裝修公司晨會管理制度_第1頁
裝修公司晨會管理制度_第2頁
裝修公司晨會管理制度_第3頁
裝修公司晨會管理制度_第4頁
裝修公司晨會管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩3頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

裝修公司晨會管理制度?一、總則(一)目的為規范公司晨會管理,提高工作效率,加強團隊溝通與協作,及時解決工作中存在的問題,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)晨會時間每周一至周五早上[具體時間]準時召開,如遇特殊情況需調整,由行政部門提前通知。(四)晨會地點公司會議室或其他指定地點二、晨會組織架構(一)主持人由公司指定的管理人員擔任,負責晨會的整體組織、流程引導和主題把控。(二)記錄員由行政部門指定專人擔任,負責記錄晨會的主要內容,包括各項工作匯報、問題討論結果、任務安排等,形成晨會紀要,并在會后及時整理、發布。(三)參會人員公司全體員工三、晨會內容(一)考勤匯報1.由行政人員匯報當天出勤情況,包括遲到、早退、曠工人員名單及原因。2.對遲到、早退人員進行記錄,按照公司考勤制度進行相應處理;對曠工人員進行嚴肅批評,并要求其做出書面檢討。(二)工作匯報1.各部門負責人依次匯報前一天的工作進展情況,包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案、未完成工作的原因及預計完成時間等。2.匯報應條理清晰、重點突出,盡量以數據和事實說話,以便其他人員了解工作動態。(三)問題討論1.針對工作中出現的共性問題或重要問題,組織參會人員進行集中討論。2.鼓勵員工積極發言,分享經驗和建議,共同尋找解決問題的最佳方案。討論過程中,主持人要引導大家圍繞主題展開,避免跑題或爭論不休。3.對于討論結果,要明確責任人和完成時間,確保問題得到及時解決。(四)工作安排1.根據公司的整體工作計劃和目標,結合各部門的工作進展情況,對當天的工作任務進行詳細安排。2.工作安排要明確具體、合理可行,包括工作內容、責任人、完成時間和質量標準等。3.強調各項工作的重點和難點,提醒員工注意工作細節,確保工作順利完成。(五)培訓與分享1.定期安排內部培訓或經驗分享環節,內容可以包括業務知識、技能技巧、行業動態、團隊建設等方面。2.培訓或分享可以由公司內部員工擔任講師,也可以邀請外部專家進行授課。通過培訓與分享,提升員工的專業素養和綜合能力。3.鼓勵員工積極參與培訓與分享,認真聽講,做好筆記,并將所學知識應用到實際工作中。(六)領導講話1.公司領導根據晨會的情況,對近期工作進行總結和點評,肯定成績,指出不足,并對下一步工作提出要求和期望。2.領導講話要具有針對性和指導性,為員工指明工作方向,激勵員工積極工作,為公司發展貢獻力量。四、晨會流程(一)開場1.主持人提前到達晨會地點,做好準備工作,如檢查音響設備、投影儀是否正常,準備好晨會所需的資料等。2.晨會開始前[x]分鐘,主持人在會議室門口迎接員工,引導員工有序入場,并提醒員工將手機調至靜音或關機狀態。3.主持人宣布晨會開始,介紹參會人員,簡要說明晨會的主題和議程安排。(二)考勤匯報1.行政人員按照事先準備好的考勤表,依次匯報當天出勤情況。2.匯報完畢后,主持人對考勤情況進行簡要總結,再次強調考勤紀律的重要性。(三)工作匯報1.各部門負責人按照預定順序進行工作匯報。匯報時,可使用PPT、投影儀等工具輔助說明工作進展情況。2.其他員工認真傾聽,如有疑問或建議,可以在匯報結束后提出。(四)問題討論1.主持人提出需要討論的問題,明確問題的背景和討論的目的。2.參會人員圍繞問題展開討論,自由發言,分享各自的觀點和想法。主持人要注意引導討論方向,確保討論有序進行。3.對討論過程中提出的各種觀點和建議進行梳理和總結,形成初步的解決方案或共識。4.如果問題較為復雜,一次晨會無法討論出結果,可以安排后續會議繼續討論,或者指定專人負責跟進解決。