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文檔簡介

充電寶資產管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司充電寶資產管理,規范充電寶資產的采購、使用、維護、盤點及處置等流程,確保充電寶資產的安全與完整,提高資產使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有充電寶資產,包括但不限于公司自有充電寶、員工個人領用用于工作的充電寶等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司充電寶資產實行統一管理,由指定部門負責統籌規劃、調配和監督。2.合理配置原則:根據公司業務需求,合理配置充電寶資產,避免資源浪費。3.規范使用原則:明確充電寶資產的使用規范,確保安全、高效使用。4.定期盤點原則:定期對充電寶資產進行盤點,保證賬實相符。二、職責分工(一)資產管理部門1.負責制定充電寶資產管理制度和年度采購計劃。2.組織充電寶資產的采購、驗收、入庫、登記、保管等工作。3.定期對充電寶資產進行盤點,編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。4.負責充電寶資產的報廢、處置等相關手續的辦理。(二)使用部門1.負責本部門充電寶資產的領用、歸還、日常使用和保管。2.配合資產管理部門做好充電寶資產的盤點工作,及時反饋資產使用情況。3.對損壞或丟失的充電寶資產,及時報告資產管理部門,并說明原因。(三)財務部門1.負責充電寶資產的賬務核算,定期與資產管理部門核對賬目。2.根據資產管理部門提供的資產變動情況,及時進行財務處理。三、采購管理(一)采購計劃1.資產管理部門根據公司業務發展需求、現有充電寶資產狀況以及各部門的使用申請,每年末制定下一年度充電寶資產采購計劃。采購計劃應明確采購數量、規格型號、預算金額等內容。2.采購計劃需經公司相關領導審批后執行。如因業務發展需要臨時調整采購計劃,需重新履行審批手續。(二)采購流程1.資產管理部門根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時,應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購數量、規格型號、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購的充電寶資產到貨后,資產管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格型號、外觀質量、性能指標等。如發現問題,應及時與供應商溝通協商解決。4.驗收合格的充電寶資產,由資產管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單,并登記入賬。入庫單應注明資產名稱、規格型號、數量、供應商等信息。四、使用管理(一)領用1.員工因工作需要領用充電寶資產時,應填寫《充電寶領用申請表》,注明領用原因、預計使用時間等內容,并經所在部門負責人審批后,到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門根據審批后的領用申請表,發放充電寶資產,并在《充電寶資產臺賬》上記錄領用情況,包括領用日期、資產編號、領用人姓名、部門等信息。同時,為領用人開具《充電寶領用單》,作為領用憑證。(二)歸還1.員工使用完畢充電寶資產后,應及時歸還至資產管理部門。歸還時,資產管理部門應對充電寶資產進行檢查,如發現有損壞、丟失等情況,應按照本制度相關規定進行處理。2.領用人歸還充電寶資產時,應填寫《充電寶歸還單》,注明歸還日期、資產編號等信息。資產管理部門核對無誤后,在《充電寶資產臺賬》上記錄歸還情況,并收回《充電寶領用單》。(三)使用規范1.員工應按照充電寶的使用說明書正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞充電寶。2.充電寶只能用于公司業務相關的設備充電,不得用于個人其他用途。3.在使用充電寶過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并報告資產管理部門。4.員工應妥善保管領用的充電寶資產,避免遺失或被盜。如因個人原因導致充電寶資產遺失或被盜,應承擔相應的賠償責任。五、維護管理(一)定期檢查1.資產管理部門應定期對充電寶資產進行檢查,檢查內容包括外觀、電量、充電性能等。2.對于檢查中發現的問題,應及時進行維修或更換。如發現充電寶資產存在安全隱患,應立即停止使用,并進行處理。(二)維修與保養1.充電寶資產出現故障需要維修時,使用部門應填寫《充電寶維修申請表》,注明故障情況、維修要求等內容,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門根據維修申請表,聯系專業維修人員進行維修。維修完成后,應進行測試,確保維修后的充電寶資產能夠正常使用。3.資產管理部門應建立充電寶資產維修檔案,記錄維修情況,包括維修日期、故障原因、維修內容、維修費用等信息。4.定期對充電寶資產進行保養,如清潔外殼、檢查接口等,延長充電寶資產的使用壽命。六、盤點管理(一)盤點周期1.公司每年至少對充電寶資產進行一次全面盤點,盤點時間一般安排在年末。2.如遇特殊情況,如公司資產清查、部門調整等,可根據需要臨時組織盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點法,對充電寶資產進行逐一清點。2.在盤點過程中,應認真核對資產編號、名稱、規格型號、數量等信息,確保賬實相符。(三)盤點報告1.盤點結束后,資產管理部門應編制《充電寶資產盤點報告》,報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結果、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.《充電寶資產盤點報告》經資產管理部門負責人審核后,報公司相關領導審批。3.對于盤盈、盤虧的充電寶資產,應按照審批意見進行相應的賬務處理和資產調整。七、處置管理(一)報廢條件1.充電寶資產已達到規定的使用年限,且無法正常使用。2.因技術進步等原因,現有充電寶資產已被淘汰,無法滿足公司業務需求。3.充電寶資產因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高,已無使用價值。(二)報廢審批1.符合報廢條件的充電寶資產,由使用部門填寫《充電寶資產報廢申請表》,注明資產名稱、規格型號、資產編號、購置日期、報廢原因等內容,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對報廢申請進行審核,核實資產狀況,確認是否符合報廢條件。審核通過后,報公司相關領導審批。3.經公司領導審批同意報廢的充電寶資產,方可進行處置。(三)處置方式1.對于報廢的充電寶資產,可采用以下處置方式:報廢資產有一定價值的,可進行變賣處理,變賣收入應及時上繳公司財務。對于無變賣價值的報廢資產,可進行拆解回收或統一處理。2.在處置報廢充電寶資產時,應做好記錄,包括處置日期、處置方式、處置收入等信息。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司內部審計部門或相關監督機構應定期對充電寶資產管理情況進行監督檢查,確保制度執行到位。2.監督檢查內容包括采購流程、使用管理、維護保養、盤點處置等方面。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核機制1.建立充電寶資產管理考核機制,對各部門和相關責任人的資產管理工作進行考核評價。2.考核指標包括資產完好率、資產利用率、盤點準確率、違規處理情況等。3.對于在充電寶資產管理工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對

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