門禁系統臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司門禁系統的管理，規范門禁使用行為，確保公司安全秩序，特制定本制度。本制度旨在建立完善的門禁系統臺賬管理體系，記錄門禁系統的使用情況、人員出入信息等，以便于查詢、統計和分析，為公司安全管理提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產區域、倉庫及其他設有門禁系統的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統的設置和管理應首要保障公司人員和財產的安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：明確門禁系統的使用流程、權限設置、臺賬記錄等要求，確保管理工作的規范化、標準化。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁使用手續，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁系統管理職責（一）安全管理部門1.負責門禁系統的整體規劃、安裝調試、維護升級等工作，確保門禁系統的正常運行。2.制定門禁系統的安全策略和管理制度，明確門禁權限的設置原則和審批流程。3.定期檢查門禁系統的運行情況，及時發現并處理異常情況，如門禁故障、異常刷卡記錄等。4.負責門禁系統相關數據的備份和存儲，確保數據的安全性和完整性。（二）各部門1.負責本部門員工門禁權限的申請、變更和注銷工作，確保員工權限與工作需求相符。2.教育和督促本部門員工遵守門禁系統管理制度，正確使用門禁卡。3.協助安全管理部門處理門禁系統相關問題，如發現員工門禁卡丟失或損壞及時上報。（三）人力資源部門1.負責新員工入職、員工崗位調動、離職等信息的及時更新，以便安全管理部門同步調整門禁權限。2.配合安全管理部門對違反門禁制度的員工進行處理，提供相關人事信息支持。（四）員工個人1.妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人使用。2.嚴格按照門禁系統的使用規定進出公司，主動配合門禁管理人員的檢查。3.如發現門禁卡丟失、損壞或權限異常，及時向所在部門報告并協助處理。三、門禁系統權限管理（一）權限分類1.長期權限：適用于公司正式員工、長期合作的供應商代表等，可在規定的工作時間內正常進出公司指定區域。2.臨時權限：短期臨時權限：因工作需要臨時進入公司的外部人員，如客戶、訪客等，由接待部門提前申請，有效期一般為1天至3天。一次性臨時權限：針對特殊情況，如緊急維修、臨時會議等，由相關部門負責人申請，有效期為1次使用有效。（二）權限申請與審批1.長期權限申請：新員工入職時，人力資源部門應在員工入職手續辦理完畢后，及時將員工信息傳遞給安全管理部門。安全管理部門根據員工所在部門和工作需要，為其設置相應的門禁權限，包括可進出的區域和時間段。員工權限設置完成后，安全管理部門應及時通知員工領取門禁卡，并告知其門禁使用規定。2.臨時權限申請：接待部門接待外部人員時，如需為其申請臨時門禁權限，應填寫《臨時門禁權限申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、申請權限類型（短期臨時權限或一次性臨時權限）等信息?！杜R時門禁權限申請表》經接待部門負責人簽字確認后，提交至安全管理部門審批。安全管理部門根據申請事由和安全風險評估情況進行審批，對于短期臨時權限申請，審批通過后將權限信息錄入門禁系統，并告知接待部門領取臨時門禁卡；對于一次性臨時權限申請，審批通過后直接告知來訪人員在指定時間內憑有效身份證件在門禁處登記進入。（三）權限變更與注銷1.權限變更：員工崗位調動時，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門將崗位變動信息傳遞給安全管理部門。安全管理部門根據員工新的工作崗位需求，調整其門禁權限，確保權限與工作范圍相符。員工因工作需要增加或減少門禁權限時，由所在部門填寫《門禁權限變更申請表》，說明變更原因和具體權限變更內容，經部門負責人簽字后提交安全管理部門審批。審批通過后，安全管理部門進行相應的權限調整。2.權限注銷：員工離職時，所在部門應在員工辦理離職手續的同時，將門禁卡收回并交至安全管理部門。安全管理部門核實門禁卡收回情況后，及時注銷該員工的門禁權限。對于因其他原因不再需要門禁權限的人員，如退休、辭職等，由所在部門填寫《門禁權限注銷申請表》，經部門負責人簽字后提交安全管理部門，安全管理部門審核無誤后進行權限注銷操作。四、門禁系統使用規定（一）門禁卡使用1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡隨意放置或轉借他人。如發現門禁卡丟失，應立即向所在部門報告，并協助安全管理部門進行掛失和補辦。2.員工在通過門禁系統時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門禁指示燈綠燈亮起且門鎖打開后，方可進入；出門時，應主動刷卡開門。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開門。3.因門禁卡損壞無法正常使用時，員工應及時向所在部門報告，由所在部門統一收集后交至安全管理部門進行更換。