集中采購價(jià)格管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司集中采購價(jià)格管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有集中采購項(xiàng)目，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、生產(chǎn)物資、原材料等的采購。（三）基本原則1.公平公正原則：采購活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競爭機(jī)會(huì)。2.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。3.成本效益原則：在保證采購物資質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，追求采購效益的最大化。4.誠實(shí)守信原則：采購雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定。二、組織與職責(zé)（一）采購管理部門1.負(fù)責(zé)制定集中采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時(shí)間等。2.組織實(shí)施集中采購活動(dòng)，包括供應(yīng)商選擇、采購談判、合同簽訂等。3.建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。4.負(fù)責(zé)采購價(jià)格的調(diào)研、分析和談判，確保采購價(jià)格合理。（二）需求部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出采購申請(qǐng)，明確采購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.參與采購項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審和商務(wù)談判，提供技術(shù)支持和業(yè)務(wù)需求建議。3.負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作，確保采購物資符合合同要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.參與采購合同的審核，對(duì)采購價(jià)格、付款方式等進(jìn)行審核。3.負(fù)責(zé)采購成本的核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）審計(jì)部門1.對(duì)集中采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性、采購價(jià)格的合理性等。2.對(duì)采購合同進(jìn)行審計(jì)，防范采購風(fēng)險(xiǎn)。三、采購價(jià)格管理流程（一）采購申請(qǐng)需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交給采購管理部門。（二）采購計(jì)劃制定采購管理部門收到采購申請(qǐng)后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司庫存情況、采購周期等因素，制定集中采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證明文件的審核。3.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)于不合格供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)淘汰。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇若干家合格供應(yīng)商作為采購候選對(duì)象，并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。（四）采購價(jià)格調(diào)研1.采購管理部門組織相關(guān)人員對(duì)采購物資的市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，了解同類產(chǎn)品的價(jià)格水平、價(jià)格走勢(shì)等信息。2.可以通過以下方式進(jìn)行價(jià)格調(diào)研：收集市場公開信息，如行業(yè)報(bào)告、價(jià)格指數(shù)、電商平臺(tái)價(jià)格等。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、價(jià)格優(yōu)惠政策等。實(shí)地考察供應(yīng)商，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和成本狀況。參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)，獲取行業(yè)最新價(jià)格信息。3.對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析和整理，形成價(jià)格調(diào)研報(bào)告，為采購談判提供參考依據(jù)。（五）采購談判1.采購管理部門根據(jù)價(jià)格調(diào)研報(bào)告，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。談判前應(yīng)制定詳細(xì)的談判方案，明確談判目標(biāo)、談判策略、談判底線等。2.談判過程中，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商就采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。3.在談判過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：保持談判的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整談判策略。充分了解供應(yīng)商的利益訴求，尋求雙方利益的平衡點(diǎn)。注意談判技巧，避免出現(xiàn)僵局或沖突。做好談判記錄，記錄談判過程中的重要信息和達(dá)成的共識(shí)。（六）采購合同簽訂1.采購談判達(dá)成一致后，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（七）采購執(zhí)行與監(jiān)督1.采購管理部門負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.需求部門負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作，按照合同要求對(duì)采購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與采購管理部門和供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照采購合同約定支付貨款，對(duì)采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.審計(jì)部門定期對(duì)集中采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購程序的合規(guī)性、采購價(jià)格的合理性、采購合同的執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（八）采購價(jià)格調(diào)整1.在采購合同執(zhí)行過程中，如遇市場價(jià)格波動(dòng)較大或其他不可抗力因素，導(dǎo)致采購價(jià)格明顯不合理時(shí)，采購管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價(jià)格。2.采購價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平公正、協(xié)商一致的原則，雙方應(yīng)簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.價(jià)格調(diào)整協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)通知需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，確保各部門工作的順利進(jìn)行。四、采購價(jià)格監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，審計(jì)部門定期對(duì)集中采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購程序的合規(guī)性、采購價(jià)格的合理性、采購合同的執(zhí)行情況等。2.采購管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)集中采購工作進(jìn)展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.鼓勵(lì)公司員工對(duì)集中采購活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核指標(biāo)1.采購價(jià)格：考核采購物資的實(shí)際采購價(jià)格與市場價(jià)格的差異率，差異率越低越好。2.采購成本節(jié)約率：考核采購成本節(jié)約額與預(yù)算采購成本的比率，節(jié)約率越高越好。3.采購合同執(zhí)行率：考核采購合同按時(shí)、按質(zhì)、按量執(zhí)行的情況，執(zhí)行率越高越好。4.供應(yīng)商滿意度：考核供應(yīng)商對(duì)公司采購工作的滿意度，滿意度越高越好。（三）考核方式1.采購管理部門定期對(duì)采購工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)，填寫考核自評(píng)表，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)采購管理部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購管理部門的自評(píng)報(bào)告和審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告，對(duì)采購管理部門和相關(guān)人員進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)，確定考核結(jié)果。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在集中采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)在集中采購工作中存在違規(guī)行為或未能完成考核指標(biāo)