項目會議管理制度模板?一、總則（一）目的為規范公司項目會議的組織與管理，提高會議效率，確保項目信息及時準確傳達，加強團隊協作與溝通，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有項目相關會議，包括但不限于項目啟動會、項目周會、項目月會、項目專題會、項目總結會等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞項目目標，簡潔明了地討論問題、制定決策，避免冗長繁瑣，切實解決實際問題。2.充分溝通原則：營造開放、平等的溝通氛圍，確保項目團隊成員能夠充分表達意見和建議，促進信息共享與交流。3.責任明確原則：明確會議議題的責任部門或責任人，確保會議討論的事項有專人跟進落實，避免推諉扯皮。4.適度精簡原則：根據項目實際需要，合理安排會議次數和規模，避免不必要的會議，提高工作效率。二、會議分類及組織（一）項目啟動會1.會議目的宣布項目正式啟動，明確項目目標、范圍、進度計劃、組織架構及各成員職責，確保項目團隊成員對項目有清晰的認識和理解。2.參會人員項目發起人、項目經理、項目團隊核心成員、相關職能部門負責人等。3.會議組織由項目經理負責組織，提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、議程等。4.會議議程項目發起人介紹項目背景、目標及重要性。項目經理闡述項目范圍、進度計劃、組織架構及各成員職責。相關職能部門負責人介紹對項目的支持與配合措施。討論并確定項目啟動階段的關鍵問題及解決方案。項目發起人總結發言，宣布項目正式啟動。（二）項目周會1.會議目的總結上周項目工作進展，分析存在的問題，制定本周工作計劃，加強項目團隊內部溝通與協調。2.參會人員項目經理、項目團隊成員、相關職能部門代表等。3.會議組織由項目經理負責組織，每周固定時間召開，提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知。4.會議議程項目團隊成員匯報上周工作進展，包括完成的任務、遇到的問題及解決方案。項目經理對上周工作進行總結點評，分析存在的問題及原因，提出改進措施。各成員匯報本周工作計劃，明確工作重點和目標。討論項目推進過程中的其他重要事項，如資源協調、風險應對等。項目經理總結會議，明確下周工作重點和要求。（三）項目月會1.會議目的全面總結項目月度工作情況，評估項目進度、質量、成本等指標完成情況，分析項目存在的問題及風險，制定下月工作計劃和應對措施。2.參會人員項目經理、項目團隊成員、相關職能部門負責人、項目客戶代表（如有）等。3.會議組織由項目經理負責組織，每月固定時間召開，提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知。4.會議議程項目團隊成員匯報本月工作完成情況，包括任務完成情況、質量情況、成本支出情況等。項目經理對本月項目整體情況進行總結分析，匯報項目進度、質量、成本等指標完成情況，與計劃進行對比分析，找出偏差原因及解決措施。分析項目存在的問題及風險，討論并制定應對措施。相關職能部門負責人匯報對項目的支持與配合情況，提出存在的問題及建議。項目客戶代表（如有）反饋對項目的意見和建議。討論下月工作計劃和目標，明確工作重點和責任人。會議總結，強調下月工作重點和注意事項。（四）項目專題會1.會議目的針對項目某一特定問題或專題進行深入討論和研究，制定解決方案或決策，推動項目順利進行。2.參會人員根據專題內容確定，包括相關項目團隊成員、專家、職能部門人員等。3.會議組織由項目經理或相關責任人提出召開專題會的申請，經上級領導批準后組織實施。提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等。4.會議議程主持人介紹會議背景和目的，明確會議議程和規則。相關人員匯報專題情況，包括問題描述、分析過程、已采取的措施及效果等。參會人員圍繞專題進行深入討論，提出各自的觀點和建議。對討論結果進行整理和分析，形成解決方案或決策意見。明確責任人和時間節點，確保解決方案或決策得到有效落實。會議總結，強調專題問題解決的重要性和后續工作要求。（五）項目總結會1.會議目的對項目整體情況進行全面總結，回顧項目目標達成情況，總結項目經驗教訓，表彰優秀團隊和個人，為后續項目提供參考和借鑒。2.參會人員項目發起人、項目經理、項目團隊成員、相關職能部門負責人、公司高層領導等。3.會議組織由項目經理負責組織，在項目結束后[X]個工作日內召開。提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、議程等。4.會議議程項目經理匯報項目整體情況，包括項目目標達成情況、項目實施過程、項目成果等。項目團隊成員分享項目工作經驗和體會，提出對項目管理的建議和意見。相關職能部門負責人對項目中本部門的工作進行總結，評價項目對本部門工作的影響。表彰在項目中表現優秀的團隊和個人，頒發榮譽證書和獎品。項目發起人對項目進行點評，總結項目成功經驗和不足之處，對后續項目提出期望和要求。