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文檔簡介
車輛人員進入管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規范車輛及人員進入公司的流程,保障公司正常的生產經營秩序,維護公司財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司區域的車輛及人員,包括但不限于員工、外來訪客、供應商車輛及人員、施工單位車輛及人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保進入公司的車輛和人員不會對公司的安全、生產、環境等造成危害。2.嚴格準入原則:對進入公司的車輛和人員進行嚴格審核和登記,不符合要求的不得進入。3.高效服務原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高服務效率,方便正常的業務往來。二、車輛進入管理(一)公司車輛1.公司自有車輛應按規定停放于指定的停車場或停車區域,并按要求進行車輛信息登記,包括車牌號、車型、駕駛員姓名等。2.駕駛員應遵守公司內部交通規則,在公司區域內限速行駛,不得超速、逆行、違規停車等。3.公司車輛因業務需要外出時,駕駛員應提前向相關部門報備出行時間、目的地、事由等信息,并確保車輛手續齊全,車況良好。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司前,須提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后方可進入。聯系內容應包括來訪單位、來訪人員姓名、車牌號、進入事由、預計停留時間等。2.外來車輛到達公司大門時,駕駛員應主動向門衛出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),配合門衛進行登記。登記內容包括車牌號、車型、駕駛員姓名、來訪單位、來訪人員姓名、進入時間、事由、預計停留時間等。3.門衛對來訪車輛進行安全檢查,主要檢查車輛外觀是否有明顯損壞、車內是否有易燃易爆等危險物品、車輛是否安裝有未經許可的設備等。如發現問題,應及時通知相關部門或人員進行處理,禁止存在安全隱患的車輛進入公司。4.外來車輛經檢查無問題后,門衛發放臨時停車證,并指引車輛按指定路線行駛至指定的停車場或停車區域停放。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛檢查。5.外來車輛在公司區域內停留期間,駕駛員應遵守公司內部交通規則,不得隨意停放車輛,不得進入未經許可的區域。如需前往其他區域,應提前向相關部門或人員申請并獲得批準。6.外來車輛離開公司時,駕駛員應將臨時停車證交還給門衛,門衛核對車輛信息及停車證后,予以放行。(三)特殊車輛1.施工車輛施工車輛進入公司前,施工單位應向公司相關部門提交施工申請,包括施工內容、施工時間、施工車輛數量及車型等信息。經公司批準后,施工單位應安排專人負責施工車輛的管理。施工車輛進入公司時,應按外來車輛的管理規定進行登記和檢查。施工車輛應保持車身清潔,不得攜帶泥土等污染物進入公司區域。施工車輛在公司區域內施工時,應在指定的施工區域作業,不得隨意擴大施工范圍。施工過程中產生的廢棄物應及時清理,保持施工現場整潔。施工車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否清理干凈,施工設備及工具是否齊全,確認無誤后予以放行。2.危險化學品運輸車輛危險化學品運輸車輛進入公司前,必須提前向公司安全管理部門報備,提供危險化學品的名稱、性質、數量、運輸路線、運輸時間等詳細信息。經公司安全管理部門審核同意,并落實相應的安全防范措施后,方可進入公司。危險化學品運輸車輛應配備必要的安全設施和防護用品,如滅火器、泄漏應急處理設備等。駕駛員和押運員應具備相應的從業資格證書,并熟悉危險化學品的運輸安全規定。危險化學品運輸車輛進入公司后,應按指定的路線和時間行駛至指定的裝卸地點。在裝卸過程中,必須嚴格遵守危險化學品裝卸操作規程,確保裝卸安全。危險化學品運輸車輛裝卸完畢后,應及時離開公司。離開前,門衛應對車輛進行檢查,確保車輛無泄漏等安全隱患后予以放行。3.應急救援車輛應急救援車輛在執行任務進入公司時,門衛應立即放行,并提供必要的協助。應急救援車輛應按規定停放于便于應急救援的位置,不得影響其他車輛和人員通行。應急救援車輛離開公司時,門衛應進行登記,記錄離開時間等信息。三、人員進入管理(一)公司員工1.公司員工應佩戴工作牌進入公司。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。如工作牌丟失或損壞,應及時向人力資源部門申請補辦。2.員工應遵守公司的作息時間,按時上下班。因特殊情況遲到、早退或請假的,應按公司考勤制度辦理相關手續。3.員工進入公司時,應主動接受門衛的檢查,不得攜帶與工作無關的違禁物品進入公司,如易燃易爆物品、管制刀具等。(二)外來訪客1.外來訪客進入公司前,應提前與公司相關部門或人員預約,說明來訪單位、來訪人員姓名、來訪事由、預計停留時間等信息。經公司相關部門或人員同意后,訪客方可進入公司。2.外來訪客到達公司大門時,應向門衛出示有效身份證件,配合門衛進行登記。