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文檔簡介

血液制品經營管理制度?一、總則(一)目的為加強血液制品經營管理,規范經營行為,保證血液制品質量,保障公眾健康和臨床用血需求,依據相關法律法規,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司在血液制品采購、儲存、運輸、銷售等經營活動全過程的管理。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家有關血液制品管理的法律法規、規章和政策。2.質量第一原則:始終將血液制品質量放在首位,確保所經營的血液制品安全、有效。3.誠實守信原則:秉持誠信理念,如實提供血液制品信息,履行合同義務。二、經營資質管理(一)資質獲取1.公司應依法取得《藥品經營許可證》,并按照許可范圍經營血液制品。2.配備與經營規模相適應的、具備專業知識和技能的質量管理、驗收、養護等人員。3.建立符合藥品經營質量管理規范(GSP)要求的質量管理體系,并通過相關認證。(二)資質維護1.定期對公司的經營資質進行自查,確保各項資質證書在有效期內。2.如公司經營地址、經營范圍等發生變更,應及時辦理相關資質變更手續。三、采購管理(一)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產能力、質量保證能力等進行嚴格審核。2.優先選擇具有良好聲譽、生產工藝先進、質量管理嚴格的血液制品生產企業作為供應商。(二)采購計劃制定1.根據市場需求、庫存情況等,制定科學合理的血液制品采購計劃。2.采購計劃應明確品種、規格、數量、采購時間等內容,并經相關部門審核批準。(三)采購合同簽訂1.與供應商簽訂書面采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品質量標準、價格、交貨期、驗收方式、付款方式等。2.采購合同應符合法律法規要求,并妥善保存。(四)采購驗收1.血液制品到貨后,應按照規定進行驗收,包括核對品種、規格、數量、包裝、標簽、說明書等。2.檢查產品的外觀質量,有無破損、變質等情況。3.索取加蓋供貨單位原印章的《生物制品批簽發合格證》復印件,并與產品的批簽發編號進行核對。4.驗收合格的血液制品,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時與供應商聯系,協商處理。四、儲存管理(一)儲存設施設備1.配備與經營規模相適應的儲存設施設備,如冷庫、冷藏車、溫濕度監測系統等。2.儲存設施設備應定期進行維護、保養和驗證,確保其正常運行。(二)分區分類儲存1.根據血液制品的特性,將其分為不同的類別,實行分區分類儲存。2.對有特殊儲存要求的血液制品,如需要冷藏、冷凍的產品,應存放在相應溫度要求的區域。(三)溫濕度管理1.對儲存場所的溫濕度進行實時監測和記錄,確保溫濕度符合規定要求。2.當溫濕度超出規定范圍時,應及時采取有效措施進行調控。(四)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期盤點庫存,確保賬、物相符。2.按照先進先出、近效期先出的原則,安排血液制品的發貨。3.對庫存血液制品進行質量跟蹤檢查,發現質量問題及時處理。五、運輸管理(一)運輸設施設備1.配備符合血液制品運輸要求的冷藏車、保溫箱等運輸設施設備。2.運輸設施設備應定期進行維護、保養和驗證,確保其性能良好。(二)運輸過程管理1.血液制品運輸前,應檢查運輸設施設備的溫度狀況,確保其符合規定要求。2.在運輸過程中,應采取有效的保溫、冷藏措施,保證血液制品的溫度始終處于規定范圍內。3.做好運輸記錄,包括啟運時間、到達時間、運輸溫度等信息。六、銷售管理(一)銷售渠道管理1.建立合法、規范的銷售渠道,確保血液制品銷售給具有合法資質的醫療機構等客戶。2.對銷售客戶的資質進行審核,確保其具備采購血液制品的資格。(二)銷售記錄1.建立完整的銷售記錄,詳細記錄血液制品的名稱、規格、數量、銷售日期、客戶名稱等信息。2.銷售記錄應保存至超過血液制品有效期1年,但不得少于3年。(三)銷售退貨管理1.如發生銷售退貨情況,應按照規定進行處理。2.對退貨的血液制品進行質量檢查,確認無質量問題后,方可辦理退貨手續。3.做好退貨記錄,包括退貨日期、產品名稱、規格、數量、退貨原因等信息。七、質量管理(一)質量管理體系1.建立健全質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程。2.質量管理體系應定期進行內部審核和管理評審,確保其持續有效運行。(二)質量控制措施1.對血液制品采購、儲存、運輸、銷售等環節進行質量控制,確保產品質量符合標準要求。2.定期對血液制品進行質量抽檢,及時發現和處理質量問題。(三)質量投訴與不良反應報告1.設立質量投訴渠道,及時處理客戶的質量投訴。2.如發現血液制品出現不良反應,應按照規定及時報告相關部門。八、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據公司經營業務和員工崗位需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓效果。2.培訓內容應包括法律法規、專業知識、質量管理等方面。(三)考核評估1.對員工的培訓效果進行考核評估,考核方式可采用考試、實際操作、工作表現等。2.將考核結果與員工的績效、晉升等掛鉤。九、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立文件管理制度,對公司的各類文件進行分類、編號、歸檔和保管。2.文件應包括質量管理文件、采購文件、銷售文件、儲存運輸文件等。3.文件的制定、修訂、審批、發放、回收等應按照規定流程進行。(二)記錄管理1.建立記錄管理制度,對公司經營活動中的各類記錄進行規范管理。2.記錄應真實、完整、準確、可追溯,包括采購記錄、驗收記錄、儲存記錄、運輸記錄、銷售記錄等。3.記錄的填寫、保存

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