（二）人員進出管理1.公司正式員工應在規定的工作時間內，憑有效門禁卡進出公司。如有特殊情況需要在非工作時間進入公司，應提前向所在部門負責人申請，并經安全管理部門批準后，方可進入。2.外部人員進入公司，必須由公司內部接待人員陪同，并在門禁處進行登記。接待人員應提前向安全管理部門申請臨時門禁權限，來訪人員憑臨時門禁卡或有效身份證件在門禁處登記后，由接待人員陪同進入公司指定區域。3.嚴禁未經授權的人員尾隨公司員工進入公司區域。如發現可疑人員尾隨，門禁管理人員應及時制止，并進行詢問核實。4.員工離職時，應確保已將公司財物、門禁卡等相關物品交接清楚，所在部門負責人簽字確認后方可辦理離職手續。如未歸還門禁卡，安全管理部門有權拒絕辦理離職手續。（三）異常情況處理1.當門禁系統出現故障無法正常使用時，安全管理部門應及時通知維修人員進行維修，并設置臨時通道或采取其他應急措施，確保人員正常進出。同時，應在故障區域顯著位置張貼通知，告知員工門禁系統故障情況及預計恢復時間。2.如發現異常刷卡記錄（如非本人刷卡、異常時間段刷卡等），安全管理部門應立即進行調查核實。對于可疑情況，應及時與刷卡人員所在部門取得聯系，了解情況并采取相應措施。如發現存在安全隱患或違規行為，應按照公司相關規定進行處理。3.員工在進出門禁時如遇門禁系統無法識別門禁卡或其他問題，應及時與門禁管理人員聯系，不得強行破門或采取其他破壞門禁系統的行為。門禁管理人員應及時為員工解決問題，確保員工正常進出。五、門禁系統臺賬管理（一）臺賬內容1.人員信息臺賬：記錄公司員工的基本信息（包括姓名、部門、崗位、入職時間等）、門禁權限設置情況（可進出區域、時間段）、門禁卡領取與掛失記錄等。2.臨時權限申請臺賬：詳細記錄每一次臨時門禁權限申請的相關信息，包括申請日期、申請部門、來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、申請權限類型、審批結果等。3.門禁卡管理臺賬：登記門禁卡的發放日期、卡號、持卡人姓名、部門、領取時間、掛失時間、補辦記錄等信息，確保對每一張門禁卡的流向進行全程跟蹤。4.門禁系統運行記錄臺賬：記錄門禁系統的日常運行情況，如每日刷卡次數統計、異常刷卡記錄詳情、門禁故障發生時間及維修情況等。（二）臺賬建立與更新1.安全管理部門負責門禁系統臺賬的建立和日常維護工作。應指定專人負責臺賬的記錄和管理，確保臺賬信息的準確性和完整性。2.人員信息臺賬應根據人力資源部門提供的員工信息及時更新，確保與實際人員情況一致。門禁權限發生變更時，應在權限變更操作完成后，立即在臺賬中記錄更新。3.臨時權限申請臺賬應在每次申請審批完成后，按照申請時間順序及時登記相關信息。對于申請結果的跟蹤反饋情況也應詳細記錄，如來訪人員實際進出時間、離開時間等。4.門禁卡管理臺賬應在門禁卡發放、掛失、補辦等操作完成后，及時進行記錄更新。定期對門禁卡進行盤點核對，確保實際在用門禁卡數量與臺賬記錄一致。5.門禁系統運行記錄臺賬應每日進行數據統計和分析，將刷卡次數統計數據按照部門、時間段等維度進行分類匯總，以便于發現異常刷卡行為和人員進出規律。對于門禁故障記錄，應詳細記錄故障現象、維修時間、維修人員等信息，便于后續查詢和分析故障原因。（三）臺賬查詢與使用1.各部門因工作需要查詢門禁系統臺賬信息時，應填寫《門禁系統臺賬查詢申請表》，注明查詢事由、查詢內容等信息，經部門負責人簽字后提交至安全管理部門。2.安全管理部門根據申請內容進行審核，對于符合查詢條件的申請，安排專人負責查詢并提供相關臺賬信息。嚴禁未經授權的人員私自查詢門禁系統臺賬信息。3.門禁系統臺賬信息主要用于公司安全管理、人員出入情況統計分析、權限管理等工作。通過對臺賬數據的分析，可以及時發現潛在的安全風險和人員行為異常情況，為公司安全決策提供數據支持。例如，通過分析某一時間段內特定區域的刷卡次數變化，判斷是否存在異常人員頻繁進出的情況；根據臨時權限申請臺賬，統計各部門接待外部人員的情況，評估接待工作對公司安全管理的影響等。六、監督與考核（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對門禁系統的運行情況、人員進出情況進行監督檢查，確保門禁系統正常運行，人員進出符合規定。2.不定期對各部門門禁權限管理情況進行抽查，檢查是否存在違規設置權限、權限管理混亂等問題。對于發現的問題，應及時責令相關部門進行整改。3.設立門禁系統監督舉報渠道，鼓勵公司員工對違反門禁制度的行為進行舉報。對于核實的舉報信息，給予舉報人適當的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.對于違反門禁系統管理制度的員工，將視情節輕重給予相應的考核處理。首次違反門禁制度，如未按規定使用門禁卡、私自轉借門禁卡等，給予警告處分，并責令其立即改正。多次違反門禁制度或情節嚴重的，如故意破壞門禁系統、冒用他人門禁卡進入公司等，除給予相應的紀律處分外，還將根據公司相關規定進行經濟處罰。2.對于在門禁系統管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，及時發現并制止安全隱患、積極協助安全管理部門處理門禁系統相關問題等，可作為評選優秀部門和個人的參考依據。3.將門禁系統管理工作納入部門安全考核指標體系，對門禁系統管理工作不力、導致公司安全事故或造成不良影響的部門，在年度安全考核中給予扣分處理，并追究相關責任人的責任。七、附則（一）解釋權本制度