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文檔簡介

酒店洗滌公司管理制度?一、總則1.目的為加強酒店洗滌公司的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保洗滌工作的高效、有序進行,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店洗滌公司全體員工,包括洗滌工人、運輸人員、管理人員等。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī),誠實守信經(jīng)營。(2)以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的洗滌服務(wù)。(3)注重環(huán)境保護,推行綠色洗滌理念。(4)加強團隊建設(shè),提高員工素質(zhì),促進公司可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)(1)公司設(shè)立總經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)公司的運營管理。(2)下設(shè)洗滌部、運輸部、質(zhì)量控制部、財務(wù)部、人力資源部等部門,各部門各司其職,協(xié)同工作。2.崗位職責(zé)(1)總經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃和戰(zhàn)略決策,制定公司發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營計劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司日常運營管理工作,確保各項工作順利進行。協(xié)調(diào)公司與客戶、供應(yīng)商、政府部門等相關(guān)方的關(guān)系,維護公司良好形象。負(fù)責(zé)公司人力資源管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。審核公司財務(wù)預(yù)算、決算報告,控制公司成本和費用。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營情況,接受監(jiān)督和檢查。(2)洗滌部崗位職責(zé)洗滌部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)洗滌部的日常管理工作,制定洗滌工作計劃和流程,確保洗滌任務(wù)按時完成。組織洗滌工人進行技能培訓(xùn),提高洗滌質(zhì)量和效率。監(jiān)督洗滌過程中的質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負(fù)責(zé)洗滌設(shè)備的維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。與其他部門協(xié)調(diào)溝通,保證洗滌工作與公司整體運營的順暢銜接。洗滌工人崗位職責(zé)按照洗滌操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成各類衣物、布草等的洗滌工作。負(fù)責(zé)洗滌設(shè)備的操作和日常清潔維護,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告。對洗滌后的衣物、布草進行分類整理、折疊和包裝,確保整潔、完好。協(xié)助運輸人員做好衣物、布草的交接工作,保證數(shù)量準(zhǔn)確。遵守公司勞動紀(jì)律,愛護公司財物,節(jié)約水電等資源。(3)運輸部崗位職責(zé)運輸部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)運輸部的日常管理工作,制定運輸工作計劃和路線安排,確保運輸任務(wù)安全、及時完成。組織運輸人員進行交通安全培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能。監(jiān)督運輸過程中的貨物安全和車輛維護,確保貨物無損、車輛正常運行。與客戶和洗滌部協(xié)調(diào)溝通,保證運輸工作與洗滌服務(wù)的順暢銜接。負(fù)責(zé)運輸成本的控制和核算,合理安排車輛調(diào)度,提高運輸效率。運輸人員崗位職責(zé)按照運輸計劃和路線安排,安全、及時地將待洗滌的衣物、布草運輸至公司,并將洗滌后的成品送回客戶指定地點。負(fù)責(zé)運輸車輛的日常清潔和維護,定期檢查車輛性能,確保車輛安全運行。做好貨物的裝卸工作,保證貨物數(shù)量準(zhǔn)確、裝卸過程中無損壞。遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保運輸過程中的交通安全。配合洗滌部和其他部門的工作,及時反饋運輸過程中的問題。(4)質(zhì)量控制部崗位職責(zé)質(zhì)量控制部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程,確保洗滌服務(wù)質(zhì)量符合客戶要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。組織質(zhì)量檢驗人員對洗滌前后的衣物、布草進行抽檢和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。對客戶反饋的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析,提出改進措施并跟蹤落實。定期對公司質(zhì)量控制情況進行總結(jié)和評估,不斷完善質(zhì)量控制體系。與洗滌部、運輸部等部門溝通協(xié)調(diào),共同做好質(zhì)量控制工作。質(zhì)量檢驗人員崗位職責(zé)按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程,對洗滌前后的衣物、布草進行嚴(yán)格檢驗,確保洗滌質(zhì)量合格。做好檢驗記錄,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時報告,并跟蹤整改情況。協(xié)助質(zhì)量控制部主管進行質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為質(zhì)量改進提供依據(jù)。參與公司質(zhì)量培訓(xùn)工作,提高員工質(zhì)量意識。(5)財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)工作規(guī)范、有序進行。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和決算報告,進行財務(wù)分析和預(yù)測,為公司決策提供財務(wù)支持。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全。審核公司各項費用報銷和成本核算,控制公司財務(wù)風(fēng)險。與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門保持良好溝通,辦理公司稅務(wù)申報、納稅繳納等工作。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司財務(wù)狀況,接受監(jiān)督和檢查。