公司便攜機管理制度?一、總則（一）目的為加強公司便攜機的管理，確保便攜機的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的便攜機。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對便攜機實行統一采購、配置、維護和管理。2.安全保密原則：確保便攜機中的數據安全和保密，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用便攜機，提高工作效率，降低使用成本。二、便攜機采購與配置（一）采購申請1.員工因工作需要使用便攜機，應提前填寫《便攜機采購申請表》，詳細說明采購原因、配置要求等。2.部門負責人對員工的采購申請進行審核，簽署意見后報公司人事部門。3.人事部門根據公司的實際情況和預算，對采購申請進行審批。（二）采購流程1.經審批通過的采購申請，由人事部門統一安排采購。2.采購人員應選擇正規的供應商，確保便攜機的質量和售后服務。3.采購完成后，采購人員應及時將便攜機交付給使用員工，并辦理相關的交接手續。（三）配置標準1.公司根據員工的工作崗位和實際需求，制定便攜機的配置標準。2.便攜機的配置應滿足員工的工作需要，同時考慮性價比和使用壽命。3.配置標準應包括處理器、內存、硬盤、顯卡、操作系統等方面的要求。三、便攜機使用與維護（一）使用規定1.員工應妥善保管便攜機，不得隨意轉借他人使用。2.便攜機只能用于公司的工作，不得用于私人事務。3.員工在使用便攜機時，應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。4.員工應定期對便攜機進行殺毒和系統更新，確保系統安全。（二）維護保養1.公司指定專人負責便攜機的維護和保養工作。2.維護人員應定期對便攜機進行檢查和維護，及時發現和解決問題。3.員工在使用便攜機過程中發現問題，應及時向維護人員報告。4.維護人員應建立便攜機維護檔案，記錄維護情況和維修記錄。（三）數據備份1.員工應定期對便攜機中的重要數據進行備份，防止數據丟失。2.備份數據應存儲在安全可靠的地方，如外部硬盤、光盤等。3.公司鼓勵員工使用云存儲等方式進行數據備份，提高數據的安全性和可恢復性。四、便攜機安全管理（一）密碼管理1.員工應設置強密碼，并定期更換密碼。2.密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于一定位數。3.員工不得將密碼告知他人，如有特殊情況需要他人使用便攜機，應先更改密碼。（二）安全防護1.便攜機應安裝正版的操作系統和殺毒軟件，并及時更新病毒庫。2.員工應開啟防火墻和防病毒軟件的實時監控功能，防止網絡攻擊和病毒入侵。3.員工在使用便攜機時，應注意防范網絡詐騙和釣魚郵件，避免泄露個人信息和公司機密。（三）數據安全1.員工應嚴格遵守公司的數據安全管理制度，不得隨意拷貝、傳播公司機密數據。2.便攜機中的重要數據應進行加密存儲，防止數據泄露。3.員工離職時，應將便攜機中的公司數據全部刪除，并將便攜機交回公司。五、便攜機借用與歸還（一）借用規定1.因工作需要借用便攜機的員工，應填寫《便攜機借用申請表》，經部門負責人批準后，到人事部門辦理借用手續。2.借用期限一般不超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向人事部門申請。3.借用人員應妥善保管便攜機，不得損壞或丟失。如發生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（二）歸還手續1.借用人員在借用期限屆滿后，應及時將便攜機歸還公司，并到人事部門辦理歸還手續。2.人事部門應對歸還的便攜機進行檢查，如發現問題，應及時通知借用人員進行處理。3.借用人員在歸還便攜機時，應確保便攜機中的數據已全部刪除或備份，且便攜機的各項功能正常。六、便攜機報廢與處置（一）報廢條件1.便攜機使用年限超過[具體年限]，且無法正常使用或維修成本過高。2.便攜機因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.便攜機因技術更新換代等原因，已不適應公司的工作需要。（二）報廢申請1.使用部門或員工發現便攜機符合報廢條件時，應填寫《便攜機報廢申請表》，詳細說明報廢原因和情況。2.部門負責人對報廢申請進行審核，簽署意見后報公司人事部門。3.人事部門會同財務部門等相關部門對報廢申請進行審批。（三）報廢處置1.經審批通過的報廢申請，由人事部門統一安排報廢處置。2.報廢便攜機應進行登記造冊，并按照公司的固定資產管理規定進行處置。3.處置方式包括變賣、捐贈、報廢等，具體處置方式由公司根據實際情況確定。七、違規處理（一）違規行為1.違反便攜機使用規定，如轉借他人、用于私人事務等。2.未按照要求對便攜機進行維護和保養，導致便攜機出現故障或數據丟失。3.未采取有效的安全防護措施，導致便攜機遭受網絡攻擊或病毒入侵，造成公司數據泄露或損失。4.違反便攜機借用與歸還規定，如逾期不還、損壞或丟失便攜機等。5.未經批準擅自處置報廢便攜機。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的員工，公司將給予警告、批評教育等處理。2.對于違規行為較重的員工，公司將根據情節輕重給予罰款、降職、辭退等處理。3.對于因違規行為給公司造成經濟損失的員工，公司將要求其承擔相應的賠償責任。4.對