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文檔簡介
公司寢室長管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司員工宿舍的管理,營造整潔、舒適、安全、有序的居住環境,規范員工住宿行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區域及入住宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的合理需求,為員工提供良好的住宿條件,保障員工的正常生活。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全、用電安全、消防安全等,防止各類安全事故的發生。3.文明和諧原則:倡導員工文明居住,相互尊重,團結友愛,共同維護和諧的宿舍氛圍。4.規范管理原則:通過明確的規章制度,規范員工的住宿行為,實現宿舍的規范化、科學化管理。二、寢室長職責(一)總體職責寢室長是宿舍管理的第一責任人,負責所在宿舍的日常管理、安全監督、衛生維護以及與員工的溝通協調等工作,確保宿舍各項工作有序開展。(二)具體職責1.住宿管理負責辦理新員工入住宿舍的相關手續,分配床位,并告知員工宿舍管理規定。定期檢查宿舍人員的住宿情況,對擅自留宿非本宿舍人員等違規行為及時制止并上報。協助行政部門做好宿舍調整、退房等工作。2.安全管理每日檢查宿舍門窗、水電設施等是否完好,發現安全隱患及時報告并協助解決。加強對宿舍人員的安全教育,提高員工的安全意識,嚴禁在宿舍內使用違規電器、私拉亂接電線等。做好宿舍的防火防盜工作,督促員工離開宿舍時關好門窗、切斷電源,保管好個人財物。如遇突發事件(如火災、地震等),負責組織宿舍人員有序疏散,并及時向上級報告。3.衛生管理制定宿舍衛生值日表,組織并監督宿舍人員做好日常衛生清潔工作,保持宿舍環境整潔。定期對宿舍進行大掃除,包括地面清掃、桌面擦拭、衛生間清潔等,確保宿舍達到衛生標準。檢查宿舍公共區域的衛生情況,如走廊、樓梯等,發現問題及時安排人員清理。監督宿舍人員將垃圾按規定分類投放至指定地點,保持宿舍周邊環境整潔。4.紀律管理督促宿舍人員遵守公司的各項規章制度,按時作息,不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。對違反宿舍管理規定的行為進行批評教育,情節嚴重的及時上報公司相關部門處理。定期組織宿舍人員召開會議,傳達公司的有關通知和要求,了解員工的思想動態和需求,及時解決宿舍存在的問題。5.溝通協調加強與公司行政部門、其他宿舍寢室長以及宿舍人員之間的溝通協調。及時反饋宿舍人員的意見和建議,協助行政部門不斷完善宿舍管理工作。協調解決宿舍人員之間的矛盾和糾紛,促進宿舍成員之間的和諧相處。三、宿舍入住與退房管理(一)入住管理1.申請流程員工因工作需要申請入住公司宿舍,需提前向行政部門提交書面申請,填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、入住原因等。2.審批流程行政部門收到申請后,對員工的申請進行審核。審核通過后,由行政部門統一安排宿舍,并通知員工辦理入住手續。3.入住手續辦理員工接到入住通知后,需在規定時間內到行政部門辦理入住手續,領取宿舍鑰匙、相關物品等,并簽訂《員工宿舍入住協議》,明確雙方的權利和義務。(二)退房管理1.退房申請員工離職或因其他原因不再需要居住公司宿舍時,應提前[x]天向行政部門提交書面退房申請,填寫《員工宿舍退房申請表》。2.退房驗收行政部門接到退房申請后,安排人員對宿舍進行驗收。驗收內容包括宿舍設施設備是否完好、衛生是否達標等。如發現宿舍設施設備損壞或衛生不達標,行政部門將根據實際情況要求員工進行維修或清潔,直至達到驗收標準。3.退房手續辦理驗收合格后,員工需到行政部門辦理退房手續,交回宿舍鑰匙、相關物品等,并結清住宿期間產生的費用(如有)。行政部門在確認手續齊全后,為員工辦理退房手續,并退還押金(如有)。四、宿舍安全管理(一)設施設備安全1.公司為宿舍配備必要的生活設施設備,如床鋪、桌椅、衣柜、水電設施等。寢室長應定期檢查設施設備的使用情況,發現損壞及時報告行政部門進行維修。2.員工不得擅自拆卸、改裝宿舍內的設施設備,如需維修或更換,應提前向行政部門提出申請,由專業人員進行操作。3.禁止在宿舍內私拉亂接電線、網線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),防止因用電不當引發火災等安全事故。(二)消防安全1.宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。寢室長應定期檢查消防器材的有效性,確保其處于正常使用狀態。2.員工應熟悉宿舍內的消防通道和安全出口位置,嚴禁在消防通道和安全出口堆放物品。3.禁止在宿舍內吸煙、使用明火,如需使用蚊香等驅蚊用品,應選擇安全可靠的產品,并放置在安全位置,防止引發火災。4.如發生火災,員工應立即撥打火警電話"119",并按照應急預案進行自救和疏散,確保自身安全。寢室長應及時向上級報告火災情況,并協助組織人員疏散。(三)人身財產安全1.員工應妥善保管好個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好衣柜、抽屜等,防止財物被盜。2.如有陌生人進入宿舍,寢室長應及時詢問并核實其身份,如發現可疑人員應及時報告公司保衛部門或報警。3.員工在宿舍內要注意自身安全,避免發生意外事故。如因個人原因造成身體傷害,責任自負;如因宿舍設施設備等原因造成員工身體傷害,公司將根據相關規定進行處理。