駐地酒店閉環管理制度?總則目的為加強公司駐地酒店閉環管理，確保員工在駐地酒店期間的健康與安全，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有在公司駐地酒店進行閉環管理的員工、相關合作人員及訪客。基本原則1.安全第一原則：將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實有效的措施，防范各類安全風險。2.科學管理原則：依據科學方法和專業知識，制定合理的管理流程和措施，確保閉環管理的科學性和有效性。3.規范有序原則：明確各環節的職責和操作規范，使閉環管理工作有序進行，避免混亂和無序。4.溝通協調原則：加強與酒店方、相關部門及員工之間的溝通協調，形成工作合力，共同做好閉環管理工作。入住管理入住申請1.員工因工作需要需入住駐地酒店進行閉環管理的，應提前向所在部門提出申請。2.申請內容包括入住時間、預計停留天數、工作安排等。3.部門負責人對申請進行審核，審核通過后報公司人事部門備案。入住流程1.員工持有效身份證件到駐地酒店前臺辦理入住手續。2.酒店工作人員按照公司提供的人員名單進行核對，并為員工分配房間。3.員工在酒店工作人員的引導下前往房間，熟悉房間設施和相關規定。入住信息登記1.員工入住后，應及時填寫《駐地酒店閉環管理入住信息登記表》，包括個人基本信息、健康狀況、工作安排等。2.酒店工作人員負責收集員工填寫的信息，并進行整理和歸檔。健康管理健康監測1.員工每天早晚需進行體溫測量，并通過指定的方式（如企業微信打卡等）上報體溫及健康狀況。2.酒店配備必要的體溫檢測設備，如體溫計等，為員工提供便利的體溫測量條件。3.如員工出現發熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應立即向酒店工作人員報告，并配合進行進一步的檢查和診斷。核酸檢測1.根據當地疫情防控要求，定期組織員工進行核酸檢測。2.核酸檢測工作由酒店或公司統一安排，員工應積極配合，按時參加檢測。3.檢測結果由專人負責收集和整理，并及時反饋給員工本人。如檢測結果異常，應按照相關規定進行處置。疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應及時完成全程接種。2.公司人事部門負責統計員工疫苗接種情況，并督促未接種員工盡快接種。工作管理工作安排1.各部門應根據工作實際情況，合理安排員工在駐地酒店期間的工作任務。2.工作任務應明確具體，具有可操作性，并確保員工在閉環管理期間能夠有效完成。3.員工應按照部門安排，認真履行工作職責，積極完成工作任務。線上辦公1.充分利用信息化手段，保障員工在駐地酒店期間能夠正常開展線上辦公。2.公司為員工提供必要的辦公設備和軟件支持，如電腦、網絡、辦公軟件等。3.員工應保持良好的工作狀態，按時參加線上會議、匯報工作進展等。工作溝通1.加強員工與部門內部、其他部門及上級領導之間的溝通與協作。2.通過電話、郵件、即時通訊工具等方式，及時溝通工作信息，解決工作中遇到的問題。3.定期組織線上工作交流會，分享工作經驗和心得，促進工作效率的提升。生活管理餐飲服務1.酒店為員工提供安全、衛生、營養的餐飲服務。2.餐飲供應應根據員工的飲食習慣和營養需求進行合理搭配，確保員工吃飽吃好。3.員工應按照酒店規定的用餐時間和地點進行就餐，遵守就餐秩序，保持餐廳環境整潔。住宿管理1.員工應遵守酒店的住宿規定，愛護房間設施，保持房間整潔衛生。2.不得在房間內使用大功率電器、私拉亂接電線等，確保住宿安全。3.如需更換房間或有其他住宿需求，應及時向酒店工作人員提出申請。個人衛生1.員工應養成良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤消毒、勤通風。2.保持衣物整潔，定期更換床上用品。3.注意口腔衛生，早晚刷牙，飯后漱口。娛樂活動1.為豐富員工在駐地酒店期間的業余生活，酒店可適當組織一些娛樂活動，如健身、觀影、讀書分享等。2.員工可根據自身興趣愛好自愿參加娛樂活動，但應注意活動安全，遵守活動秩序。安全管理消防安全1.酒店應配備完善的消防設施和器材，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。2.員工應熟悉酒店的消防安全通道和緊急疏散路線，掌握基本的消防知識和技能。3.嚴禁在房間內吸煙、使用明火等，不得堵塞消防通道和安全出口。人身安全1.員工在駐地酒店期間應注意人身安全，避免發生意外事故。2.