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文檔簡介

銷售中心售價管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范銷售中心產品售價管理,確保價格體系的合理性、穩定性和透明度,維護公司利益,促進銷售業務健康發展,保障市場公平競爭,提升客戶滿意度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售中心所有產品及服務的售價管理,包括但不限于實體產品、虛擬產品、增值服務等。涉及線上線下銷售渠道,涵蓋國內市場及國際市場(如有)。3.基本原則合法性原則:產品售價應符合國家法律法規,包括但不限于價格法、反壟斷法、反不正當競爭法等相關規定,不得進行價格欺詐、不正當價格競爭等違法行為。成本效益原則:售價制定應綜合考慮產品成本、市場需求、競爭狀況等因素,確保在覆蓋成本的基礎上實現合理利潤,同時兼顧市場競爭力。公平公正原則:價格政策應一視同仁,對待所有客戶保持公平公正,不得因客戶類型、地域、交易規模等因素實行歧視性定價。動態調整原則:根據市場變化、成本波動、產品生命周期等因素,適時對售價進行動態調整,以適應市場環境變化,保持價格的合理性和競爭力。二、售價制定與審批1.成本核算成本構成:產品成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用、研發成本、營銷成本、管理成本等。財務部門應定期核算各項成本,確保成本數據準確、完整。成本分析:對成本進行定期分析,找出成本變動的原因及趨勢,為售價制定提供依據。分析內容包括成本結構分析、成本變動因素分析、成本控制效果分析等。2.市場調研調研內容:市場調研涵蓋競爭對手產品價格、性能、特點、市場份額、銷售策略等信息,以及目標客戶群體的需求偏好、價格敏感度、購買能力等因素。同時關注行業動態、市場趨勢、宏觀經濟環境等對產品價格的影響。調研方法:采用多種調研方法,如問卷調查、訪談、市場觀察、數據分析、行業報告研究等,確保調研數據的全面性和準確性。定期收集、整理和分析市場調研信息,形成市場調研報告。3.售價制定流程初稿擬定:銷售部門結合成本核算和市場調研結果,綜合考慮公司戰略目標、產品定位、市場競爭狀況等因素,擬定產品或服務的初始售價建議。建議應詳細說明定價依據、價格水平及價格調整機制等內容。部門評審:銷售部門將售價建議提交給市場部門、財務部門、法務部門等相關部門進行評審。市場部門從市場需求和競爭角度評估其合理性;財務部門審核成本與利潤預期;法務部門審查是否符合法律法規要求。各部門提出意見和建議,銷售部門根據反饋進行修改完善。上級審批:經過部門評審后的售價建議提交給公司管理層審批。管理層綜合考慮公司整體利益、市場戰略、長期發展目標等因素,做出最終的售價決策。審批通過后的售價作為正式執行價格。4.特殊產品或項目定價對于特殊產品或定制化項目,銷售部門應在項目啟動前進行詳細的成本估算和市場調研,制定專項定價方案。定價方案需經相關部門評審和公司管理層審批后執行。特殊產品或項目定價應明確價格構成、付款方式、交付條件等關鍵條款,確保雙方權益。三、價格調整1.調整依據成本變動:當原材料價格、人工成本、運輸成本等主要成本因素發生重大變化,導致產品成本波動超過一定比例(如[X]%)時,可考慮調整售價。市場變化:市場需求大幅波動、競爭對手價格調整、新產品上市等市場因素變化,對公司產品銷售產生重大影響時,應適時調整售價。產品生命周期:在產品導入期、成長期、成熟期和衰退期等不同階段,根據市場情況和公司戰略,對售價進行相應調整。