高中生化檔案管理制度?總則目的為了加強對高中生化檔案的科學管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，充分發揮檔案在教育教學、學生管理、教師發展等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高中學校全體師生員工的檔案管理工作，包括學生個人檔案、教師人事檔案、教學科研檔案等各類與高中生化相關的檔案資料。基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映師生員工的實際情況，嚴禁任何形式的虛假信息。2.完整性原則：全面收集、整理和保存各類相關檔案資料，確保檔案資料的齊全。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關檔案保密的法律法規，保護檔案信息不被泄露。4.規范性原則：檔案管理工作應按照統一的標準和規范進行操作，保證檔案管理的科學性和嚴謹性。檔案管理職責分工學校檔案管理部門職責1.制定和完善學校檔案管理制度，指導和監督各部門的檔案管理工作。2.集中統一管理學校各類檔案，對檔案進行分類、整理、編目、裝訂、上架等工作。3.負責檔案的保管、利用和安全保密工作，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完好無損。4.組織開展檔案信息化建設，建立檔案數據庫，提高檔案管理的效率和服務水平。5.對檔案管理人員進行培訓和考核，提高檔案管理隊伍的業務素質。各部門職責1.負責本部門檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。2.明確一名檔案管理人員，負責本部門檔案工作的日常管理，并按照學校檔案管理部門的要求，定期將整理好的檔案移交學校檔案管理部門。3.配合學校檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協助和支持。班主任職責1.負責學生個人檔案的建立和管理，及時收集和整理學生的各類資料，如入學登記表、成績單、獎懲記錄、綜合素質評價等，并按照規定的格式和要求進行歸檔。2.指導學生填寫個人檔案中的相關信息，確保信息的真實性和準確性。3.在學生畢業時，將學生個人檔案整理成冊，移交學校檔案管理部門統一保管。教師個人職責1.按照學校檔案管理的要求，及時整理和提交個人的各類檔案資料，如學歷證書、教師資格證書、職稱評審材料、教學成果、科研論文等。2.對自己提交的檔案資料的真實性和完整性負責，如有變動應及時告知學校檔案管理部門。檔案分類與編號學生檔案分類1.學籍檔案：包括學生入學登記表、學籍卡片、成績單、獎懲記錄、綜合素質評價等。2.品德行為檔案：記錄學生的思想品德、行為規范、社會實踐等方面的表現。3.健康檔案：包含學生的體檢報告、疾病史、心理健康狀況等資料。4.升學檔案：用于學生升學時的檔案材料，如報考志愿表、錄取通知書等。教師檔案分類1.人事檔案：包括教師的個人基本信息、學歷學位、教師資格、職稱評定、工作經歷、獎懲情況等。2.教學檔案：如教學計劃、教案、教學總結、聽課記錄、學生評教等。3.科研檔案：科研項目申報書、研究成果、學術論文、著作等。4.培訓檔案：參加各類培訓的記錄、證書等。檔案編號為便于檔案的管理和查找，對各類檔案進行統一編號。編號應遵循科學性、系統性和唯一性的原則。1.學生檔案編號：采用入學年份+班級+學號的方式進行編號，例如：20230101，表示2023年入學的1班1號學生的檔案。2.教師檔案編號：按照入職年份+崗位類別+個人序號進行編號，如：2020JS01，表示2020年入職的教師崗位1號教師的檔案。檔案收集與整理檔案收集1.定期收集：學校檔案管理部門和各部門應定期（每學期或每年）進行檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時歸檔。2.隨時收集：對于日常工作中產生的重要檔案資料，應及時收集，避免遺漏。3.主動收集：檔案管理人員應主動與相關部門和人員溝通，了解檔案資料的形成情況，及時進行收集。檔案整理1.分類整理：按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類，分別整理成冊。2.裝訂成冊：將每份檔案資料按照一定的順序排列，進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。