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍內部地面干凈整潔,無雜物、灰塵,無明顯污漬。桌面、窗臺、衣柜等家具表面擦拭干凈,無灰塵、雜物。床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕巾干凈整潔。衛生間保持清潔,無異味,馬桶、洗手盆等設施無污漬,地面干燥無水漬。垃圾及時清理,垃圾桶內垃圾不超過容量的[x],并按規定分類投放至指定地點。2.公共區域走廊、樓梯地面干凈,無雜物、垃圾,扶手擦拭干凈。公共衛生間、洗漱間保持清潔,無異味,設施設備完好。宿舍區周邊環境整潔,無垃圾、雜物堆放。(二)衛生檢查1.行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為對寢室長和宿舍人員考核的依據。2.寢室長應每日對宿舍衛生進行自查,發現問題及時組織人員整改。3.衛生檢查采用評分制,滿分[x]分。檢查內容包括宿舍內部衛生、公共區域衛生等。根據檢查得分情況,將宿舍衛生狀況分為優秀([x]分及以上)、良好([x][x]分)、合格([x][x]分)、不合格([x]分以下)四個等級。4.對于衛生檢查不合格的宿舍,行政部門將下達整改通知,要求寢室長組織人員限期整改。如再次檢查仍不合格,將對寢室長和相關責任人進行批評教育,并根據情節輕重給予相應的處罰。(三)衛生獎懲1.獎勵連續[x]個月宿舍衛生檢查得分均在[x]分及以上,且排名在前[x]名的宿舍,公司將給予一定的物質獎勵,如生活用品、獎金等。對宿舍衛生管理工作表現突出的寢室長,公司將給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等。2.處罰宿舍衛生檢查不合格的,第一次給予寢室長警告處分,第二次給予寢室長罰款[x]元的處罰,第三次給予寢室長降職或撤職的處理,并對相關責任人進行相應的處罰。因宿舍衛生問題給公司造成不良影響的,公司將視情節輕重對相關責任人進行嚴肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、解除勞動合同等。六、宿舍紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺。晚上休息時間不得晚于[具體時間],早上起床時間不得早于[具體時間]。2.嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。如有特殊情況需要加班或開展活動,應盡量避免產生較大噪音,以免影響其他員工。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向寢室長報備,并在訪客來訪時帶領其到門衛處登記,經同意后方可進入宿舍。2.訪客應在規定時間內離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時間]。嚴禁訪客在宿舍內留宿。3.寢室長應負責監督訪客的行為,確保其遵守宿舍管理規定。如發現訪客有違規行為,應及時制止并要求其離開宿舍。(三)物品擺放1.員工個人物品應擺放整齊有序,不得隨意堆放,保持宿舍內整潔美觀。2.宿舍內的公共物品應在指定位置擺放,不得擅自挪用或損壞。(四)禁止行為1.禁止在宿舍內酗酒、賭博、吸毒等違法違紀行為。2.禁止在宿舍內從事任何形式的商業活動或推銷產品。3.禁止在宿舍墻壁、門窗等地方張貼未經許可的海報、廣告等。4.禁止在宿舍內飼養寵物。(五)紀律處分1.對于違反宿舍紀律的行為,寢室長應及時進行批評教育,并督促其改正。2.如員工多次違反宿舍紀律或情節嚴重的,公司將根據相關規定給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。七、宿舍文化建設(一)活動組織1.行政部門或寢室長可定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼比賽(如籃球比賽、拔河比賽等)、文化交流活動(如讀書分享會、電影觀賞等)、節日慶祝活動(如春節、中秋等)等,豐富員工的業余生活,增強員工之間的交流與溝通。2.在活動組織過程中,寢室長應積極參與,組織宿舍人員報名參加,并做好活動的策劃、協調等工作,確保活動順利開展。(二)文化氛圍營造1.鼓勵宿舍人員共同參與宿舍文化建設,如裝飾宿舍、制定宿舍公約等,營造溫馨、和諧的宿舍文化氛圍。2.行政部門可設置宿舍文化宣傳欄,展示優秀宿舍的風采、宿舍文化活動照片等,激發員工的積極性和創造力,推動宿舍文化建設深入開展。八、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門對寢室長的工作進行定期考核,考核周期為[x]個月。2.考核內容包括宿舍管理、安全管理、衛生管理、紀律管理等方面的工作表現,具體考核指標和評分標準見《寢室長考核評分表》。3.考核方式采用自評、互評和上級評價相結合的方式。寢室長先進行自評,然后由所在宿舍的其他人員進行互評,最后由行政部門進行綜合評價。(二)獎勵措施1.考核得分在[x]分及以上的寢室長,公司將給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等。2.對于在宿舍管理工作中表現突出,為公司做出顯著貢獻的寢室長,公司將優先考慮晉升、調薪等獎勵。(三)懲罰措施1.考核得分在[x]分以下的寢室長,公司將給予警告處分,并要求
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