高校電教設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校電教設(shè)備的管理，確保電教設(shè)備的正常運(yùn)行和合理使用，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電教設(shè)備，包括但不限于多媒體教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室電教設(shè)備、辦公區(qū)域電教設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校電教設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電教設(shè)備，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約資源原則：合理配置電教設(shè)備，避免資源浪費(fèi)，提高設(shè)備利用率。二、管理職責(zé)（一）管理部門學(xué)校設(shè)立專門的電教管理部門，負(fù)責(zé)電教設(shè)備的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善電教設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)電教設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、建賬、立卡等工作。3.組織電教設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修和報(bào)廢處理等工作。4.對(duì)電教設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)電教設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和考核工作。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門電教設(shè)備的日常使用和管理工作。其主要職責(zé)包括：1.按照學(xué)校電教設(shè)備管理制度，制定本部門電教設(shè)備的使用細(xì)則，并報(bào)管理部門備案。2.負(fù)責(zé)本部門電教設(shè)備的申購、領(lǐng)用、歸還等手續(xù)辦理。3.安排專人負(fù)責(zé)本部門電教設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.配合管理部門做好電教設(shè)備的清查、盤點(diǎn)和報(bào)廢處理等工作。（三）使用人員1.遵守學(xué)校電教設(shè)備管理制度，正確使用電教設(shè)備。2.負(fù)責(zé)電教設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.在使用過程中，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，每年年底制定下一年度的電教設(shè)備采購計(jì)劃，并報(bào)管理部門審核。2.管理部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)各使用部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，編制學(xué)校年度電教設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.管理部門根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的采購預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和性質(zhì)確定。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交管理部門備案。（三）驗(yàn)收1.電教設(shè)備到貨后，管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在設(shè)備上粘貼驗(yàn)收合格標(biāo)識(shí)。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。四、設(shè)備登記與建賬（一）登記1.管理部門對(duì)新采購的電教設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。2.建立電教設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）建賬1.按照財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)建賬。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、設(shè)備使用與管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門需要使用電教設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向管理部門提交使用申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱和數(shù)量等信息。2.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和申請(qǐng)部門的需求，進(jìn)行合理調(diào)配，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（二）領(lǐng)用與歸還1.使用部門憑管理部門開具的設(shè)備領(lǐng)用單到指定地點(diǎn)領(lǐng)取電教設(shè)備，并在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將電教設(shè)備歸還管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí)，管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）使用培訓(xùn)1.管理部門定期組織電教設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。2.新購置的電教設(shè)備到貨后，管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。（四）使用記錄1.使用人員在使用電教設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門根據(jù)電教設(shè)備的使用情況和設(shè)備特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用電教設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀和運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告管理部門。3.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清潔等操作，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。（三）定期維護(hù)1.管理部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。2.定期維護(hù)后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可交付使用。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)電教設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上設(shè)備的詳細(xì)情況說明，報(bào)管理部門審核。2.管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的電教設(shè)備，由管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。2.報(bào)廢設(shè)備處置后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并調(diào)整相關(guān)賬目。八、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全電教設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.管理部門定期組織對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電源線、插頭、插座、接地等是否正常，設(shè)備是否存在漏電、短路等安全隱患。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況，確保設(shè)備安全。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（三）事故應(yīng)急處理1.制定電教設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告管理部門。管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故處理，最大限度地減少事故損失。3.事故處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)電教設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄、設(shè)備運(yùn)行情況、安全管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立電教設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部門和使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.