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文檔簡介

煤電公司靜默管理制度?一、總則(一)目的為確保煤電公司在特定情況下(如突發(fā)公共事件、重要活動(dòng)保障等)能夠保持穩(wěn)定、有序的運(yùn)行狀態(tài),規(guī)范公司內(nèi)部人員行為,保障安全生產(chǎn)、信息安全及各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本靜默管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煤電公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員及外包合作單位駐場人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位,在靜默期間采取必要措施確保安全生產(chǎn)。2.有序運(yùn)行原則:確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠在靜默狀態(tài)下有序開展,盡量減少對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。3.信息管控原則:嚴(yán)格控制內(nèi)部和外部信息的傳播,避免不實(shí)信息造成負(fù)面影響。4.全員參與原則:要求全體員工積極配合,共同遵守本制度規(guī)定。二、靜默期間的定義及啟動(dòng)條件(一)靜默期間定義指煤電公司根據(jù)實(shí)際情況,決定在一段時(shí)間內(nèi)采取限制人員流動(dòng)、控制信息發(fā)布等措施的特定時(shí)期。(二)啟動(dòng)條件1.接到政府相關(guān)部門關(guān)于特定區(qū)域?qū)嵤╈o默管理的通知,且煤電公司所在區(qū)域在通知范圍內(nèi)。2.公司內(nèi)部發(fā)生重大突發(fā)事件,需要采取靜默管理措施以防止事件擴(kuò)大和確保應(yīng)急處理工作順利進(jìn)行。3.為配合重要活動(dòng)保障,經(jīng)公司研究決定實(shí)施靜默管理。三、組織與職責(zé)(一)靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各副總經(jīng)理為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司靜默管理工作,制定靜默管理策略和總體方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保靜默管理措施的有效實(shí)施。3.及時(shí)決策解決靜默管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的靜默管理措施,確保安全生產(chǎn)運(yùn)行。合理安排生產(chǎn)任務(wù),保障電力穩(wěn)定供應(yīng)。加強(qiáng)設(shè)備巡檢和維護(hù),及時(shí)處理設(shè)備故障。2.安全管理部門監(jiān)督檢查各部門靜默管理措施的執(zhí)行情況,確保安全規(guī)定落實(shí)到位。開展安全隱患排查和整改工作,防范安全事故發(fā)生。負(fù)責(zé)應(yīng)急救援工作的組織和協(xié)調(diào),制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。3.人力資源部門統(tǒng)計(jì)靜默期間在崗人員情況,合理調(diào)配人力資源。按照公司規(guī)定處理員工考勤、薪酬等相關(guān)事宜。組織開展員工心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作。4.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,限制無關(guān)人員進(jìn)入。保障公司內(nèi)部通訊暢通,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)物資采購、調(diào)配和管理,保障靜默期間物資供應(yīng)。5.宣傳部門制定信息發(fā)布計(jì)劃,統(tǒng)一對外信息口徑。監(jiān)測和管控公司內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)信息,防止不實(shí)信息傳播。及時(shí)宣傳公司靜默管理工作動(dòng)態(tài)和成效。四、靜默期間的具體措施(一)人員管理1.靜默期間,實(shí)行人員出入管控。原則上,非必要人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)。確因工作需要進(jìn)入的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行嚴(yán)格的登記和體溫檢測等防疫措施。2.在崗人員實(shí)行相對固定的工作模式,減少不必要的人員流動(dòng)。各部門根據(jù)工作任務(wù)合理安排人員班次,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.加強(qiáng)對員工的健康監(jiān)測,要求員工每日上報(bào)健康狀況。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀,應(yīng)立即安排就醫(yī)并按照相關(guān)規(guī)定處理。(二)生產(chǎn)運(yùn)行管理1.優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度,根據(jù)電力市場需求和公司實(shí)際情況,合理調(diào)整發(fā)電計(jì)劃,確保電力穩(wěn)定供應(yīng)。2.加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù),增加設(shè)備巡檢頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備隱患。對于關(guān)鍵設(shè)備,安排專人24小時(shí)值守,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,員工在操作設(shè)備和進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)時(shí),必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定和操作流程,杜絕違規(guī)操作。(三)信息管理1.內(nèi)部信息管理各部門之間如需傳遞工作信息,應(yīng)盡量采用線上辦公平臺、內(nèi)部通訊工具等方式進(jìn)行,減少面對面交流。重要工作信息需及時(shí)向靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),確保信息暢通和決策及時(shí)。2.外部信息管理公司對外發(fā)布信息必須經(jīng)過宣傳部門審核,統(tǒng)一由宣傳部門發(fā)布。未經(jīng)授權(quán),任何部門和個(gè)人不得擅自對外發(fā)布公司相關(guān)信息。密切關(guān)注外部媒體和網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理涉及公司的不實(shí)信息。如遇負(fù)面輿情,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施進(jìn)行應(yīng)對。(四)物資管理1.提前儲備必要的生產(chǎn)物資、防疫物資和生活物資,確保靜默期間物資供應(yīng)充足。物資管理部門要定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。2.規(guī)范物資采購流程,在靜默期間,如需緊急采購物資,應(yīng)簡化審批程序,確保物資及時(shí)供應(yīng)。(五)后勤保障管理1.做好公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,保持環(huán)境整潔。2.保障食堂正常供應(yīng)餐食,根據(jù)在崗人員數(shù)量合理安排餐飲服務(wù),確保食品安全。3.加強(qiáng)對公司水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理,確保正常運(yùn)行。五、靜默期間的工作流程(一)啟動(dòng)流程1.當(dāng)滿足靜默管理啟動(dòng)條件時(shí),由公司辦公室向靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)申請。2.領(lǐng)導(dǎo)小組召開緊急會議,審議通過啟動(dòng)申請,并制定具體的靜默管理方案。3.發(fā)布靜默管理通知,明確靜默管理的時(shí)間、范圍、措施等內(nèi)容。(二)信息報(bào)送流程1.各部門每日定時(shí)向靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送本部門工作進(jìn)展情況、人員健康狀況等信息。2.對于突發(fā)情況和重要問題,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,并及時(shí)跟進(jìn)處理結(jié)果。3.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總整理各部門報(bào)送的信息,形成工作簡報(bào),定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。(三)應(yīng)急處理流程1.如在靜默期間發(fā)生突發(fā)事件,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人迅速向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。2.領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行應(yīng)急處置。3.及時(shí)向上級主管部門和政府相關(guān)部門報(bào)告事件情況,配合做好應(yīng)急救援和調(diào)查處理工作。(四)結(jié)束流程1.當(dāng)靜默管理?xiàng)l件解除時(shí),由公司辦公室向靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出結(jié)束申請。2.領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議,審議通過結(jié)束申請,并發(fā)布結(jié)束靜默管理的通知。3.各部門按照通知要求,恢復(fù)正常工作秩序。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.靜默管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門靜默管理措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.安全管理部門和行政部門加強(qiáng)對公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)的日常巡查,確保各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到位。(二)考核機(jī)制1.建立靜默管理工作考核制度,對在靜默管理期間表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.在靜默管理啟動(dòng)前,組織全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其熟悉靜默管理的各項(xiàng)措施和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理、信息管理、物資管理、后勤保障管理等方面的知識和技能。3.通過線上線下相結(jié)合的方式開展培訓(xùn),確保員工能夠熟練掌握并遵守相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,宣傳靜默管理的重

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