例如,在導入期可采用較低價格打開市場,成長期適當提高價格以獲取利潤,衰退期則根據市場需求靈活調整價格。2.調整流程提出申請:銷售部門或相關部門根據價格調整依據,填寫價格調整申請表,詳細說明調整原因、調整幅度、調整范圍、預計影響等內容,并附上相關數據支持材料。分析評估:財務部門對價格調整申請進行成本效益分析,評估調整對公司利潤、市場份額、客戶滿意度等方面的影響;市場部門分析調整對市場競爭格局和客戶接受度的影響;其他相關部門根據各自職責進行分析評估,并提出意見和建議。審批決策:價格調整申請經各部門分析評估后,提交給公司管理層審批。管理層根據公司整體利益和市場情況,做出是否調整價格以及調整幅度的決策。審批通過后,由銷售部門負責組織實施價格調整。3.調整通知與溝通通知客戶:價格調整確定后,銷售部門應及時通過郵件、電話、短信、書面通知等方式向所有客戶傳達價格調整信息。通知內容應包括產品或服務名稱、調整后的價格、生效日期、價格調整原因等,確保客戶清晰了解價格變化情況。內部溝通:銷售部門向公司內部各相關部門通報價格調整情況,包括銷售團隊、客服團隊、物流部門、財務部門等,確保各部門能夠協同配合,做好客戶服務和業務銜接工作。同時,組織內部培訓,使相關人員熟悉價格調整內容和應對措施。四、價格執行與監督1.價格執行銷售人員培訓:銷售部門定期組織銷售人員進行價格政策培訓,確保銷售人員熟悉產品售價、價格調整機制、折扣政策等內容,能夠準確無誤地向客戶傳達價格信息,并按照規定的價格執行銷售業務。價格標識與公示:在銷售場所顯著位置公示產品或服務的價格,包括標價簽、宣傳資料、電子顯示屏等,確保價格清晰、醒目、易懂。價格標識應嚴格按照審批后的價格執行,不得擅自更改或隱瞞價格信息。系統錄入與管理:銷售訂單系統中的產品價格應與審批后的售價保持一致,財務部門和銷售部門應定期核對系統價格數據,確保價格執行的準確性和一致性。對于價格調整,應及時在系統中更新,保證業務操作與價格政策同步。2.價格監督內部審計:公司內部審計部門定期對銷售中心的價格執行情況進行審計檢查,重點審查價格制定流程的合規性、價格調整的合理性、價格執行的準確性等方面。發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。客戶反饋:建立客戶價格反饋機制,鼓勵客戶對產品價格提出疑問或反饋意見。銷售部門和客服部門應及時處理客戶反饋,對于客戶反映的價格問題,認真調查核實,并根據情況進行妥善處理。如因價格問題給客戶造成損失,應按照公司相關規定給予補償或解決方案。市場監測:市場部門持續關注市場價格動態,定期收集競爭對手產品價格信息,與公司產品價格進行對比分析。發現市場價格異常波動或競爭對手有不正當價格行為時,及時向公司管理層報告,并提出應對建議。五、價格折扣與優惠1.折扣政策制定原則:折扣政策應根據市場情況、銷售目標、客戶類型等因素制定,旨在促進銷售、提高客戶忠誠度、拓展市場份額等。折扣政策應保持適度和合理,避免過度折扣導致利潤損失或市場價格混亂。折扣類型:包括現金折扣、數量折扣、季節折扣、促銷折扣等。現金折扣是為鼓勵客戶提前付款而給予的價格優惠;數量折扣是根據客戶購買數量給予的不同程度折扣;季節折扣是針對季節性產品在銷售淡季給予的折扣;促銷折扣是在特定促銷活動期間提供的價格優惠。審批流程:銷售部門提出折扣申請,詳細說明折扣原因、折扣對象、折扣幅度、折扣期限等內容,并附上銷售預測和成本分析等相關材料。折扣申請經市場部門、財務部門評審后,提交公司管理層審批。審批通過后方可執行折扣政策。2.優惠活動活動策劃:根據公司銷售策略和市場需求,定期策劃各類優惠活動,如節日促銷、新品上市優惠、會員專屬優惠等。