公司高層領導對項目進行總結發言，強調項目總結的重要性，對公司項目管理工作提出改進方向和要求。三、會議準備（一）確定會議主題和議程1.會議組織者應提前與相關人員溝通，明確會議要解決的核心問題，確定會議主題。2.根據會議主題，制定詳細的會議議程，合理安排各項議題的順序和時間分配，確保會議重點突出、高效有序。（二）收集會議資料1.涉及項目進展匯報的會議，相關責任人應提前準備好詳細的工作進展報告、數據統計分析、問題清單等資料，確保資料真實、準確、完整。2.對于需要討論決策的議題，應準備好相關的背景資料、方案建議等，供參會人員參考，以便提高會議討論效率。（三）通知參會人員1.會議組織者應提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、主題、議程、參會要求等信息。2.對于重要會議，可采用多種方式通知，如郵件、短信、即時通訊工具等，確保參會人員及時收到通知。3.如參會人員因特殊原因無法參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代為參會或提供書面意見。（四）布置會議場地1.根據會議規模和要求，選擇合適的會議場地，確保場地環境舒適、設施齊全。2.提前布置會議場地，擺放好桌椅、投影儀、音響設備、白板等會議所需設備，并調試正常。3.在會議桌上擺放好會議資料、筆記本、筆等物品，為參會人員提供便利。四、會議主持與記錄（一）會議主持1.會議主持人應提前熟悉會議主題、議程和參會人員情況，做好充分準備。2.會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程和規則，營造良好的會議氛圍。3.在會議過程中，主持人應把控會議節奏，引導參會人員圍繞主題進行發言和討論，避免偏離主題或出現爭吵等情況。4.對于討論中的不同意見，主持人應及時進行協調和引導，確保各方能夠充分表達觀點，最終達成共識或做出合理決策。5.會議結束時，主持人應對會議進行總結，明確會議成果、下一步工作安排及責任人等。（二）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄人員應提前熟悉會議議程和要求，準備好會議記錄工具。2.會議記錄應準確、完整地記錄會議討論內容、決策結果、工作安排及責任人等信息，盡量采用原話記錄，確保記錄的真實性。3.記錄人員應及時整理會議記錄，在會議結束后[X]個工作日內形成會議紀要初稿，經主持人審核后發送給參會人員確認。4.會議紀要應簡潔明了、重點突出，包括會議基本信息、會議主要內容、會議決議及下一步工作計劃等內容。5.會議紀要作為項目文檔的重要組成部分，應妥善保存，以便后續查閱和參考。五、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時參加會議，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者請假并得到批準。（二）認真準備參會人員應提前熟悉會議主題和議程，做好相關資料的準備工作，以便在會議中能夠充分發表意見和建議。（三）積極發言1.在會議討論環節，參會人員應積極發言，分享自己的觀點和經驗，為解決問題提供思路和建議。2.發言應圍繞會議主題，簡潔明了，避免冗長和無關的表述。（四）尊重他人1.參會人員應尊重他人的發言，認真傾聽，不得打斷他人講話。2.對于不同意見，應通過理性的方式進行交流和討論，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（五）遵守秩序1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場，以免影響會議秩序。2.保持會場整潔，不得在會場內吸煙、亂扔垃圾等。六、會議決議執行與跟蹤（一）明確責任1.會議形成的決議應明確責任部門或責任人，確保每項工作都有專人負責落實。2.責任部門或責任人應在會議結束后[X]個工作日內制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節點和預期成果，并報會議組織者備案。（二）跟蹤檢查1.會議組織者應定期對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況。2.對于執行過程中出現的問題，責任部門或責任人應及時向會議組織者匯報，共同商討解決方案，確保決議能夠順利執行。（三）反饋與調整1.責任部門或責任人應定期向會議組織者反饋工作進展情況，提交階段性工作報告。2.根據工作實際進展情況，如發現決議存在不合理或無法執行的情況，應及時提出調整建議，經會議組織者審核后進行相應調整。七、會議評估與改進（一）定期評估1.公司定期對項目會議的組織與管理情況進行評估，評估周期為[X]個月。2.評估內容包括會議主題明確性、議程合理性、參會人員參與度、會議效率、決議執行情況等方面。（二）收集反饋1.通過問卷調查、面談等方式收集參會人員對會議的意見和建議，了解他們對會議組織、內容、形式等方面的滿意度。2.對收