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項目部出入門管理制度?一、總則(一)目的為加強項目部人員、車輛及物資出入管理,維護項目部正常工作秩序,保障項目部安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項目部辦公區(qū)域、施工區(qū)域及其他相關區(qū)域的出入管理。(三)管理原則1.嚴格管理原則:對出入項目部的人員、車輛和物資進行嚴格審查和登記,確保符合規(guī)定。2.安全第一原則:將安全放在首位,防止未經授權的人員、車輛和物資進入項目部,消除安全隱患。3.服務與管理并重原則:在嚴格管理的同時,為正常出入的人員、車輛和物資提供必要的服務,確保工作順暢進行。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應佩戴工作牌,憑工作牌出入項目部。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工上下班應按規(guī)定的時間和路線出入項目部。如有特殊情況需要提前或推遲下班,應向所在部門負責人請假并備案。3.員工因工作需要進入項目部其他區(qū)域,應向所在部門負責人說明情況并獲得批準。進入施工區(qū)域等特殊區(qū)域,還需遵守相關安全規(guī)定,佩戴好必要的防護用品。4.外來人員因公來訪員工,接待人員應提前與被訪員工聯(lián)系確認,并在門衛(wèi)處進行登記。外來人員需填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息,經門衛(wèi)與被訪人核實無誤后,方可進入項目部。(二)臨時來訪人員出入管理1.因業(yè)務洽談、會議等臨時來訪項目部的人員,接待部門應提前告知門衛(wèi),并在來訪人員到達前與門衛(wèi)溝通。2.臨時來訪人員到達項目部后,應在門衛(wèi)處進行登記,出示有效身份證件,說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。門衛(wèi)應及時與被訪人聯(lián)系核實,經同意后,發(fā)放臨時出入證,并告知來訪人員注意事項和出入時間限制。3.臨時出入證應妥善保管,不得轉借他人。來訪結束后,來訪人員應將臨時出入證交回門衛(wèi),經門衛(wèi)核實后予以放行。(三)承包商及供應商人員出入管理1.承包商及供應商人員進入項目部前,必須由項目部相關負責人提前通知門衛(wèi),并提供人員名單及相關信息。2.承包商及供應商人員應在門衛(wèi)處進行登記,出示有效身份證件和工作證明,填寫《承包商及供應商人員登記表》,注明姓名、單位、工種、進入項目部的事由等信息。3.門衛(wèi)應對承包商及供應商人員進行安全交底,告知項目部的安全規(guī)定和注意事項。承包商及供應商人員應遵守項目部的各項規(guī)章制度,不得擅自進入未經許可的區(qū)域。4.承包商及供應商人員離開項目部時,應將臨時出入證交回門衛(wèi),門衛(wèi)核實無誤后予以放行。如發(fā)現有攜帶項目部物品未辦理相關手續(xù)的情況,應立即暫扣并通知相關部門處理。三、車輛出入管理(一)項目部車輛出入管理1.項目部自有車輛應辦理車輛通行證,通行證應注明車輛牌號、所屬部門等信息。車輛應憑通行證出入項目部。2.車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。如有丟失或損壞,應及時向項目部綜合管理部門申請補辦。3.項目部車輛出入時,駕駛員應主動向門衛(wèi)出示車輛通行證,配合門衛(wèi)檢查。車輛應按規(guī)定的路線和速度行駛,不得在項目部內超速、鳴笛。4.項目部車輛因維修等特殊情況需要臨時外出時,駕駛員應填寫《車輛外出申請表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經所在部門負責人批準后,交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應核實申請表信息后予以放行,并記錄車輛外出情況。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入項目部前,應提前與項目部相關部門或人員聯(lián)系,經同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、所屬單位、來訪事由等信息。2.門衛(wèi)應對外來車輛進行檢查,包括車輛外觀、所載物品等,確保車輛及所載物品符合項目部安全規(guī)定。如有可疑情況,應拒絕車輛進入并及時通知相關部門處理。3.外來車輛進入項目部后,應按指定的路線和地點停放,不得隨意停放。駕駛員離開車輛時,應將車輛門窗關好,鎖好車輛,并隨身攜帶貴重物品。4.外來車輛離開項目部時,駕駛員應到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),交回臨時出入證(如有)。門衛(wèi)應檢查車輛所載物品與登記信息是否一致,經核實無誤后予以放行。(三)特種車輛出入管理1.特種車輛(如消防車、救護車、工程搶險車等)因執(zhí)行任務需要進入項目部時,門衛(wèi)應立即放行,并及時通知項目部相關部門。2.特種車輛進入項目部后,應在確保安全的前提下,按指定的路線和地點行駛和作業(yè)。作業(yè)結束后,應盡快離開項目部。3.