遵守涉密資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司涉密資料的管理，確保公司商業(yè)秘密的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習(xí)生以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）定義1.涉密資料：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密、客戶信息等，一旦泄露可能給公司帶來經(jīng)濟損失、聲譽損害或其他不利影響的文件、數(shù)據(jù)、圖表、報告、樣品等各類信息載體。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、招投標(biāo)文件等。3.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙等，涉及產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等方面的技術(shù)信息。4.財務(wù)秘密：包括公司的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、成本核算、資金狀況、稅務(wù)信息等財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。5.客戶信息：涵蓋客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、信用狀況等信息，是公司業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護的重要依據(jù)。二、涉密資料的分類與分級（一）分類1.技術(shù)類：包括研發(fā)項目資料、技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、專利申請文件等。2.商業(yè)類：如市場調(diào)研報告、營銷策略、銷售數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系管理資料、招投標(biāo)文件等。3.財務(wù)類：財務(wù)報表、預(yù)算、成本分析、資金流動記錄、稅務(wù)申報資料等。4.其他類：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源數(shù)據(jù)、行政文件等可能影響公司正常運營或具有保密價值的資料。（二）分級根據(jù)涉密資料泄露后可能給公司造成的損害程度，將涉密資料分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：泄露后會使公司的核心競爭力受到嚴(yán)重損害，給公司帶來巨大經(jīng)濟損失或?qū)е鹿久媾R重大法律風(fēng)險的資料。例如，公司尚未公開的核心技術(shù)配方、關(guān)鍵技術(shù)訣竅、正在進行的重大項目的核心方案等。2.機密級：泄露后會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大影響，給公司造成較大經(jīng)濟損失或引起一定法律糾紛的資料。如重要的客戶名單、市場戰(zhàn)略規(guī)劃、尚未發(fā)布的財務(wù)年度報告等。3.秘密級：泄露后可能對公司的正常運營產(chǎn)生一定影響，給公司帶來一定經(jīng)濟損失或潛在風(fēng)險的資料。例如，一般性的技術(shù)文檔、普通的市場分析報告、常規(guī)的財務(wù)資料等。三、涉密資料的管理職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作，制定保密政策和戰(zhàn)略，審批重要的保密制度和措施，處理重大涉密事件。（二）保密工作部門公司指定專門的部門（如行政部或法務(wù)部）作為保密工作部門，負責(zé)具體組織實施公司的保密管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善公司的保密制度和流程，并確保其有效執(zhí)行。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.對涉密資料進行分類、標(biāo)識、登記和歸檔管理。4.監(jiān)督檢查各部門的保密工作執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。5.負責(zé)處理一般性的涉密事件，協(xié)助保密委員會處理重大涉密事件。（三）各部門負責(zé)人各部門負責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司的保密制度，落實各項保密措施，確保本部門產(chǎn)生、使用和保管的涉密資料的安全。（四）員工個人公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，自覺履行保密義務(wù)，妥善保管和使用所接觸到的涉密資料，發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告。四、涉密資料的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.在業(yè)務(wù)活動中，員工因工作需要產(chǎn)生的各類資料，如涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容的文件、報告、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時確定是否屬于涉密資料。2.對于可能涉及涉密的資料，員工應(yīng)在產(chǎn)生時采取相應(yīng)的保密措施，如在文件起草過程中，對涉及敏感信息的部分進行加密處理或標(biāo)注保密標(biāo)識。（二）標(biāo)識1.對于確定為涉密的資料，應(yīng)在其封面、首頁或顯著位置標(biāo)明密級和保密期限。密級標(biāo)識采用特定的字體、顏色和符號進行區(qū)分，如絕密級用紅色加粗字體并標(biāo)注"絕密★XX年"，機密級用藍色加粗字體并標(biāo)注"機密★XX年"，秘密級用黑色加粗字體并標(biāo)注"秘密★XX年"。2.對于電子文檔形式的涉密資料，應(yīng)在文件名中體現(xiàn)密級，如"[絕密]項目X方案.docx"。同時，在文檔內(nèi)部也應(yīng)按照上述要求進行密級和保密期限的標(biāo)注。3.對于存儲涉密資料的介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)在介質(zhì)表面粘貼標(biāo)明密級的標(biāo)簽。五、涉密資料的存儲與保管（一）存儲1.涉密資料應(yīng)存儲在專門的保密場所，如公司設(shè)立的保密檔案室、保密文件柜等。保密場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防磁等安全防護措施。2.對于電子涉密資料，應(yīng)存儲在公司指定的加密服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。同時，應(yīng)定期對電子涉密資料進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管1.紙質(zhì)涉密資料應(yīng)分類存放，按照密級和保管期限進行排列，便于查找和管理。對于絕密級資料，應(yīng)實行專人專柜保管，嚴(yán)格限制接觸人員。2.電子涉密資料的保管應(yīng)指定專人負責(zé)，建立電子資料的目錄清單，記錄資料的名稱、密級、存儲位置、訪問權(quán)限等信息。定期對電子涉密資料進行檢查和清理，確保資料的完整性和安全性。3.員工個人因工作需要保管涉密資料的，應(yīng)將其存放在安全的地方，如個人專用的保密文件柜或加密存儲設(shè)備中，并妥善保管鑰匙或密碼。不得將涉密資料帶回家或存放在不安全的公共場所。4.對于不再使用或已超過保管期限的涉密資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或出售。六、涉密資料的使用與借閱（一）使用1.員工在工作中需要使用涉密資料時，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程進行申請和審批。