如需外出，應提前向酒店工作人員請假，并告知外出時間、地點和事由。3.在外出過程中，應遵守交通規則，注意個人防護，確保自身安全。網絡安全1.員工應增強網絡安全意識，保護個人信息安全。2.不得在酒店網絡環境下進行非法活動，如網絡賭博、詐騙等。3.妥善保管個人電腦、手機等設備，設置強密碼，并定期進行殺毒和系統更新。訪客管理訪客申請1.因工作需要確需進入駐地酒店的訪客，應由員工本人提前向所在部門提出申請。2.申請內容包括訪客姓名、單位、聯系方式、來訪目的、來訪時間等。3.部門負責人對申請進行審核，審核通過后報公司人事部門備案，并通知酒店做好接待準備。訪客登記1.訪客到達酒店后，應在前臺進行登記，出示有效身份證件，并說明來訪事由。2.酒店工作人員按照公司提供的訪客名單進行核對，核實無誤后為訪客發放臨時出入證。3.訪客應佩戴臨時出入證，在酒店指定區域內活動，不得擅自進入員工住宿區域。訪客陪同1.員工應全程陪同訪客，不得讓訪客單獨行動。2.陪同人員應向訪客介紹酒店的相關規定和注意事項，確保訪客遵守閉環管理要求。3.訪客離開酒店時，員工應陪同其到前臺辦理注銷臨時出入證等手續。外出管理外出申請1.員工因特殊原因確需外出駐地酒店的，應提前向所在部門提出申請。2.申請內容包括外出時間、地點、事由、預計返回時間等。3.部門負責人對申請進行審核，審核通過后報公司人事部門審批。外出審批1.公司人事部門根據員工外出申請的事由和必要性進行審批。2.如外出申請涉及到重要工作或關鍵任務，應征求相關領導的意見。3.審批通過后，人事部門將審批結果反饋給員工本人及所在部門。外出注意事項1.員工外出期間應嚴格遵守當地疫情防控規定，做好個人防護措施。2.按照申請的外出時間和地點出行，不得擅自更改行程。3.外出返回駐地酒店后，應及時向酒店工作人員和所在部門報告。疫情防控應急處置應急預案制定1.公司與駐地酒店共同制定疫情防控應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括疫情監測、報告、隔離、救治、消毒等環節的具體措施。3.定期對應急預案進行演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠迅速、有效地應對突發疫情。應急處置流程1.一旦發現員工出現發熱、咳嗽等疑似新冠癥狀，酒店工作人員應立即將其轉移至臨時隔離房間，并通知公司人事部門。2.公司人事部門接到報告后，應及時聯系當地疾控部門，并安排專車將疑似人員轉運至指定醫療機構進行進一步檢查和診斷。3.對疑似人員居住的房間及相關區域進行全面消毒，密切接觸者進行集中隔離觀察。4.根據疾控部門的診斷結果，按照相關規定進行后續處置。如確診為新冠肺炎病例，應配合疾控部門做好疫情防控和流調溯源等工作。信息發布與溝通1.在疫情防控應急處置過程中，應及時、準確地發布相關信息，避免引起恐慌。2.公司人事部門負責與員工、家屬及相關部門進行溝通，通報疫情防控進展情況，解答疑問。3.按照當地政府和疫情防控部門的要求，做好信息上報和發布工作。監督與檢查監督機制1.公司成立專門的監督小組，負責對駐地酒店閉環管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對酒店的疫情防控措施落實情況、員工健康管理情況、工作生活保障情況等進行檢查。3.設立舉報郵箱和電話，接受員工和社會各界的監督舉報，對發現的問題及時進行調查處理。檢查內容1.疫情防控措施執行情況，如體溫檢測、核酸檢測、消毒通風等。2.員工健康監測記錄，包括體溫上報情況、癥狀報告等。3.工作安排和執行情況，如線上辦公是否正常開展、工作任務完成情況等。4.生活保障情況，如餐飲質量、住宿條件等。5.安全管理措施落實情況，如消防安全、人身安全、網絡安全等。問題整改1.對監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。2.責任單位應制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，責任單位應向監督小組提交整改報告，監督小組對整改情況進行復查，確保整改到位。培訓與宣傳培訓計劃1.制定駐地酒店閉環管理培訓計劃，定期組織員工進行培訓。2.培訓內容包括疫情防控知識、工作流程、安全注意事項等。3.根據不同崗位和人員需求，設置有針對性的培訓課程，提高培訓效果。培訓方式1.采用線上線下相結合的培訓方式，如視頻培訓、現場講解、案例分析等。2.邀請專業人士進行授課，確保培訓內容的專業性和權威性。3.組織員工進行模擬演練，增強員工的實際操作能力和應急處置能力。宣傳