公務派車單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司公務用車管理，提高車輛使用效率，確保公務活動順利進行，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.按需派車原則：根據公務實際需求安排車輛，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保駕駛員和乘車人員的人身安全以及車輛的安全運行。二、派車單的使用（一）派車單的定義派車單是公司內部用于申請和記錄公務用車的憑證，明確用車部門、時間、地點、事由、乘車人員等信息。（二）派車單的填寫要求1.用車部門：填寫申請用車的具體部門名稱。2.申請日期：填寫派車申請的日期。3.預計出車時間：精確到具體的時間點，以便合理安排車輛調度。4.預計返回時間：同樣精確到具體時間，如有特殊情況需提前說明。5.事由：詳細描述用車的具體公務內容。6.乘車人數：明確乘車的實際人數。7.行車路線：清晰標注出發地到目的地的具體路線。8.駕駛員確認：駕駛員需對派車單上的信息進行確認，并簽字。（三）派車單的審批流程1.用車部門填寫派車單后，提交至部門負責人審批。部門負責人需根據公務實際情況，審核用車必要性和合理性，簽字確認。2.部門負責人審批通過后，派車單流轉至行政部門。行政部門根據車輛使用情況、駕駛員安排等進行審核，若車輛和駕駛員可滿足需求，則簽字批準；若存在沖突等問題，及時與用車部門溝通協調，協商解決方案，待問題解決后再行審批。3.行政部門審批通過后，派車單返回用車部門，由用車部門將派車單交至駕駛員，作為出車依據。三、車輛調度（一）調度原則1.優先保障緊急公務用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛利用率，避免車輛閑置。3.根據車輛狀況和駕駛員技能，分配合適的車輛執行任務。（二）調度流程1.行政部門根據派車單的審批情況，結合車輛的可用狀態和駕駛員的工作安排，進行車輛調度。2.確定車輛后，行政部門通知駕駛員準備出車，并告知其派車單上的詳細信息。3.駕駛員在出車前，需檢查車輛的性能、安全設備等，確保車輛處于良好狀態。如發現車輛存在問題，及時向行政部門報告，安排維修或更換車輛。四、駕駛員職責（一）出車準備1.接到出車任務后，駕駛員應提前到達指定地點，做好車輛清潔、檢查等準備工作。2.檢查車輛的燃油、機油、剎車油、冷卻液等是否充足，輪胎氣壓是否正常。3.檢查車輛的燈光、喇叭、雨刮器、剎車、轉向等系統是否正常工作。4.準備好隨車工具和急救用品等。（二）行車安全1.嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。2.按照派車單上指定的行車路線行駛，如需臨時變更路線，需提前征得用車部門同意，并向行政部門報備。3.行車過程中，注意觀察路況和車輛狀況，保持安全車速和車距。4.如遇突發情況，應冷靜應對，及時采取安全措施，并向行政部門和相關領導報告。（三）服務規范1.熱情接待乘車人員，主動協助乘車人員搬運行李等物品。2.根據乘車人員的需求，合理調節車內溫度、音響等設備。3.保持車內整潔衛生，定期清理車內垃圾。4.行車過程中，不得吸煙、使用手機等影響安全駕駛的行為。（四）車輛保養1.按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行保養和維護。2.每次出車后，及時對車輛進行清潔和檢查，發現問題及時維修。3.定期對車輛進行全面保養，包括更換機油、機濾、空濾等，確保車輛性能良好。（五）車輛交接1.完成出車任務后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。2.與下一班駕駛員進行車輛交接，交接內容包括車輛的外觀、性能、隨車工具等。3.填寫車輛交接記錄，雙方簽字確認。五、乘車人員職責（一）遵守規定1.乘車人員應遵守公司的公務派車制度和相關規定，服從駕駛員的安排。2.不得要求駕駛員違反交通法規或公司規定行車。（二）愛護車輛1.乘車人員應愛護車內設施和設備，不得隨意損壞或拆卸。2.保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。（三）配合工作1.乘車人員應配合駕駛員的工作，提供必要的信息和協助。2.如需變更行車路線或目的地，應提前與駕駛員溝通，并征得行政部門同意。六、費用管理（一）燃油費用1.公司車輛的燃油費用由行政部門統一管理。2.駕駛員根據車輛行駛里程和油耗情況，定期到指定加油站加油，并開具發票。3.行政部門每月根據加油發票統計燃油費用，并進行報銷。（二）維修費用1.車輛維修需提前向行政部門報告，經批準后到指定維修廠進行維修。2.維修廠應提供詳細的維修清單和發票，行政部門審核后進行報銷。3.對于車輛的日常保養費用，行政部門根據保養記錄和發票進行報銷。（三）保險費用公司車輛的保險費用由行政部門統一繳納，根據保險合同約定進行報銷。（四）其他費用如車輛的停車費、過路費等，駕駛員應保留相關票據，經行政部門審核后進行報銷。七、監督與考核（一）監督機制1.行政部門定期對車輛使用情況進行檢查，包括車輛的調度記錄、派車單使用情況、駕駛員的出車記錄等。2.設立意見箱，接受公司員工對公務用車管理的監督和意見反饋。3.對于違規使用車輛的行為，行政部門有權進行調查和處理。（二）考核辦法1.對駕駛員的考核內容包括安全行車、服務質量、車輛保養等方面。2.每月對駕駛員的工作表現進行評分，評分結果與績效獎金掛鉤。3.對于表現優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違規違紀的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。4.對用車部門的考核主要依據派車單的使用規范和車輛使用的必要性等方面進行評價，考核結果與部門績效掛鉤。八、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通法規、不遵守公司派車制度等行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理。2.對于輕微違規行為，如未按規定系安全帶、未保持車內整潔等，給予批評教育，并要求立即改正。3.對于嚴重違規行為，如酒后駕車、超速行駛、私自將車輛借給他人使用等，除給予經濟處罰外，還將視情節給予辭退處理；如造成交通事故或其他嚴重后果的，駕駛員需承擔相應的法律責任。（二）乘車人員違規處理1.乘車人員如有違反公司派車制度或損壞車輛設施等行為，行政部門將給予批評教育，并要求其賠償相應損失。2.對于情節嚴重的違規行為，如威