3.編目編號：對整理好的檔案進行編目，填寫檔案目錄，注明檔案的名稱、編號、日期、保管期限等信息，并按照編號順序上架存放。檔案保管檔案庫房建設1.學校應設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應配備必要的設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。檔案存放1.按照檔案類別和編號順序，將檔案存放在檔案架或檔案柜中，確保檔案存放有序，便于查找。2.對不同保管期限的檔案應分開存放，便于管理和鑒定。檔案保管期限1.學生檔案：長期保管，學生畢業后至少保存50年。2.教師人事檔案：長期保管，直至教師退休后按照國家規定進行處理。3.教學科研檔案：根據檔案的性質和重要程度，確定保管期限，一般為10年至30年不等。檔案定期檢查1.檔案管理人員應定期（每季度或半年）對檔案進行檢查，查看檔案是否完好無損，有無受潮、發霉、蟲蛀等情況。2.對檢查中發現的問題，應及時采取措施進行處理，如修復、更換檔案盒等。檔案查閱與利用查閱權限1.學生檔案：學生本人及其監護人在規定的時間內可以查閱學生檔案；學校內部相關部門因工作需要，經學校領導批準后可以查閱學生檔案；外單位因工作需要查閱學生檔案的，必須持有單位介紹信，經學校領導批準后方可查閱。2.教師檔案：教師本人可以查閱自己的檔案；學校內部相關部門因工作需要，經學校領導批準后可以查閱教師檔案；外單位因工作需要查閱教師檔案的，必須持有單位介紹信，經學校領導批準后方可查閱。查閱手續1.查閱檔案時，查閱人應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱原因等信息。2.經檔案管理部門負責人審核，報學校領導批準后，查閱人方可查閱檔案。3.查閱檔案時，應在檔案查閱室進行，不得將檔案帶出查閱室。如需復印檔案資料，應經檔案管理部門負責人同意，并按照規定的程序進行復印。利用登記1.檔案管理部門應對檔案的查閱和利用情況進行登記，記錄查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內容、利用目的等信息。2.對檔案的查閱和利用情況進行統計分析，為檔案管理工作提供參考依據。檔案鑒定與銷毀檔案鑒定1.學校檔案管理部門應定期（每5年或10年）對檔案進行鑒定，確定檔案的保管價值和保管期限。2.成立檔案鑒定小組，由學校檔案管理部門負責人、相關業務部門負責人和檔案管理人員組成，負責對檔案進行鑒定。3.檔案鑒定小組應根據檔案的內容、來源、時間等因素，綜合考慮檔案的保存價值，提出鑒定意見。檔案銷毀1.對失去保存價值的檔案，經檔案鑒定小組鑒定后，報學校領導批準后進行銷毀。2.檔案銷毀應采用適當的方式進行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息的徹底銷毀。3.檔案銷毀時，應填寫《檔案銷毀登記表》，記錄銷毀檔案的名稱、編號、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由檔案管理部門負責人、監銷人簽字確認。檔案信息化管理檔案信息化建設目標1.建立學校檔案數據庫，實現檔案信息的數字化存儲和管理，提高檔案管理的效率和服務水平。2.實現檔案信息的網上查詢和利用，方便師生員工和相關部門查閱檔案資料。3.加強檔案信息的安全管理，確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失。檔案數字化處理1.對紙質檔案進行掃描，將其轉化為電子文件，存儲在檔案數據庫中。2.對電子文件進行整理、分類、編目，建立與紙質檔案相對應的電子檔案目錄。3.對電子檔案進行備份，確保檔案信息的安全。檔案信息系統管理1.建立檔案信息管理系統，實現檔案信息的錄入、查詢、統計、利用等功能。2.對檔案信息系統進行維護和管理，確保系統的正常運行。3.加強檔案信息系統的安全管理，設置不同的用戶權限，防止未經授權的訪問和操作。檔案管理人員培訓與考核培訓內容1.檔案管理法律法規和規章制度培訓。2.檔案管理業務知識培訓，如檔案分類、整理、編目、保管、查閱等。3.檔案信息化管理知識培訓，如檔案數字化處理、檔案信息系統操作等。培訓方式1.定期組織內部培訓，邀請檔案管理專家或業務骨干進行授課。2.鼓勵檔案管理人員參加外部培訓和學術交流活動，不斷提高業務水平。3.開展崗位練兵和業務競賽活動，激發檔案管理人員的工作積極性和創造性。