登記內容包括姓名、性別、身份證號碼、來訪單位、來訪人員姓名、進入時間、事由、預計停留時間等。3.門衛對來訪人員進行身份核實后,發放臨時訪客證,并指引訪客按指定路線前往接待部門或人員處。臨時訪客證應佩戴在胸前明顯位置,以便門衛檢查。4.外來訪客在公司區域內活動期間,應遵守公司的各項規章制度,不得隨意進入未經許可的區域。如需前往其他區域,應在接待人員的陪同下前往。5.外來訪客離開公司時,應將臨時訪客證交還給門衛,門衛核對訪客信息及訪客證后,予以放行。(三)供應商人員1.供應商人員進入公司前,供應商應提前與公司采購部門或相關業務部門聯系,說明來訪人員姓名、人數、來訪事由、預計停留時間等信息。經公司同意后,供應商人員方可進入公司。2.供應商人員到達公司大門時,應向門衛出示有效身份證件,配合門衛進行登記。登記內容包括姓名、性別、身份證號碼、供應商名稱、來訪人員姓名、進入時間、事由、預計停留時間等。3.門衛對供應商人員進行身份核實后,發放臨時出入證,并指引供應商人員按指定路線前往采購部門或相關業務部門。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便門衛檢查。4.供應商人員在公司區域內活動期間,應遵守公司的各項規章制度,不得隨意進入未經許可的區域。如需前往其他區域,應在公司相關人員的陪同下前往。5.供應商人員離開公司時,應將臨時出入證交還給門衛,門衛核對供應商人員信息及出入證后,予以放行。(四)施工單位人員1.施工單位人員進入公司前,施工單位應向公司相關部門提交施工人員名單、身份證號碼、聯系方式等信息。經公司批準后,施工單位人員方可進入公司。2.施工單位人員到達公司大門時,應向門衛出示有效身份證件,配合門衛進行登記。登記內容包括姓名、性別、身份證號碼、施工單位名稱、施工人員姓名、進入時間、事由、預計停留時間等。3.門衛對施工單位人員進行身份核實后,發放臨時施工人員出入證,并指引施工單位人員按指定路線前往施工區域。臨時施工人員出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便門衛檢查。4.施工單位人員在公司區域內施工期間,應遵守公司的各項規章制度,服從公司相關部門或人員的管理。施工人員不得在非施工區域隨意走動,不得進入未經許可的區域。5.施工單位人員離開公司時,應將臨時施工人員出入證交還給門衛,門衛核對施工單位人員信息及出入證后,予以放行。四、登記與證件管理(一)登記管理1.門衛應建立車輛及人員進入登記臺賬,詳細記錄車輛及人員的相關信息,包括車牌號、車型、駕駛員姓名、來訪單位、來訪人員姓名、進入時間、事由、預計停留時間等。登記臺賬應妥善保管,以備查閱。2.登記信息應真實、準確、完整,不得遺漏或虛假填報。如有發現虛假登記信息,應及時核實并追究相關人員的責任。3.對于頻繁來訪的車輛及人員,可根據實際情況簡化登記流程,但仍需確保登記信息的準確性。(二)證件管理1.公司應統一制作車輛及人員進入所需的各類證件,如工作牌、臨時停車證、臨時訪客證、臨時出入證等。證件應包含必要的信息,如姓名、單位、證件編號、有效期等,以便于識別和管理。2.各類證件應妥善保管,嚴格控制發放范圍。工作牌由人力資源部門負責發放和管理,其他臨時證件由門衛負責發放和回收。3.證件發放時,應進行登記,記錄證件編號、發放對象、發放時間等信息。領取證件的人員應簽字確認,確保證件的妥善使用。4.證件有效期屆滿或人員離職、車輛不再使用等情況時,應及時收回相關證件,并在登記臺賬中注明。收回的證件應妥善保管或銷毀,防止證件外流。五、監督與檢查(一)內部監督1.公司安全管理部門負責對車輛及人員進入管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括門衛登記臺賬、證件管理情況、車輛及人員遵守規定情況等。2.各部門應配合安全管理部門的監督檢查工作,及時提供相關信息和資料。對于檢查中發現的問題,應及時整改,并將整改情況反饋給安全管理部門。3.公司內部設立舉報渠道,鼓勵員工對違反車輛及人員進入管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)外部監督1.接受政府相關部門的監督檢查,積極配合政府部門對公司安全管理工作的指導和監督。2.對于政府部門提出的整改意見和要求,應及時落實整改措施,并將整改情況報告政府部門。六、違規處理(一)車輛違規處理1.外來車輛違反公司內部交通規則或未按指定路線行駛、停放的,門衛有權責令其改正,并可根據情節輕重處以警告或一定金額的罰款。2.外來車輛在公司區域內發生交通事故,應立即停車,保護現場,并及時報告公司相關部門。如因駕駛員責任導致事故發生,駕駛員應承擔相應的賠償責任,并按照公司規定接受進一步的處理。3.外來車輛存在安全隱患或違反危險化學品運輸規定進入公司的,公司有權責令其立即離開公司區域,并視情節嚴重程度給予相應的處罰。如造成公司財產損失或人員傷亡的,應依法承擔賠償責任。(二)人員違規處理1.外來訪客、供應商人員、施工單位人員等違反公司規章制度,如未經許可進入禁止區域、在公司區域內吸煙、隨地吐痰等,門衛有權責令其改正,并可根據情節輕重處以警告或一定金額的罰款。2.外來人員在公司區域內從事違法犯罪活動的,公司應立即采取措施予以制止,并及時報告公安機關
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