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用涉密資料。2.使用涉密資料時，應(yīng)在規(guī)定的保密場所內(nèi)進行，不得將涉密資料帶出公司或在非保密場所使用。如需在公司外部使用，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施，確保資料的安全。3.在使用過程中，應(yīng)注意保護涉密資料的完整性和保密性，不得擅自修改、復(fù)制、傳播或泄露涉密資料的內(nèi)容。如因工作需要確需復(fù)制涉密資料的，應(yīng)按照規(guī)定進行審批，并在復(fù)制件上標(biāo)明密級和保密期限。（二）借閱1.因工作需要借閱涉密資料的，應(yīng)填寫《涉密資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、密級、借閱用途、預(yù)計歸還日期等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報保密工作部門審批。2.絕密級資料原則上不予借閱，確因工作需要必須借閱的，需經(jīng)保密委員會批準(zhǔn)。3.借閱人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借閱期限及時歸還涉密資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時，應(yīng)確保資料的完整性和保密性，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管涉密資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大使用范圍。七、涉密資料的傳輸與共享（一）傳輸1.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密資料時，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保傳輸過程的安全性。嚴(yán)禁使用未經(jīng)加密的公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密資料。2.如需通過電子郵件傳輸涉密資料，應(yīng)使用公司指定的加密郵件系統(tǒng)，并對郵件內(nèi)容進行加密處理。同時，應(yīng)在郵件主題中注明密級，如"[機密]關(guān)于項目X的郵件"。3.在傳輸涉密資料的存儲介質(zhì)時，應(yīng)采取有效的防護措施，如對介質(zhì)進行加密、密封包裝，并通過專人或安全的快遞渠道進行傳遞。（二）共享1.涉密資料的共享應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限于因工作需要且經(jīng)過授權(quán)的人員。共享前，應(yīng)按照規(guī)定進行審批，明確共享的范圍、目的和期限。2.對于共享的涉密資料，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、定期收回共享權(quán)限等，確保資料的安全性。同時，共享人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對共享資料承擔(dān)保密義務(wù)。3.在共享過程中，應(yīng)注意保護資料的原始密級和保密期限，不得擅自降低密級或延長保密期限。如因工作需要確需變更密級或保密期限的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。八、涉密資料的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限的涉密資料。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整、項目結(jié)束等原因不再使用的涉密資料。3.已被替代或失效的涉密資料。4.因泄密事件被確定為需要銷毀的涉密資料。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)涉密資料應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。銷毀過程應(yīng)在公司指定的保密場所進行，并有專人負責(zé)監(jiān)督，確保銷毀徹底。2.電子涉密資料應(yīng)采用格式化、刪除、加密擦除等技術(shù)手段進行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。對于存儲涉密資料的介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)進行物理銷毀，如砸碎、消磁等。3.對于含有重要涉密信息的設(shè)備，如計算機、服務(wù)器等，在報廢前應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除和安全處理，確保設(shè)備中存儲的涉密資料無法被恢復(fù)或泄露。（三）銷毀記錄1.建立涉密資料銷毀記錄臺賬，詳細記錄銷毀資料的名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查詢和審計。九、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作部門應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括涉密資料的管理情況、保密制度的執(zhí)行情況、員工的保密意識等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司保密委員會可根據(jù)工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查重要部門、關(guān)鍵崗位的涉密資料管理情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行嚴(yán)肅處理，并要求相關(guān)部門限期整改，防止類似問題再次發(fā)生。（三）舉報與調(diào)查1.鼓勵公司員工對發(fā)現(xiàn)的涉密資料泄露或違規(guī)行為進行舉報，公司應(yīng)設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報人進行保密。2.接到舉報后，保密工作部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、保密培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職時，應(yīng)參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司保密制度、涉密資料管理規(guī)定、保密意識和技能等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)頻率根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于一次。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作的需要進行更新和調(diào)整，包括新的保密法律法規(guī)、保密技術(shù)和方法、典型案例分析等。（三）專項培訓(xùn)1.對于涉及重要涉密項目或崗位的員工，應(yīng)根據(jù)項目特點和崗位要求，開展專項保密培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.專項培訓(xùn)可邀請專業(yè)的保密專家或機構(gòu)進行授課，也可結(jié)合項目實際情況進行內(nèi)部培訓(xùn)。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)獲取、使用、復(fù)制、傳播或泄露涉密資料。2.違反涉密資料存儲、保管、使用、借閱、傳輸、共享、銷毀等規(guī)定。3.未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致涉密資料丟失、被盜或被篡改。4.擅自變更涉密資料的密級、保密期限或其他標(biāo)識。5.拒絕配合公司保密工作部門的監(jiān)督檢查或不如實提供相關(guān)資料。（二）處理措施1.對于違反保密制度的員工，公司