公司廣告牌管理制度?一、總則（一）目的為加強公司廣告牌的管理，規范廣告牌的使用、維護及相關流程，確保廣告牌能準確傳達公司信息，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設置的廣告牌，包括但不限于辦公樓外立面廣告牌、室內展示架、電子顯示屏等各類用于展示公司宣傳資料、產品信息、活動通知等的廣告設施。（三）基本原則1.合法性原則：廣告牌的設置、使用等應符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保廣告牌的結構安全和使用安全，避免對人員和財產造成損害。3.規范性原則：廣告牌的設計、制作、安裝、維護等應遵循統一的標準和規范。4.效益性原則：充分發揮廣告牌的宣傳作用，提高公司品牌知名度和影響力，同時注重成本效益。二、管理職責（一）市場部1.負責公司廣告牌宣傳內容的策劃、設計和審核，確保宣傳信息準確、有效、符合公司品牌形象。2.根據公司業務需求和市場推廣計劃，提出廣告牌的使用需求和調整建議。3.協調與外部廣告制作公司的合作，監督廣告制作過程，確保制作質量符合要求。（二）行政部1.負責廣告牌設置場地的規劃和協調，辦理相關審批手續（如需）。2.組織廣告牌的安裝、拆除及日常維護工作，確保廣告牌的正常使用。3.制定廣告牌維護計劃，定期對廣告牌進行檢查，及時發現并處理安全隱患。（三）財務部1.負責審核廣告牌制作、安裝、維護等費用的預算和報銷，確保費用支出合理合規。2.對廣告牌的成本效益進行分析，為公司決策提供財務數據支持。（四）使用部門1.按照公司規定和市場部的要求，正確使用廣告牌展示相關信息。2.負責本部門所使用廣告牌的日常清潔和簡單維護，發現問題及時向行政部報告。三、廣告牌設置管理（一）設置規劃1.市場部應根據公司整體戰略、年度營銷計劃和市場推廣需求，制定廣告牌設置規劃。規劃內容包括廣告牌的類型、數量、設置位置、展示內容、使用期限等。2.設置規劃需經公司分管領導審核批準后實施。（二）審批流程1.對于在公司內部設置的廣告牌，由行政部負責向公司管理層提交申請，說明設置的必要性、位置、內容等，經批準后實施。2.若涉及在公司外部公共區域設置廣告牌（如戶外大型廣告牌），需按照當地政府相關部門的規定辦理審批手續。行政部負責準備相關資料，提交申請，并跟蹤審批進度。在獲得審批通過后，方可進行設置。（三）設置要求1.廣告牌的設置應符合公司整體形象和布局要求，不得影響公司正常的生產經營秩序和人員通行安全。2.戶外廣告牌的設置應考慮周邊環境、建筑物風格等因素，確保與周邊環境相協調。3.廣告牌的尺寸、材質、顏色等應符合公司品牌標準，不得擅自更改。四、廣告牌制作管理（一）制作流程1.市場部根據廣告牌設置規劃和宣傳需求，設計廣告牌制作方案。制作方案應包括設計圖紙、文字內容、色彩要求、制作工藝等詳細信息。2.將設計好的制作方案提交給公司分管領導審核，審核通過后，市場部負責聯系具有資質的廣告制作公司進行制作。3.廣告制作公司根據制作方案進行樣品制作，樣品制作完成后，市場部組織相關部門進行審核。審核內容包括設計效果、制作質量、文字準確性等。經審核通過的樣品作為批量制作的標準。4.廣告制作公司按照樣品標準進行批量制作，制作過程中市場部應安排專人進行監督，確保制作進度和質量。（二）制作標準1.廣告牌的設計應符合公司品牌形象和宣傳主題，文字表述準確、清晰、簡潔，圖片和標識應具有較高的分辨率和清晰度。2.制作材料應選用符合質量要求、耐久性好的材料，確保廣告牌能夠長期穩定使用。3.廣告牌的制作工藝應精細，如焊接牢固、表面平整、色彩均勻、邊緣光滑等，不得出現明顯的瑕疵和質量問題。（三）驗收1.廣告牌制作完成后，廣告制作公司應提交制作報告和驗收申請。行政部組織市場部、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括廣告牌的外觀質量、尺寸規格、文字內容、安裝牢固程度等。