會計崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進行會計核算,編制會計憑證和財務(wù)報表。做好公司財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和整理,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財務(wù)主管進行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算和管理,定期進行盤點。參與公司財務(wù)審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管公司現(xiàn)金、支票、印章等財務(wù)票據(jù)和資料,確保安全。協(xié)助會計做好賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(6)人力資源部崗位職責(zé)人力資源主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定人力資源規(guī)劃和管理制度,為公司發(fā)展提供人力資源支持。組織公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作,建立健全人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,簽訂勞動合同,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)。開展員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,制定培訓(xùn)計劃,組織實施各類培訓(xùn)課程,提高員工素質(zhì)和能力。進行員工績效考核,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,組織實施考核工作,為員工薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。管理公司薪酬福利體系,制定薪酬政策和福利方案,核算員工工資、獎金等,確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確及時。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍,增強員工凝聚力和歸屬感。處理員工投訴和勞動糾紛,維護公司和員工的合法權(quán)益。人事專員崗位職責(zé)協(xié)助人力資源主管開展人員招聘工作,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試等。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立和管理,記錄員工培訓(xùn)情況。協(xié)助實施員工績效考核工作,收集考核數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),更新員工信息檔案。負(fù)責(zé)公司考勤管理,統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算考勤工資。協(xié)助處理員工勞動關(guān)系相關(guān)事務(wù),如勞動合同續(xù)簽、解除等。參與公司企業(yè)文化活動的組織和策劃。三、洗滌服務(wù)流程1.收衣流程(1)客戶提前預(yù)約收衣時間,公司安排運輸人員按時上門收取衣物、布草。(2)運輸人員與客戶核對衣物、布草的數(shù)量、種類和質(zhì)量,填寫收衣清單,雙方簽字確認(rèn)。(3)運輸人員將收取的衣物、布草妥善裝車,運輸回公司。2.洗滌流程(1)衣物、布草運輸回公司后,洗滌工人按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類,將不同材質(zhì)、顏色、洗滌要求的衣物、布草分開。(2)根據(jù)衣物、布草的污漬程度和材質(zhì)特點,選擇合適的洗滌配方和工藝,進行預(yù)處理。(3)將預(yù)處理后的衣物、布草放入洗滌設(shè)備中,按照設(shè)定的洗滌程序進行洗滌,控制洗滌溫度、時間、轉(zhuǎn)速等參數(shù),確保洗滌效果。(4)洗滌完成后,對衣物、布草進行過水、脫水處理,去除殘留的洗滌劑。(5)對洗凈的衣物、布草進行消毒處理,采用合適的消毒方法,確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.熨燙折疊流程(1)消毒后的衣物、布草進行烘干處理,控制烘干溫度和時間,防止衣物、布草變形。(2)烘干后的衣物、布草按照不同的類別進行熨燙,保證熨燙效果平整、美觀。(3)熨燙后的衣物、布草進行折疊,按照規(guī)定的尺寸和方式進行折疊,確保整齊、規(guī)范。4.包裝流程(1)折疊好的衣物、布草進行包裝,根據(jù)客戶要求選擇合適的包裝材料,如塑料袋、紙盒等。(2)在包裝上標(biāo)明客戶信息、衣物、布草的種類和數(shù)量等,確保包裝完整、標(biāo)識清晰。5.送衣流程(1)包裝好的衣物、布草按照客戶預(yù)約的時間,安排運輸人員送回客戶指定地點。(2)運輸人員與客戶再次核對衣物、布草的數(shù)量、種類和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,雙方簽字交接。四、質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)衣物、布草洗凈率達到[X]%以上,無明顯污漬殘留。(2)衣物、布草熨燙平整,無褶皺、無破損。(3)衣物、布草顏色鮮艷,無褪色、變色現(xiàn)象。(4)消毒后的衣物、布草符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無細(xì)菌、病毒等微生物超標(biāo)。(5)包裝完整、標(biāo)識清晰,數(shù)量準(zhǔn)確。2.檢驗流程(1)洗滌前檢驗:質(zhì)量檢驗人員對收取的衣物、布草進行初步檢驗,記錄污漬情況、破損程度等,為洗滌提供參考。(2)洗滌過程中檢驗:質(zhì)量檢驗人員不定期對洗滌過程進行抽檢,檢查洗滌配方、工藝參數(shù)是否符合要求,洗滌質(zhì)量是否達標(biāo)。(3)洗滌后檢驗:洗滌完成后,質(zhì)量檢驗人員對洗凈、熨燙、折疊、包裝后的衣物、布草進行全面檢驗,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行打分,確保質(zhì)量合格。3.質(zhì)量問題處理(1)對于檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗人員及時填寫質(zhì)量問題報告,詳細(xì)記錄問題情況、產(chǎn)生原因等。(2)質(zhì)量控制部主管組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進行分析,制定整改措施,明確責(zé)任人和整改時間。(3)責(zé)任部門和責(zé)任人按照整改措施進行整改,整改完成后提交整改報告,質(zhì)量控制部進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(4)對因質(zhì)量問題給客戶造成損失的,公司按照合同約定進行賠償,并對相關(guān)責(zé)任人進行相應(yīng)處罰。