靜態管理日常管理制度?一、總則（一）目的為確保在靜態管理期間公司各項工作的有序開展，保障員工的健康與安全，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在靜態管理期間的日常工作與生活管理。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和地方政府關于靜態管理的各項規定。2.保障員工生命健康安全，優先采取人性化管理措施。3.確保公司業務的連續性，通過合理安排工作方式和流程，盡量減少靜態管理對工作的影響。二、靜態管理期間工作安排（一）遠程辦公1.適用崗位對于非必須現場辦公的崗位，如行政辦公、數據分析、軟件開發、文案策劃等，可實行遠程辦公。由各部門負責人根據工作性質和實際需求，確定適合遠程辦公的崗位人員名單，并報人力資源部門備案。2.辦公工具與資源公司為遠程辦公員工提供必要的辦公工具和資源支持，包括但不限于辦公電腦、VPN賬號、云盤存儲空間、辦公軟件授權等。員工應確保辦公設備和網絡的正常運行，如有問題及時向公司IT部門反饋。3.工作溝通與協作遠程辦公期間，員工應保持與團隊成員和上級的密切溝通。通過電話、即時通訊工具（如微信、釘釘等）、視頻會議軟件（如騰訊會議、Zoom等）等方式進行日常工作交流和協作。各部門應制定遠程辦公期間的溝通計劃和協作流程，明確工作匯報、任務分配、問題解決等環節的操作規范，確保信息傳遞的及時、準確和高效。員工應按照公司的工作時間要求，按時上線開展工作，保持在線狀態，及時響應工作需求。如因特殊情況需要請假或調整工作時間，應提前向直屬上級請假并說明原因。4.工作任務與考核遠程辦公員工應按照既定的工作計劃和任務安排，認真履行工作職責，按時完成工作任務。直屬上級應加強對遠程辦公員工的工作指導和監督，定期檢查工作進展情況，及時給予反饋和建議。考核標準與方式與正常辦公期間保持一致。人力資源部門將根據員工的工作成果、工作表現、工作態度等方面進行綜合評估，確保考核的公平、公正、公開。（二）現場值班1.值班崗位與人員安排根據公司業務運營的需要，確定必須現場值班的崗位，如生產制造、設備維護、安全保衛等。各部門按照值班要求，合理安排值班人員名單，并提前一周報人力資源部門和行政部門備案。值班人員應輪流上崗，確保值班工作的連續性。2.值班職責現場值班人員負責處理值班期間公司的緊急事務和突發事件，確保公司的安全與穩定。做好公司辦公區域、生產區域等的巡查工作，檢查水電設施、門窗安全、設備運行等情況，及時發現并報告異常情況。接聽公司值班電話，記錄相關信息，并及時傳達給相關部門或人員。協助處理與外部單位的溝通協調工作，如政府部門檢查、供應商來訪等。3.值班時間與考勤現場值班人員的值班時間按照公司正常工作時間執行，如有特殊情況需要調整，由行政部門另行通知。值班人員應嚴格遵守考勤制度，按時簽到、簽退。行政部門負責對值班人員的考勤情況進行監督和記錄。4.值班補貼與福利公司為現場值班人員提供值班補貼，補貼標準按照相關規定執行。在值班期間，為值班人員提供必要的工作餐或食品供應，保障值班人員的基本生活需求。三、員工健康管理（一）健康監測1.每日健康打卡全體員工應每日通過公司指定的健康打卡平臺進行健康狀況申報，包括體溫、是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。打卡時間為每天上午[具體時間]前，確保信息的及時、準確。2.異常情況報告如員工發現自己或同住家人出現發熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關癥狀，應立即停止工作，向直屬上級請假，并及時就醫排查。同時，第一時間向公司報告個人健康狀況和就醫情況。對于確診或疑似感染新冠肺炎的員工，公司將按照國家和地方政府的相關規定，配合做好隔離、治療、疫情防控等工作，并及時通知相關部門和人員。（二）防護措施1.個人防護員工應自備必要的個人防護用品，如口罩、一次性手套等。在辦公區域、公共區域等場所，應規范佩戴口罩，保持社交距離。注意個人衛生，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼等部位。2.辦公場所防護公司定期對辦公場所進行清潔消毒，重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒處理。保持辦公場所通風良好，每日至少通風[X]次，每次通風時間不少于[X]分鐘。在條件允許的情況下，可采用自然通風；如使用空調系統，應確保空調運行正常，定期對空調進行清洗消毒。在辦公場所設置必要的防護設施和物資，如洗手液、消毒濕巾、垃圾桶等，方便員工使用。四、生活保障與關懷（一）生活物資供應1.公司根據靜態管理的實際情況，為員工提供必要的生活物資保障，如米面糧油、蔬菜、水果、飲用水等。物資供應方式可根據實際情況選擇集中配送、定點領取或線上訂購等方式。2.定期了解員工的生活物資需求，及時調整物資供應計劃，確保員工基本生活需求得到滿足。（二）心理關懷1.設立心理支持熱線或在線咨詢渠道，為員工提供心理咨詢和疏導服務。員工如有心理壓力、焦慮情緒等問題，可隨時撥打熱線或通過在線平臺與專業心理咨詢師進行溝通。2.組織開展線上心理健康活動，如心理講座、放松訓練、冥想課程等，幫助員工緩解工作和生活壓力，保持良好的心態。3.各級管理人員應關注員工的心理健康狀況，加強與員工的溝通交流，及時發現并幫助解決員工存在的心理問題。對于因疫情導致家庭困難或心理負擔較重的員工，給予特殊關懷和幫助。五、考勤與請假制度（一）考勤管理1.遠程辦公員工按照正常工作時間進行考勤，通過線上打卡、工作匯報等方式記錄工作出勤情況。