驗收合格后，各方在驗收報告上簽字確認。3.對于驗收不合格的廣告牌，廣告制作公司應按照要求進行整改，直至驗收合格為止。整改費用由廣告制作公司承擔。五、廣告牌使用管理（一）信息發布1.市場部負責公司廣告牌宣傳信息的統一發布和管理。宣傳信息應經過嚴格審核，確保真實、準確、合法，符合公司品牌形象和宣傳策略。2.信息發布前，市場部應填寫《廣告牌信息發布申請表》，詳細說明發布內容、發布時間、發布位置等信息，提交給公司分管領導審批。審批通過后，方可進行發布。3.對于臨時性的宣傳信息，如活動通知、促銷信息等，應按照審批流程及時更新廣告牌內容。更新后的內容應及時通知相關部門和人員。（二）使用規范1.各部門應按照市場部的統一安排和要求使用廣告牌，不得擅自更改廣告牌的展示內容和形式。2.廣告牌上不得張貼未經公司批準的其他廣告或宣傳資料。3.如發現廣告牌出現損壞、褪色、變形等影響正常展示的情況，使用部門應及時向行政部報告，行政部負責安排維修或更換。（三）使用期限1.廣告牌的使用期限應根據設置規劃和實際情況確定。一般情況下，短期廣告牌的使用期限不超過[x]個月，長期廣告牌的使用期限不超過[x]年。2.使用期限屆滿后，如需繼續使用，市場部應提前[x]個月提出申請，經公司分管領導批準后，辦理相關延續手續。六、廣告牌維護管理（一）維護計劃行政部應制定廣告牌年度維護計劃，明確維護內容、維護周期、責任人等信息。維護計劃應根據廣告牌的類型、使用環境等因素進行合理安排。（二）日常維護1.使用部門負責廣告牌的日常清潔工作，定期擦拭廣告牌表面，保持廣告牌整潔。2.行政部定期對廣告牌進行巡查，檢查廣告牌的結構安全、連接部件是否松動、電氣設備是否正常等情況。發現問題及時處理，并做好記錄。（三）定期維護1.根據維護計劃，行政部組織專業人員對廣告牌進行定期維護。定期維護內容包括結構檢查、防腐處理、表面修復、電氣系統檢測等。2.定期維護完成后，應出具維護報告，記錄維護情況和發現的問題及處理結果。（四）維修與更換1.當廣告牌出現損壞或故障時，行政部應及時組織維修。對于一般性的損壞，維修人員應在[x]個工作日內完成修復；對于較為復雜的故障，應在[x]個工作日內制定維修方案并組織實施。2.如廣告牌損壞嚴重無法修復或已達到使用年限，行政部應及時向公司提出更換申請。更換申請經批準后，按照廣告牌制作管理流程進行更換。七、安全管理（一）安全責任1.行政部作為廣告牌安全管理的責任部門，負責制定和落實廣告牌安全管理制度，確保廣告牌的安全使用。2.廣告制作公司在廣告牌制作、安裝過程中應嚴格遵守安全操作規程，確保施工安全。因施工造成的安全事故，由廣告制作公司承擔相應責任。3.使用部門在使用廣告牌過程中應注意安全，發現安全隱患及時報告，配合行政部做好安全管理工作。（二）安全檢查1.行政部定期組織對廣告牌進行安全檢查，檢查內容包括廣告牌的結構安全、防風防雨性能、電氣安全、消防安全等方面。2.在惡劣天氣（如大風、暴雨、暴雪等）前后，應加強對廣告牌的安全檢查，及時發現并處理安全隱患。（三）安全防范措施1.對于戶外廣告牌，應設置必要的防風、防雷、防雨等設施，確保廣告牌的穩定性和安全性。2.廣告牌上應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。3.加強對廣告牌周邊區域的安全管理，防止無關人員隨意攀爬、觸摸廣告牌。八、費用管理（一）預算編制財務部根據廣告牌設置規劃和維護計劃，會同市場部、行政部等部門編制廣告牌年度費用預算。預算內容包括制作費用、安裝費用、維護費用、審批費用等。（二）費用報銷1.廣告牌制作、安裝、維護等費用報銷時，應提供相關合同、發票、驗收報告等憑證。報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務報銷制度的要求。2.費用報銷流程按照公司財務報銷制度執行，經各級審批后，由財務部進行支付。（三）成本控制1.財務部定期對廣告牌費用支