五、設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗收(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由相關(guān)部門提出設(shè)備采購申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由采購部門負(fù)責(zé)采購。(2)設(shè)備到貨后,由質(zhì)量控制部、洗滌部等相關(guān)部門組成驗收小組,按照采購合同和設(shè)備說明書進行驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。(3)驗收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù),填寫設(shè)備驗收報告;驗收不合格的設(shè)備及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或維修處理。2.設(shè)備安裝與調(diào)試(1)設(shè)備采購入庫后,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。(2)安裝完成后,進行設(shè)備調(diào)試,檢查設(shè)備運行是否正常,各項性能指標(biāo)是否達到規(guī)定要求。(3)設(shè)備調(diào)試合格后,由安裝調(diào)試人員填寫設(shè)備安裝調(diào)試報告,交付使用部門。3.設(shè)備操作與維護(1)洗滌部、運輸部等設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程,組織操作人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。(2)操作人員嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作,避免設(shè)備損壞。(3)設(shè)備使用部門定期對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中的問題。(4)維修人員定期對設(shè)備進行巡檢,對設(shè)備進行全面檢查和維護,對易損件進行更換,確保設(shè)備正常運行。(5)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況、維修記錄等,為設(shè)備管理提供依據(jù)。4.設(shè)備報廢與更新(1)設(shè)備使用部門定期對設(shè)備進行評估,對于無法正常運行、維修成本過高或已達到使用年限的設(shè)備,提出報廢申請。(2)由質(zhì)量控制部、財務(wù)部等相關(guān)部門組成評估小組,對設(shè)備報廢申請進行審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。(3)設(shè)備報廢后,按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如變賣、回收等。(4)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備更新需求,及時采購新設(shè)備,確保公司生產(chǎn)運營的正常進行。六、物料管理1.物料采購(1)根據(jù)公司生產(chǎn)運營需要,由洗滌部、財務(wù)部等相關(guān)部門制定物料采購計劃,明確采購物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。(2)采購部門按照采購計劃進行物料采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。(3)采購的物料到貨后,由倉庫管理人員進行驗收,檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求,驗收合格的物料辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。2.物料存儲(1)倉庫管理人員按照物料的種類、性質(zhì)、用途等進行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于查找和管理。(2)保持倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好,確保物料存儲安全。(3)定期對物料進行盤點,檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量等情況,做到賬物相符。(4)對于易損、易變質(zhì)的物料,要采取特殊的存儲措施,如密封保存、冷藏保存等,防止物料損壞。3.物料發(fā)放(1)各部門根據(jù)生產(chǎn)工作需要,填寫物料領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取物料。(2)倉庫管理人員按照物料領(lǐng)用申請表發(fā)放物料,填寫出庫單,記錄物料的發(fā)放時間、數(shù)量、用途等信息。(3)定期對物料發(fā)放情況進行統(tǒng)計分析,及時掌握物料消耗情況,為物料采購提供依據(jù)。七、人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃制定人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容(1)入職培訓(xùn):新員工入職時,由人力資源部組織進行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。(2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作要求,由各部門組織開展崗位技能培訓(xùn),如洗滌技術(shù)、運輸安全、質(zhì)量檢驗等,提高員工的專業(yè)技能水平。(3)管理培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn),如領(lǐng)導(dǎo)力、團隊管理、溝通技巧等,提升管理人員的管理能力。(4)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):開展職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),包括職業(yè)道德、工作態(tài)度、責(zé)任心等方面的內(nèi)容,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)。3.培訓(xùn)方式(1)內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部管理人員或技術(shù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性。(2)外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進的理念和技術(shù)。(3)在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,員工可以自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程,提升自身能力。(4)實踐操作培訓(xùn):通過實際操作演練,讓員工在實踐中掌握技能,提高動手能力。4.培訓(xùn)效果評估(1)人力資源部在培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進行評

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