直屬上級負責對員工的工作出勤進行監督和確認。2.現場值班人員按照正常考勤制度執行，按時簽到、簽退。行政部門負責對值班人員的考勤情況進行統計和公示。（二）請假制度1.員工因個人原因需要請假的，應提前按照公司請假流程進行申請。請假申請應說明請假原因、請假天數，并提交相關證明材料（如有需要）。2.遠程辦公員工請假，需經直屬上級批準，并報人力資源部門備案。請假期間應保持與工作的必要溝通，確保工作不受影響。3.現場值班人員請假，需提前向直屬上級請假，并安排好工作交接事宜。如遇緊急情況無法提前請假，應在請假后及時補辦手續，并說明原因。行政部門負責對值班人員的請假情況進行審核和記錄。4.對于因疫情防控需要被隔離或居家觀察的員工，按照國家和地方政府的相關規定執行休假政策，并提供必要的證明材料。公司將根據實際情況，合理安排工作和調整薪酬待遇。六、會議與培訓管理（一）會議管理1.減少線下會議的召開，盡量通過線上視頻會議的方式進行工作溝通和決策。如需召開線下會議，應嚴格控制會議規模和時間，參會人員應佩戴口罩，保持安全距離。2.會議組織部門應提前做好會議準備工作，明確會議主題、議程、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議過程中，應做好會議記錄，確保會議決策和工作安排得到有效落實。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，保持手機靜音或關機狀態，不得隨意走動或打斷會議進程。如有特殊情況需要請假或中途離場，應提前向會議主持人請假并說明原因。（二）培訓管理1.充分利用線上培訓資源，開展各類業務培訓和技能提升課程。培訓內容應根據公司業務發展需求和員工實際情況進行設計和安排，確保培訓的針對性和實用性。2.培訓組織部門應提前制定培訓計劃，明確培訓時間、培訓方式、培訓內容、培訓講師等信息，并提前通知員工。培訓過程中，應通過在線互動、課后作業、考試等方式，確保員工對培訓內容的掌握和應用。3.員工應積極參加公司組織的各類培訓，認真學習培訓內容，按時完成培訓作業和考試。對于培訓表現優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵；對于未按要求參加培訓或培訓考核不合格的員工，公司將進行相應的處理。七、安全管理（一）辦公場所安全1.加強辦公場所的安全巡查，重點檢查水電設施、消防設備、門窗門鎖等是否正常運行和完好無損。如發現安全隱患，應及時報告并安排維修處理。2.現場值班人員負責每日下班后對辦公區域進行安全檢查，確保關閉所有電器設備、門窗鎖好，消除安全隱患后方可離開。3.員工應增強安全意識，遵守辦公場所安全規定，不得在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備等。（二）網絡安全1.加強公司網絡安全管理，確保遠程辦公期間網絡系統的穩定運行。IT部門應定期對網絡設備、服務器等進行維護和檢查，及時處理網絡故障和安全漏洞。2.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。在使用公共網絡時，應注意網絡安全，避免泄露公司機密信息。3.嚴格遵守公司網絡安全規定，不得在公司網絡上進行非法活動或傳播有害信息。如發現網絡安全問題，應及時向公司IT部門報告。八、信息溝通與發布（一）內部信息溝通1.建立健全內部信息溝通機制，通過公司內部通訊軟件、工作群、電子郵件等方式，及時傳達公司的各項政策、通知、工作安排等信息。2.各部門負責人應及時關注公司內部信息動態，確保本部門員工能夠及時了解公司相關信息。對于重要信息，應組織部門內部學習和討論，確保員工理解并貫徹執行。3.員工之間應加強溝通與協作，及時分享工作經驗和信息，共同解決工作中遇到的問題。如發現信息溝通不暢或存在誤解，應及時向上級反映并協調解決。（二）對外信息發布1.公司對外信息發布應遵循統一、準確、及時的原則，由公司指定的部門或人員負責審核和發布。未經授權，任何部門和個人不得擅自對外發布公司信息。2.在靜態管理期間，如涉及公司疫情防控、生產經營等重要信息發布，應嚴格按照國家和地方政府的相關規定進行，確保信息真實、準確、客觀，避免造成不良影響。3.加強與外部合作伙伴、客戶的溝通與聯系，及時了解他們的需求和意見，通過適當方式向他們反饋公司在靜態管理期間的工作進展和應對措施，維護良好的合作關系。九、應急管理（一）應急預案制定1.結合公司實際情況和靜態管理期間可能出現的各類突發事件，制定完善的應急預案，包括疫情防控應急預案、生產安全應急預案、網絡安全應急預案等。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應流程、應急資源保障等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗和提升公司應急處置能力。演練內容應涵蓋各類突發事件的模擬場景，包括事件報告、應急響應、現場處置、后期恢復等環節。2.演練結束后，對應急演練進行總結評估，針對演練過程中發現的問題，及時對應急預案進行修訂和完善，確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。（三）應急處置1.突發事件發生時，現場人員應立即按照應急預案的要求進行報告和處置，采取必要的應急措施，保障人員生命安全和公司財產安全。2.應急指揮中心應迅速啟動應急預案，組織協調各應急救援小組開展救援工作。及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況，配