宿舍訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應提前向人事行政部報備,填寫《西安公司宿舍訪客登記表》。2.訪客進入宿舍時,需在門衛處登記,出示有效證件,經核實后由員工帶領進入。(二)訪客時間與人數限制1.訪客時間為每天[具體時間段],其他時間未經允許不得進入宿舍。2.每個宿舍同一時間訪客人數不得超過[x]人。(三)訪客行為規范1.訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。2.不得留宿訪客,如有特殊情況需留宿的,應提前向人事行政部申請,經批準后方可留宿。九、宿舍獎懲制度(一)獎勵措施1.對于宿舍衛生良好、安全意識強、遵守管理制度的員工,將給予表揚和獎勵。2.在宿舍管理工作中表現突出的員工,將給予一定的物質獎勵。(二)懲罰措施1.對于違反宿舍管理制度的員工,將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違反宿舍管理制度給公司或他人造成損失的,應承擔相應的賠償責任。3.多次違反宿舍管

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