對于因特殊原因需要在項目部內長時間停放的特種車輛,項目部應與相關部門協(xié)調安排,并確保車輛停放安全,不妨礙項目部正常工作秩序。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.項目部物資出門前,物資管理人員應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數量、去向等信息,并附上相關審批文件(如領料單、送貨單等)。2.《物資出門申請表》應依次經物資管理部門負責人、項目部相關負責人審批簽字。審批通過后,物資管理人員將申請表交門衛(wèi)。3.門衛(wèi)應根據《物資出門申請表》對出門物資進行核對,檢查物資的名稱、規(guī)格、數量等是否與申請表一致,審批手續(xù)是否齊全。經核對無誤后,予以放行,并在申請表上簽字確認。4.對于貴重物資、易燃易爆物資等特殊物資的出門,應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和管理,必要時應安排專人護送。(二)物資進門管理1.外來物資進入項目部時,物資采購人員應提前通知門衛(wèi),并提供物資清單及相關信息。2.物資到達項目部后,門衛(wèi)應與物資采購人員共同對物資進行核對,檢查物資的名稱、規(guī)格、數量、質量等是否與清單一致。如有不符,應及時通知物資采購人員處理。3.物資核對無誤后,門衛(wèi)應登記物資進門信息,包括物資名稱、規(guī)格、數量、供應商名稱等,并發(fā)放臨時物資存放標識。物資采購人員應及時將物資交至物資管理部門辦理入庫手續(xù)。4.對于緊急物資的進門,可先電話通知項目部相關部門負責人,在物資到達后補辦相關手續(xù)。但事后必須及時補齊所有審批文件和登記手續(xù)。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設置1.項目部應在辦公區(qū)域、施工區(qū)域等主要出入口設置門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別、車輛進出控制等功能。2.員工工作牌應與門禁系統(tǒng)進行綁定,實現刷卡或人臉識別等方式快速通行。承包商及供應商人員的臨時出入證也應與門禁系統(tǒng)兼容,確保正常出入。3.門禁系統(tǒng)應設置權限管理功能,根據人員的工作需要和職責范圍,設置不同的門禁權限。例如,某些區(qū)域僅限特定部門人員進入,某些區(qū)域在特定時間段內開放等。(二)門禁使用規(guī)定1.員工應正確使用門禁系統(tǒng),不得故意損壞門禁設備。通過門禁時,應按照系統(tǒng)提示進行操作,不得強行通過或采取其他違規(guī)行為。2.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常通行時,員工應及時通知項目部綜合管理部門進行維修。在維修期間,可由門衛(wèi)采取臨時放行措施。3.禁止將門禁卡或臨時出入證借給他人使用,一經發(fā)現,將收回門禁卡或臨時出入證,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。4.外來人員如需進入門禁控制區(qū)域,應在門衛(wèi)處由接待人員陪同刷卡進入,不得自行嘗試進入。六、安全檢查與監(jiān)督(一)安全檢查1.門衛(wèi)應定期對出入項目部的人員、車輛和物資進行安全檢查,檢查內容包括人員的身份信息、車輛所載物品、物資的審批手續(xù)等。2.安全檢查可采用查看證件、詢問、檢查物品等方式進行。對于發(fā)現的可疑情況或違規(guī)行為,門衛(wèi)應及時制止,并通知相關部門處理。3.項目部應不定期組織對門禁系統(tǒng)、出入登記記錄等進行檢查,確保出入管理工作規(guī)范、有序。檢查中發(fā)現的問題應及時整改,對違反規(guī)定的行為應嚴肅處理。(二)監(jiān)督考核1.項目部綜合管理部門負責對出入門管理工作進行監(jiān)督考核,定期對門衛(wèi)工作進行檢查和評估。2.對于在出入門管理工作中表現優(yōu)秀的門衛(wèi)和相關人員,給予表彰和獎勵;對于違反制度規(guī)定、工作失職的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。3.建立出入門管理工作投訴舉報機制,接受項目部員工及其他相關人員的監(jiān)督。對于投訴舉報事項,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。七、緊急情況處理(一)突發(fā)事件應急響應1.當發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件時,項目部應立即啟動應急預案。門衛(wèi)應配合相關部門組織人員疏散,確保人員安全。2.在疏散過程中,門衛(wèi)應堅守崗位,控制人員和車輛出入,防止無關人員和車輛進入危險區(qū)域,同時引導救援車輛和人員順利進入項目部。3.對于受傷人員,門衛(wèi)應協(xié)助進行臨時救治,并及時通知項目部醫(yī)務室或撥打急救電話。(二)異常情況處理1.發(fā)現未經授權的人員試圖強行進入項目部、車輛違規(guī)沖卡等異常情況時,門衛(wèi)應立即采取措施制止,并及時通知項目部安全管理部門和相關領導。2.安全管理部門應迅速趕到現場,對異常情況進行調查處理。如涉及違法犯罪行為,應及時報警,并配合公安機關進

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