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文檔簡介
三家醫院設備管理制度?總則目的為加強三家醫院設備管理,提高設備使用效益,保障醫療工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于三家醫院所有醫療設備、辦公設備、后勤保障設備等各類設備的管理。管理原則1.統一領導:醫院設立設備管理委員會,全面領導和統籌設備管理工作。2.分級負責:明確各部門在設備管理中的職責,實行分級管理。3.管用結合:將設備管理與使用相結合,確保設備正常運行,發揮其應有效能。4.合理配置:根據醫院實際需求,合理配置設備資源,避免浪費。設備管理組織與職責設備管理委員會1.組成:由醫院領導、各相關職能部門負責人、臨床科室主任等組成。2.職責制定設備管理的方針、政策和規章制度。審議設備購置、更新、報廢等計劃。協調解決設備管理中的重大問題。設備管理部門1.設備管理科負責設備的綜合管理工作,包括設備的采購、驗收、入庫、調配、維修、報廢等。建立設備檔案,定期對設備進行清查盤點。制定設備操作規程和維護保養制度,并監督執行。2.醫學工程科承擔醫療設備的技術管理工作,包括設備的安裝調試、校準計量、性能檢測等。負責對設備使用人員進行技術培訓和指導。參與設備的選型論證和驗收工作。使用部門1.臨床科室負責本科室設備的日常使用、維護保養和安全管理。提出設備購置、更新的申請和建議。配合設備管理部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作。2.其他部門負責本部門設備的管理,確保設備正常運行,滿足工作需要。設備采購管理采購計劃1.需求申報:各使用部門根據業務發展和工作需要,每年定期申報設備采購需求。2.計劃編制:設備管理部門匯總各部門需求,結合醫院實際情況,編制年度設備采購計劃。3.審批下達:設備采購計劃經設備管理委員會審議通過,報醫院領導審批后下達執行。采購實施1.采購方式公開招標:適用于大型、貴重設備的采購。邀請招標:適用于具有特定條件的設備采購。競爭性談判:適用于技術復雜、性質特殊的設備采購。單一來源采購:適用于只能從唯一供應商處采購的設備。詢價采購:適用于規格標準統一、貨源充足且價格變化幅度小的設備采購。2.采購流程招標采購:發布招標公告、發售招標文件、開標評標、簽訂合同。其他采購方式:發布采購信息、組織談判或詢價、確定供應商、簽訂合同。驗收管理1.驗收準備:設備到貨前,設備管理部門通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備。2.驗收內容:包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能、隨機附件等。3.驗收方法:采用現場檢查、測試、試運行等方式進行驗收。4.驗收報告:驗收合格后,驗收人員填寫驗收報告,簽字確認。設備使用管理使用人員培訓1.培訓計劃:設備管理部門根據設備特點和使用要求,制定使用人員培訓計劃。2.培訓內容:包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。3.培訓方式:采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式進行培訓。4.培訓考核:培訓結束后,對使用人員進行考核,合格后方可上崗操作設備。使用操作規程1.操作規程制定:設備管理部門會同醫學工程科根據設備技術資料和使用要求,制定設備操作規程。2.操作規程發布:操作規程經審核批準后,由設備管理部門發放給使用部門,并張貼在設備顯著位置。3.操作規程執行:使用人員必須嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改。使用記錄與檔案1.使用記錄:使用人員應如實記錄設備的使用時間、運行狀態、維修情況等信息。2.檔案建立:設備管理部門負責建立設備檔案,檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、操作規程、維修記錄、保養記錄等。3.檔案管理:設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。設備維護保養管理維護保養計劃1.年度計劃:設備管理部門每年制定設備維護保養年度計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.月度計劃:各使用部門根據年度計劃,結合設備實際使用情況,制定月度維護保養計劃。維護保養實施1.日常維護:使用人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.一級保養:以使用人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。3.二級保養:以維修人員為主,使用人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行檢查和維護。4.預防性維護:設備管理部門根據設備運行狀況和故障統計分析,制定預防性維護計劃,定期對設備進行預防性維護,降低設備故障率。維護保養記錄1.記錄要求:維護保養人員應及時、準確地記錄維護保養的內容、時間、結果等信息。2.記錄保存:維護保養記錄應妥善保存,作為設備管理檔案的重要組成部分。設備維修管理維修申請1.故障報告:使用人員發現設備故障后,應及時填寫設備維修申請單,報告設備管理部門。2.申請審核:設備管理部門接到維修申請后,對故障進行初步判斷,確定維修方案,并安排維修人員進行維修。維修實施1.維修人員安排:根據維修任務的難易程度,安排相應的維修人員進行維修。2.維修過程管理:維修人員在維修過程中,應嚴格遵守操作規程,確保維修質量和安全。3.維修記錄:維修人員應詳細記錄維修過程和維修結果,填寫維修記錄單。維修費用管理1.費用核算:設備管理部門負責維修費用的核算,對維修費用進行審核和控制。2.費用報銷:維修費用報銷按照醫院財務制度執行。設備報廢管理報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。3.設備技術改造后,原有設備已不適應新的工作要求,且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設備。報廢申請1.申請提交:使用部門或設備管理部門填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢原因、使用年限、技術狀況等情況,并附上相關證明材料。2.申請審核:設備報廢申請單經使用部門負責人、設備管理部門負責人、醫學工程科負責人審核簽字后,報設備管理委員會審批。報廢鑒定1.鑒定組織:設備管理委員會組織相關專家對申請報廢的設備進行鑒定。2.鑒定結論:專家根據設備實際情況,出具鑒定結論,確定設備是否符合報廢條件。報廢處理1.報廢審批:設備報廢申請經設備管理委員會審批通過后,報醫院領導批準。2.報廢處置:設備管理部門負責對報廢設備進行處置,可采用報廢拍賣、報廢拆解等方式,確保資產安全和合理利用。設備盤點管理盤點計劃1.年度盤點:設備管理部門每年制定設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。2.定期盤點:各使用部門每月對本部門設備進行一次自查盤點,設備管理部門每季度組織一次全面盤點。盤點實施1.盤點方法:采用實地盤點的方法,對設備的數量、規格、型號、狀態等進行逐一核對。2.盤點記錄:盤點人員應認真填寫盤點記錄,對盤點中發現的問題及時進行記錄和報告。盤點結果處理1.差異分析:設備管理部門對盤點結果進行分析,查找差異原因,提出處理意見。2.整改措施:針對盤點中發現的問題,制定整改措施,明確責任人和整改期限,及時進行整改。設備信息化管理設備管理系統建設1.系統選型:根據醫院設備管理需求,選擇合適的設備管理系統。2.系統實施:組織相關人員進行系統安裝、調試和培訓,確保系統正常運行。設備信息錄入與維護1.信息錄入:設備管理部門負責將設備的基本信息、采購信息、驗收信息、維修信息等錄入設備管理系統。2.信息維護:定期對設備管理系統中的信息進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。設備信息查詢與統計分析1.信息查詢:使用部門和相關人員可通過設備管理系統查詢設備的使用情況、維護保養情況、維修記錄等信息。2.統計分析:設備管理部門利用設備管理系統對設備的運行數據進行統計分析,為設備管理決策提供依據。設備安全管理安全制度1.制定安全制度:設備管理部門會同相關部門制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。2.安全制度培訓:對設備使用人員進行安全制度培訓,提高安全意識和操作技能。安全檢查1.定期檢查:設備管理部門定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.專項檢查:針對特殊設備或重要設備,組織專項安全檢查,確保設備安全運行。安全事故處理1.事故報告:設備發生安全事故后
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