優惠活動方案應明確活動主題、活動時間、優惠內容、參與條件、宣傳推廣方式等內容。審批執行:優惠活動方案經銷售部門、市場部門、財務部門等相關部門評審通過后,提交公司管理層審批。審批通過后,由銷售部門負責組織實施優惠活動。在活動執行過程中,要嚴格按照活動方案進行操作,確保優惠活動的公平、公正、公開。效果評估:優惠活動結束后,銷售部門會同市場部門、財務部門等對活動效果進行評估。評估指標包括銷售額、銷售量、客戶滿意度、市場份額變化等。通過分析活動效果,總結經驗教訓,為今后的優惠活動策劃和執行提供參考依據。六、價格保密1.保密范圍公司內部涉及產品或服務售價制定、調整、成本核算、價格策略等相關信息均屬于保密范圍。包括但不限于未公開的價格文件、會議紀要、市場調研報告、成本數據等。銷售人員與客戶溝通談判過程中涉及的價格底線、特殊優惠政策等敏感信息也應嚴格保密。2.保密措施與涉及價格信息的員工簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。保密協議應涵蓋保密信息范圍、保密期限、保密措施、違約責任等主要條款,確保員工知曉并遵守保密規定。對價格相關文件資料進行分類管理,設置訪問權限,嚴格限制能夠接觸到價格信息的人員范圍。重要文件資料應進行加密存儲,并妥善保管。在公司內部會議、培訓等場合,涉及價格敏感信息的討論應在限定范圍內進行,并要求參會人員嚴格保密。嚴禁通過互聯網、社交媒體等渠道泄露公司價格信息。3.違規處理對于違反價格保密規定的員工,公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰措施,并要求其承擔因泄密行為給公司造成的損失。如因員工泄密行為導致公司利益受損,公司將依法追究其法律責任,通過法律途徑維護公司合法權益。七、價格爭議處理1.爭議受理建立價格爭議受理機制,明確受理部門和流程。客戶如對產品或服務價格有異議,可向銷售部門或客服部門提出申訴。受理部門應詳細記錄客戶申訴內容,包括爭議價格、爭議原因、客戶訴求等信息。對于客戶提出的價格爭議,受理部門應及時響應,告知客戶將在規定時間內進行調查處理,并安撫客戶情緒,避免矛盾激化。2.調查核實受理部門接到客戶價格爭議申訴后,立即組織相關部門進行調查核實。調查內容包括查閱銷售合同、訂單記錄、價格審批文件、成本核算資料、市場調研數據等,核實價格執行情況是否符合公司規定。與客戶進行溝通,了解客戶爭議的具體情況和依據,收集相關證據材料。同時,向銷售人員、市場人員、財務人員等了解價格制定和執行過程中的相關細節,全面掌握爭議事件全貌。3.處理決策根據調查核實結果,組織相關部門召開價格爭議處理會議,共同商討解決方案。處理方案應充分考慮公司利益、客戶權益、市場影響等因素,遵循公平公正、合法合理的原則。對于因公司原因導致的價格爭議,如價格執行錯誤、未及時傳達價格調整信息等,應主動向客戶道歉,并按照公司規定給予相應補償或解決方案,以維護客戶滿意度和公司聲譽。對于因客戶誤解或其他非公司原因導致的價格爭議,應耐心向客戶解釋說明價格政策和依據,消除客戶疑慮。如客戶仍不接受,可根據情況提供一定的協商解決方案,如給予一定的優惠或增值服務等,爭取達成雙方都能接受的結果。4.結果反饋與跟蹤將價格爭議處理結果及時反饋給客戶,告知客戶處理依據和處理結果,并確認客戶是否滿意。如客戶對處理結果仍有異議,應進一步溝通協商,直至客戶接受處理結果為止。對價格爭議處理過程進行跟蹤記錄,分析爭議產生的原因和處理過程中的經驗教訓,總結提煉出改進措施

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