館藏物品分類管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)館藏物品的管理，實(shí)現(xiàn)館藏物品的科學(xué)分類、有序存放、高效利用和妥善保護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有館藏物品，包括但不限于檔案資料、文物、藝術(shù)品、標(biāo)本、設(shè)備儀器、辦公用品等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)物品的屬性、特征、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，確保分類系統(tǒng)的合理性和邏輯性。2.系統(tǒng)性原則：分類應(yīng)涵蓋所有館藏物品，形成完整的體系，便于管理和查找。3.實(shí)用性原則：分類方法要便于實(shí)際操作和管理，提高工作效率。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著館藏物品的增加、減少和變更，分類系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善。二、館藏物品分類標(biāo)準(zhǔn)（一）按物品性質(zhì)分類1.檔案資料類：包括公司各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、會(huì)議記錄、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.文物藝術(shù)類：如古代文物、近現(xiàn)代藝術(shù)品、書法繪畫、手工藝品等。3.標(biāo)本類：動(dòng)植物標(biāo)本、礦物標(biāo)本、微生物標(biāo)本等。4.設(shè)備儀器類：辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器等。5.辦公用品類：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文具、耗材等。（二）按物品來源分類1.購入物品：通過購買獲得的館藏物品。2.捐贈(zèng)物品：由個(gè)人、團(tuán)體或其他組織捐贈(zèng)的物品。3.自制物品：公司自行制作的物品。4.交換物品：與其他單位或個(gè)人交換得到的物品。（三）按物品價(jià)值分類1.珍貴物品：具有較高歷史、文化、藝術(shù)或科學(xué)價(jià)值的物品。2.重要物品：對公司業(yè)務(wù)、管理或發(fā)展有重要意義的物品。3.一般物品：價(jià)值相對較低、用途較為普通的物品。三、館藏物品分類管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.制定和完善分類管理制度：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定和修訂館藏物品分類管理制度，確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。2.指導(dǎo)分類工作：對各部門的館藏物品分類工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，解答分類過程中遇到的問題。3.審核分類結(jié)果：審核各部門提交的館藏物品分類清單，確保分類準(zhǔn)確無誤。4.建立分類檔案：建立館藏物品分類總檔案，記錄各類物品的分類情況、存放位置、數(shù)量變化等信息。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門館藏物品分類：按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對本部門的館藏物品進(jìn)行分類整理，明確每類物品的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.配合管理部門工作：積極配合管理部門開展分類管理工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.更新分類信息：當(dāng)本部門館藏物品發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)更新分類信息，并報(bào)管理部門備案。（三）保管人員職責(zé)1.執(zhí)行分類存放要求：按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將館藏物品存放在指定的位置，確保物品存放有序。2.維護(hù)分類標(biāo)識(shí)：保持分類標(biāo)識(shí)的清晰、完整，如有損壞及時(shí)更換。3.協(xié)助盤點(diǎn)工作：配合管理部門和使用部門進(jìn)行館藏物品盤點(diǎn)，提供準(zhǔn)確的物品信息。四、館藏物品分類流程（一）物品清查1.使用部門對本部門的館藏物品進(jìn)行全面清查，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、來源等信息。2.清查過程中，對物品的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（二）初步分類1.根據(jù)物品清查結(jié)果，使用部門按照分類標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行初步分類。2.在分類過程中，對于難以確定類別的物品，可向管理部門咨詢，確保分類準(zhǔn)確。（三）提交分類清單1.使用部門將初步分類后的物品清單提交給管理部門。2.清單應(yīng)包括物品名稱、分類類別、數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息。（四）審核與調(diào)整1.管理部門對使用部門提交的分類清單進(jìn)行審核，檢查分類是否準(zhǔn)確、合理。2.如發(fā)現(xiàn)分類有誤或不合理的情況，管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，進(jìn)行調(diào)整。（五）確定最終分類1.經(jīng)審核無誤后，管理部門與使用部門共同確定最終的館藏物品分類清單。2.將分類清單存檔，作為館藏物品管理的依據(jù)。五、館藏物品存放管理（一）存放區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)館藏物品的分類情況，規(guī)劃相應(yīng)的存放區(qū)域，如檔案庫、文物庫、標(biāo)本室、設(shè)備庫、辦公用品庫等。2.存放區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物品安全。（二）存放方式1.按照物品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行有序存放，便于查找和管理。2.對于珍貴物品、重要物品應(yīng)采取特殊的存放方式，如專柜存放、密封保存等。3.物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，避免損壞。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在存放區(qū)域設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各類物品的存放位置和名稱。2.對于每件物品，應(yīng)在其存放位置附近設(shè)置標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、持久，便于識(shí)別和查找。六、館藏物品分類變更管理（一）變更原因1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，館藏物品的類別、數(shù)量、用途等可能發(fā)生變更。2.新的物品不斷增加，需要納入分類管理體系。3.原有的分類標(biāo)準(zhǔn)不再適用，需要進(jìn)行調(diào)整。（二）變更申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)館藏物品需要變更分類時(shí)，應(yīng)填寫《館藏物品分類變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和建議。2.將申請表提交給管理部門審核。（三）審核與批準(zhǔn)1.管理部門對變更申請進(jìn)行審核，評估變更的必要性和合理性。2.如審核通過，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）變更實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)后，管理部門組織相關(guān)人員按照變更后的分類標(biāo)準(zhǔn)對館藏物品進(jìn)行重新分類和調(diào)整。2.更新分類檔案和標(biāo)識(shí)信息，確保分類準(zhǔn)確無誤。七、館藏物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每年至少進(jìn)行一次全面的館藏物品盤點(diǎn)。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對部分重要物品或易發(fā)生變化的物品進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等。2.準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需的工具和表格，如盤點(diǎn)清單、標(biāo)簽等。3.通知各使用部門和保管人員做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（三）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對館藏物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、存放位置、物品狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄詳細(xì)情況。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制《館藏物品盤點(diǎn)報(bào)告》。2.對于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)根據(jù)具體原因進(jìn)行處理，如調(diào)整賬目、查找丟失物品、追究責(zé)任等。3.將盤點(diǎn)報(bào)告提交給管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，作為改進(jìn)管理工作的依據(jù)。八、館藏物品安全管理（一）安全制度1.建立健全館藏物品安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。2.加強(qiáng)對保管人員的安全教育，提高安全意識(shí)。（二）安全設(shè)施1.在存放區(qū)域配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期檢查和維護(hù)安全設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。（三）安全檢查1.定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.重點(diǎn)檢查存放區(qū)域的防火、防潮、防盜等情況，以及物品的存放狀態(tài)。（四）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等緊急情況時(shí)的應(yīng)對措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、館藏物品信息化管理（一）建立信息系統(tǒng)1.建立館藏物品信息化管理系統(tǒng)，記錄物品的分類信息、存放位置、數(shù)量變化、出入庫情況等。2.實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與各使用部門和保管人員的信息共享，提高管理效率。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.管理部門負(fù)責(zé)將館藏物品的分類信息、初始數(shù)據(jù)等錄入信息系統(tǒng)。2.使用部門和保管人員應(yīng)及時(shí)更新物品的相關(guān)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）查詢與統(tǒng)計(jì)1.授權(quán)人員可通過信