(五)工作安排1.根據討論結果和公司整體工作計劃,主持人對當天的工作任務進行詳細安排。2.工作安排以書面形式記錄在《晨會工作安排表》上,明確各項工作的責任人、完成時間和質量標準等,并打印分發給各部門負責人和相關員工。3.各部門負責人和相關員工在接到工作任務后,要認真確認任務內容和要求,如有疑問及時與主持人溝通。(六)培訓與分享1.按照事先確定的培訓或分享主題,由講師進行授課或分享經驗。2.培訓或分享過程中,講師要與員工保持良好的互動,鼓勵員工積極提問和參與討論。3.員工要認真聽講,做好筆記,積極思考,將所學知識與實際工作相結合。(七)領導講話1.公司領導根據晨會的整體情況,對近期工作進行總結和點評,對表現突出的部門和個人進行表揚,對存在的問題提出改進意見和建議。2.領導講話結束后,主持人對晨會進行總結,再次強調當天工作的重點和注意事項,鼓勵員工積極工作,確保各項任務順利完成。(八)結束1.主持人宣布晨會結束,感謝參會人員的積極參與和配合。2.參會人員有序離開會議室,保持會議室的整潔衛生。五、晨會紀律(一)按時參加1.全體員工應提前[x]分鐘到達晨會地點,做好準備工作。因特殊情況不能按時參加晨會的,需提前向主持人請假。2.無故遲到、早退的員工,按照公司考勤制度進行相應處理;連續多次遲到、早退的,將進行嚴肅批評教育,并視情節輕重給予相應的紀律處分。(二)認真聽講1.參會人員要集中精力,認真傾聽他人的匯報和發言,不得交頭接耳、玩手機、看報紙等做與晨會無關的事情。2.對匯報和發言內容如有疑問或不同意見,應在合適的時機提出,不得中途打斷他人講話。(三)積極發言1.鼓勵員工積極參與晨會討論,分享自己的經驗和建議,為解決問題貢獻力量。2.發言時要條理清晰、觀點明確,盡量以數據和事實為依據,避免泛泛而談或長篇大論。(四)遵守秩序1.晨會期間,參會人員要遵守會議秩序,不得隨意走動、喧嘩,保持會議室的安靜。2.如有緊急事情需要處理,需經主持人同意后,方可離開會議室。六、晨會紀要(一)記錄要求1.記錄員要認真記錄晨會的主要內容,包括考勤匯報、工作匯報、問題討論結果、工作安排、培訓與分享內容、領導講話等,確保記錄準確、完整。2.記錄內容要簡潔明了,重點突出,盡量使用規范的語言和表達方式。對重要的觀點、數據、任務安排等要詳細記錄,不得遺漏。(二)整理與發布1.晨會結束后,記錄員要及時對記錄內容進行整理,形成晨會紀要。晨會紀要應包括晨會的基本信息(日期、地點、主持人、參會人員等)、主要內容摘要、問題討論結果、工作安排及責任人等。2.晨會紀要經主持人審核后,在當天下午下班前發布到公司內部工作群或其他指定平臺,供全體員工查閱。(三)存檔管理1.晨會紀要應按照時間順序進行整理歸檔,保存期限為[x]年。2.晨會紀要作為公司重要的文件資料,對于回顧工作、總結經驗、指導未來工作具有重要的參考價值,各部門和員工應妥善保管,不得隨意銷毀或遺失。七、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對晨會的組織和實施情況進行監督檢查,確保晨會按照規定的時間、地點、流程進行。2.行政部門定期對晨會的紀律情況進行檢查,對違反晨會紀律的行為及時進行糾正和處理,并將檢查結果納入員工績效考核體系。(二)考核指標1.參會率:以實際參加晨會的人數與應到人數的比例作為考核指標,要求參會率達到[x]%以上。2.發言質量:根據員工在晨會討論中的發言表現,如觀點是否明確、論據是否充分、對問題解決是否有實際幫助等,進行綜合評價。3.任務完成情況:對晨會安排的工作任務,考核責任人是否按時、按質量標準完成任務。(三)考核方式1.行政部門每月對員工的晨會表現進行一次統計和評價,并將評價結果反饋給員工本人。2.晨會表現作為員工績效考核的重要組成部分,與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對于晨會表現優秀的員工

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論