公務(wù)員鑰匙管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公務(wù)員鑰匙的管理，確保鑰匙的安全、有序使用，保障辦公區(qū)域及相關(guān)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體公務(wù)員。（三）定義本制度所稱鑰匙，包括但不限于辦公室門鑰匙、文件柜鑰匙、機(jī)房門鑰匙、倉庫門鑰匙等各類涉及辦公區(qū)域及設(shè)施的鑰匙。二、鑰匙的領(lǐng)?。ㄒ唬┬氯肼毠珓?wù)員1.新入職公務(wù)員在辦理入職手續(xù)時，由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放工作所需的各類鑰匙，并填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。2.領(lǐng)取人需當(dāng)場核對鑰匙的完整性和正確性，如有疑問或缺失應(yīng)立即向綜合辦公室提出。（二）崗位調(diào)動1.因工作需要進(jìn)行崗位調(diào)動的公務(wù)員，原崗位的鑰匙應(yīng)在調(diào)動手續(xù)辦理完畢前交回綜合辦公室。2.綜合辦公室根據(jù)新崗位的要求，為調(diào)動人員發(fā)放相應(yīng)的鑰匙，并同樣填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》。（三）臨時借用1.因特殊工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙臨時借用申請表》，注明借用原因、借用鑰匙的種類和數(shù)量、借用期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交綜合辦公室審核發(fā)放。借用期限一般不得超過[x]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前向綜合辦公室說明并重新辦理審批手續(xù)。三、鑰匙的使用與保管（一）使用規(guī)范1.公務(wù)員應(yīng)妥善使用所領(lǐng)取的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)綜合辦公室同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.禁止使用鑰匙進(jìn)行非工作目的的開鎖行為，如私自開啟他人辦公室門、文件柜等。3.開啟房門或其他設(shè)施后，應(yīng)及時將鑰匙拔出，不得長時間插在鎖孔內(nèi)。（二）保管責(zé)任1.領(lǐng)取鑰匙的公務(wù)員為鑰匙保管的第一責(zé)任人，應(yīng)確保鑰匙的安全，防止丟失、損壞或被盜。2.不得將鑰匙隨意放置在易丟失或易損壞的地方，如桌面、窗口等。下班后，應(yīng)將鑰匙隨身攜帶或妥善保管在安全的地方。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即向綜合辦公室報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如更換門鎖、補(bǔ)辦鑰匙等。四、鑰匙的交接（一）離職交接1.公務(wù)員離職時，應(yīng)將所有領(lǐng)取的鑰匙完整交回綜合辦公室。2.綜合辦公室在收到鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，如發(fā)現(xiàn)鑰匙缺失或損壞，應(yīng)要求離職人員說明情況并照價賠償。3.離職人員填寫《鑰匙交接清單》，經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)無誤后雙方簽字。（二）工作交接1.在工作交接過程中，涉及鑰匙交接的，交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對鑰匙的種類、數(shù)量、完好情況等進(jìn)行詳細(xì)核對，并填寫《鑰匙交接登記表》。2.交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)。五、鑰匙的維修與更換（一）維修申請1.當(dāng)鑰匙出現(xiàn)損壞影響正常使用時，使用人應(yīng)及時向綜合辦公室提出維修申請，填寫《鑰匙維修申請表》，注明損壞情況、維修要求等。2.綜合辦公室根據(jù)申請內(nèi)容，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。如因鑰匙損壞導(dǎo)致無法正常辦公的，應(yīng)及時采取臨時措施，如借用備用鑰匙等。（二）更換流程1.對于無法維修或維修成本過高的鑰匙，綜合辦公室應(yīng)及時進(jìn)行更換。2.更換鑰匙時，需填寫《鑰匙更換申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交綜合辦公室辦理。3.綜合辦公室應(yīng)記錄鑰匙更換的時間、原因、更換的鑰匙種類和數(shù)量等信息，并更新《鑰匙領(lǐng)取登記表》。六、鑰匙的盤點與清查（一）定期盤點1.綜合辦公室應(yīng)定期對鑰匙進(jìn)行盤點，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括鑰匙的種類、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等，確保賬實相符。3.盤點結(jié)束后，填寫《鑰匙盤點表》，對盤點結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.除定期盤點外，綜合辦公室還應(yīng)不定期對鑰匙進(jìn)行清查，以確保鑰匙管理的安全和規(guī)范。2.清查可根據(jù)工作需要或特殊情況隨時進(jìn)行，重點檢查鑰匙的保管情況、使用記錄等。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。七、鑰匙的安全管理（一）存放安全1.綜合辦公室應(yīng)設(shè)置專門的鑰匙存放柜或存放區(qū)域，對鑰匙進(jìn)行集中存放和管理。2.存放柜應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火等性能，確保鑰匙的安全。3.鑰匙應(yīng)按照類別、用途等進(jìn)行分類存放，并標(biāo)明相應(yīng)的標(biāo)識，便于查找和管理。（二）保密要求1.涉及重要區(qū)域或機(jī)密文件存放處的鑰匙，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意透露鑰匙的存放位置和使用方法。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自復(fù)制涉及保密區(qū)域的鑰匙。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合辦公室負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受全體公務(wù)員對鑰匙管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）考核措施1.將鑰匙管理情況納入公務(wù)員個人績效考核體系，對嚴(yán)格遵守本制度、鑰匙管理規(guī)范的個人給予適當(dāng)加分獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，如鑰匙丟失、轉(zhuǎn)借他人造成不良后果等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)